Что такое академический отпуск и как его взять?

Что такое академический отпуск?

Под данным термином подразумевается перерыв в учебе, который предоставляются обучающимся из-за невозможности освоения ими образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по семейным обстоятельствам, медицинским показаниям и по другим основаниям. Оформив такой отпуск, студент сможет окончить обучение позже срока, указанного в договоре на оказание образовательных услуг.

На академический отпуск могут рассчитывать ученики колледжей, лицеев, техникумов и профессиональных училищ, а также студенты вузов. Такая опция также доступна студентам вузов, курсантам, аспирантам, ординаторам, адъюнктам и ассистентам.

В приказе Минобрнауки РФ №455 от 13 июня 2013 года не упоминаются докторанты, но во многих вузах такую возможность предусмотрели в локальных актах.

Форма обучения и курс — любые. Уйти в отпуск можно с долгами, затем погасить задолженности по возвращении на учебу.

Причины для оформления академического отпуска:

• беременность и роды (БиР), а уход за малолетними детьми до трех лет;

• потеря кормильца, смерть родственника, уход за лежачими больными и пожилыми людьми;

• отсутствия фин.возможностей для оплаты обучения;

• призыв на армейскую службу;

• иные обстоятельства — совмещение учебы в разных местах, стажировка по работе, совместительство, участие в соревнованиях и так далее.

Приостановить обучение можно и по мед.показаниям, если имеет место продолжительное лечение. Список заболеваний открытый. В него включены операции, реабилитация, санаторно-курортное лечение и так далее. Соответствующее решение принимает мед.комиссия.

Образовательное учреждение вправе определять дополнительные условия предоставления академического отпуска. В любом случае потребуется предоставить в деканат документ-основание. После оформления отпуска обучающийся вправе не ходить на лекции и не закрывать сессии. Учащихся на коммерческой форме обучения освобождают от обязанности оплачивать обучение, но при необходимости они вправе жить в общежитии. По возвращении студента восстанавливают на том же курсе. Оценки за ним сохраняются, как и академические долги. Речь идет о неудовлетворительных результатах промежуточной аттестации по одной и более дисциплинам.

Как уйти в академический отпуск?

Студенту необходимо подготовить полный пакет документации. Список рекомендуется уточнять непосредственно в вузе. Базовый перечень документов зависит от обстоятельства оформления отпуска:

• семейные причины — свидетельства о рождении, смерти, мед.заключение, решение суда или заключение комиссии, справка из ООИП;

• сложное финансовое положение обучающегося — справки о доходах физлица (ранее — 2-НДФЛ), о составе семьи и из службы занятости населения, о статусе малоимущей семьи из отделения социальной защиты;

• мед.показания — получить у лечащего врача справку 095/у или форму 027/у, передать в деканат, получить направление на комиссию врачей, забрать заключение и предоставить в деканат;

• беременность, роды — заключение. Сначала берут справку по форме 095/у с отметкой из ЖК, затем получают в вузе направление на медкомиссию и забирают заключение. А еще к перечню документов можно приложить справку из органа социальной защиты населения и свидетельства о рождении детей;

• призыв на военную службу — повестка.

Обязательными являются лишь письмо из военкомата, документация из медучреждения, в т.ч. документы по беременности.

После того, как полный пакет документации готов, следует подать заявление в вуз или ссуз. В заявке указывают причину и личные данные студента. Подавать заявку лучше путем направления ценным письмом, обязательно с описью вложений. Письмо составляют на имя руководителя учебного учреждения.

Запросить бланк можно в деканате. Заявку рассматривают 10 суток после того, как получат документы от студента. Руководство вуза оформляет и подписывает приказ, после чего студента направляют в академический отпуск.

Какой максимальный период академического отпуска?

Максимальной срок данного вида отпуска составляет 2 года. Студенты могут брать несколько академические отпуска несколько раз. Это актуально, например, для студенток, воспитывающих детей до 3-х лет. Для продления отпуска нужно повторно предоставить в деканат документы-основания.

Самое удобное время для отпуска — начало или конец сессии, ведь студентам не приходится заново проходить учебную программу. Студент вправе продолжить учебу в любой момент. Достаточно предоставить руководству образовательной организации соответствующее заявление.

Могут ли отказать в отпуске?

В вузе или ссузе не вправе отказывать студентам при наличии письменного основания. Такой отказ неправомерен — см. письмо Минобрнауки РФ №05/ПГ-МОН-28302 от 21.07.2017 года. Но бывали случаи, когда студентам отказывали. Такая ситуация может возникнуть, если у заявителя неправильно оформлены документы или много долгов. Но решение можно обжаловать через суд.

Последствия для студента: Может ли он сохранить льготы? Как изменится срок обучения?

Выплата стипендии за успеваемость приостанавливают на следующий месяц после оформления «академа». Деньги снова будут платить, когда студент возобновит свое обучение. Социальную стипендию продолжают платить.

Платить за обучение в отпуске не придется. Суммы, ранее направленные на оплату образовательных услуг, пойдут на погашение задолженности будущих периодов. Правила расчетов устанавливают локальным актом вуза или ссуза, в частности: уставом, регламентом, договором. При увеличении стоимости услуг придется доплачивать после возвращения на учебу.

Администрация учреждения и профсоюз могут позволить студенту проживать в общежитии. А еще действует отсрочка от армии: академический отпуск юридически не лишает обучающегося статуса студента. Пойти на службу можно лишь по собственному желанию, но постоянно оформлять такие отпуска до 27 лет с целью отсрочки от армии не получится. Военкомат может обязать студента отслужить в армии, если академический отпуск составляет более 365 дней. Таким образом, период отсрочки увеличивается на срок до года.

Могут ли забрать в армию?

Да, такой риск есть. Чтобы студенту предоставили отсрочку от воинской службы, нужно соблюсти критерии из ст.24 ФЗ №53 от 28 марта 1998 года.

Главные ошибки призывников, которые приводят к утрате права на отсрочку:

• Отчисление в связи с низкой успеваемостью;

• Нарушение правил оформления и продления отпуска или оформления отсрочки в военкомате.

Чтобы студента не призвали в армию, ему нужно вовремя возобновить обучение. Если превысить сроки, то отсрочка сгорит и комиссариат получит соответствующие сведения от руководства вуза. А еще крайне важно соблюсти установленную процедуру восстановления.

Как вернуться на учебу?