Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Обнуляется ли неиспользованный отпуск за прошлые рабочие периоды? В каких случаях можно оформить компенсацию за отпуск, который сотрудник не успел отгулять? Как правильно рассчитывается размер данной компенсации? Расскажем подробнее в статье.
По законодательству ежегодно сотрудник вправе уходить в оплачиваемый отпуск. Однако не все работники используют предоставленные им отпускные дни. В результате неотгуленные дни начинают накапливаться. Далее мы подробно разберем, что будет, если не воспользоваться предоставленным отпуском.
Сколько длится ежегодный отпуск и может ли он сгореть?
По закону всем работникам каждый год обязательно дается основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ). В некоторых случаях он может быть больше этого установленного срока. Так, например, трудящимся инвалидам работодатели обязаны предоставить оплачиваемый отпускной период продолжительностью не меньше 30 дней (ст. 115 ТК РФ). Причем не важно, какая именно группа инвалидности присвоена работнику.
Кроме этого, длинный основной отпуск в течение 31 дня дается работникам, которые не достигли совершеннолетия, при этом они могут воспользоваться им в любое подходящее для них время (ст. 267 ТК РФ). Отпуск длительностью 49 либо 56 дней устанавливается для тех, кто работает с химическим оружием (ст. 5 Закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ). Больше отпускных дней может предоставляться и некоторым иным категориям работников, в частности воспитателям, педагогам (ст. 334 ТК РФ).
Некоторым трудящимся вместе с основным предоставляют дополнительный отпуск. Сотрудникам, чьи условия труда признаны опасными либо вредными, выделяют еще 7 отпускных дней (ст. 117 ТК РФ). Дополнительные дни для отдыха также должны предоставляться сотрудникам с ненормированным графиком работы, трудящимся на Крайнем Севере.
Руководители имеют право самостоятельно устанавливать дополнительные отпускные периоды для своих сотрудников. Условия их предоставления регулируются коллективными договорами.
Если трудящийся не воспользовался установленным отпуском в текущем году, все его неотгуленные отпускные дни не сгорят. Они просто переносятся на следующий год. При этом работодатель не имеет права не предоставлять трудящемуся отпуск два года подряд, если даже так хочет сам сотрудник. Если будет установлено, что работник не был в отпуске больше двух лет подряд, то тогда организация, в которой он числится, получит штраф.
Как составляется график с неиспользованными отпускными днями?
По действующему закону расписание отпусков должно быть составлено не позже чем за 14 дней до начала нового рабочего периода (ст. 123 ТК РФ). В этом графике обязательно прописывается общее число календарных дней, которое работник вправе использовать в наступающем году. При этом сюда должны быть включены дни и дополнительного, и главного отпуска.
Отпускные дни за предыдущий период могут быть предоставлены трудящемуся в соответствии с составленным графиком. В таком случае они просто прибавляются к отпуску за текущий период.
Также отпускные дни за предыдущий период могут быть предоставлены по заявлению самого работника. В таком случае период отпуска будет определяться по согласованию с руководителем.
Возможно ли заменить отпуск денежной выплатой без увольнения?
Трудящийся не может отказаться от главного оплачиваемого отпуска длительностью 28 дней, а также от дополнительных отпускных дней при работе в опасных либо вредных условиях (7 дней) в пользу компенсации. Также отказаться от основного и дополнительного отдыха в пользу выплаты не могут беременные работницы и несовершеннолетние сотрудники. Последние должны воспользоваться отпуском в полном объеме. Замена отпускного периода денежным возмещением возможна только в некоторых случаях, которые предусматривает закон.
Трудящиеся вправе компенсировать часть своего отпуска, которая превышает 28 дней, денежными средствами (ст. 126 ТК РФ). При соединении ежегодных оплачиваемых отпусков либо при перенесении отпускных дней на другой рабочий период денежной выплатой можно заменить часть каждого из отпусков, превышающую 28 дней, или любое число дней из этой части (ст. 126 ТК РФ).
Действующее законодательство не предъявляет особых требований к заявлению о замене отпуска денежным возмещением. Оно пишется сотрудником по своему усмотрению. Главное, чтобы документ был написан на имя руководителя организации. Также в заявлении следует указать отпускной период, за который будет начисляться выплата, число дней, за которые сотрудник хочет получить компенсацию. Документ создается в двух экземплярах. Один остается у работника, а другой передается руководителю.
Важно отметить, что замена отпускного периода денежной выплатой считается не обязанностью, а правом руководителя. Если он откажет сотруднику в такой замене и отправит его в законный отпуск, это не будет являться нарушением.
Как получить денежное возмещение вместо отпуска при увольнении?
Получить выплату без каких-нибудь дополнительных условий можно только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Причем работник вправе сначала уйти в отпуск на все оставшиеся дни, а затем официально уволиться. В таком случае отпускные должны начислить за три дня до начала отпуска.
Также сотрудник вправе уволиться, не уходя предварительно в отпуск. В данном случае руководитель обязан рассчитать все отпускные в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Причем никаких дополнительных заявлений на получение компенсации сотрудник писать не должен.
При увольнении руководитель обязан в полном объеме выплатить деньги за все неотгуленные отпуска. Если он отказывается это делать, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как рассчитывается компенсация?
Компенсация и отпускные выплаты рассчитываются одинаково, с учетом среднедневного заработка сотрудника за последний год (если сотрудник отработал меньше, то тогда используется весь период от начала до конца его работы включительно). Сначала устанавливается средний заработок за один день, а затем полученную сумму умножают на количество всех неиспользованных отпускных дней. В результате должен получиться размер компенсации.
Подведем итоги. Любой сотрудник каждый год имеет право на оплачиваемый отпуск. Помимо основного отпуска, работникам также могут предоставляться дополнительные отпускные дни. Заменить отпускной период денежным возмещением можно строго в предусмотренных законом случаях. Рассчитывается данная денежная компенсация так же, как и отпускные выплаты.
