Что нужно сделать перед закрытием иностранного представительства в России?
15.05.2017
При ликвидации иностранного Представительства/Филиала на территории Российской Федерации необходимо уволить сотрудников.
Законодатель не устанавливает, в какой именно момент должны быть уволены сотрудники Представительства/Филиала иностранной организации. Но поскольку именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса Представительства/Филиала иностранной организации, уволить сотрудников лучше до утраты аккредитации.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ ФИЛИАЛА (ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА) ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ
При ликвидации иностранного Представительства/Филиала необходимо убедиться, что у Вас нет никаких задолженностей перед Внебюджетными Фондами Российской Федерации. Для подтверждения отсутствия задолженности запрашиваются Акт сверки в Фонде социального страхования Российской Федерации и Пенсионном Фонде Российской Федерации. Данные акты будут подтверждать отсутствие или наличие задолженности перед Внебюджетными Фондами. При обнаружении задолженностей необходимо их погасить.
После погашения задолженностей, если они имелись, необходимо закрыть расчетные счета в банках и получить справку о закрытии таких счетов и выписку из лицевого счета.
После увольнения сотрудников, погашения задолженностей и получении справки из банка о закрытии расчетного счета готовим пакет для ИФНС № 47:
- Опись документов;
- Уведомление в налоговую о ликвидации;
- Доверенность на Поверенного по закрытию;
- Доверенность на Представителей;
- Решение о ликвидации;
- Форма 15 ПФП.
После подачи документов Представительство/Филиал проходит отделы:
- камеральных проверок;
- отдел по работе с налогоплательщиками;
- отдел урегулирования задолженности.
Документы в отдел регистрации ИФНС № 47:
- Квитанции о приеме налоговых деклараций (расчеты) в электронном виде, составленные на дату окончания деятельности организации;
- Справка о закрытии расчетного счета;
- Выписка из лицевого счета;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН/оригинал);
- Сопроводительное письмо к форме 11СН-Учет;
НАЛОГОВАЯ ПРОВЕРКА ПРИ ЗАКРЫТИИ ИНОСТРАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА
Через 10 дней после последней подачи документов в ИФНС № 47 результатом должно быть получение уведомления из налогового органа о снятии с учета.