Протокол разногласий к договору: образец

При заключении сделки каждый участник стремится продвинуть именно свои деловые интересы. Поэтому типовые соглашения не в почете. Сначала разрабатывается персональный план договора – участники вносят свои предложения, формируют существенные условия. 

Довольно часто предложения сторон расходятся в каких-то моментах. Чтобы найти компромисс, не обязательно менять уже готовый проект документа – любой из контрагентов вправе подготовить протокол разногласий к договору. Здесь отражаются встречные предложения по спорным моментам. Протокол с визой каждого участника сделки становится полноценной составляющей соглашения, соответственно все его условия превалируют над условиями договора. 

Какие преимущества дает протокол разногласий к договору

Казалось бы, на этапе проекта можно просто переписать соглашение с учетом всех интересов. Но на практике протокол облегчает процесс, помогает быстрее достичь консенсуса. Эффективнее подготовить письменное предложение, чем диктовать поправки по телефону, посылать «записки» по факсу или на e-mail. Протокол особенно удобен, когда с предложениями надо ознакомить не одного человека, а целую группу из разных отделов фирмы-партнера. Документ дает уверенность, что каждое согласующее лицо получит неискаженный посыл.

Кроме того, протокол разногласий дает возможность сразу увидеть, чем уникальны отношения с конкретным партнером. Это актуально, когда у фирмы десятки контрактов единого образца. 

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Как составлять протокол разногласий

Документированные предложения по устранению разногласий актуальны для всех соглашений гражданско-правового характера, где отражается взаимодействие нескольких лиц (физических, юридических, индивидуальных предпринимателей). За основу можно взять образец протокола разногласий к договору ГПХ.

• Официальная часть – порядковый номер и дата составления основного договора (в данном случае проекта), полные или сокращенные наименования и реквизиты участников сделки, информация о должностных лицах с полномочиями на подписание.

• Содержательная часть – документированная позиция несогласного контрагента. По всем спорным моментам необходимо привести номер и изложение из проектной редакции договора, а также сформулировать собственную интерпретацию пункта. Эту часть удобно оформлять таблицей с тремя колонками. Первая – существующий спорный момент, вторая – новая формулировка условия, третья – примечания и аргументы для убеждения партнера в собственной правоте.

Что делать с протоколом разногласий

Подготовленный и завизированный протокол передается партнеру в комплекте с подписанным проектом договора. В основном документе нужно пометить, что он признается заключенным с учетом протокола разногласий. Без этой пометки приложенный документ лишается юридической значимости и выступает лишь пожеланием одного из участников, то есть неправомочен в случае конфликта интересов и судебного спора. 

После получения протокола разногласий другая сторона соглашается (ставит подпись) или нет с обновленной редакцией спорных условий. При подписании протокольные условия главенствуют над пунктами основного соглашения. Если новые предложения не устраивают контрагента, он должен подготовить ответ – протокол урегулирования разногласий с колонкой «Согласованная редакция», где спорные моменты прописаны с учетом двухсторонних требований.

Обилие встречных предложений способно превратить договор в пухлую папку бумаг. Есть соглашения ГПХ даже с повторными протоколами разногласий в ответ на протоколы урегулирования разногласий. Недопонимание и сопутствующая бумажная волокита могут стать причиной отказа от сотрудничества. Поэтому лучше взаимодействовать через опытного посредника, который правильно оформит все документы и будет отстаивать интересы заказчика.

Компания «РосКо» грамотно оформит любой договор и согласует его с контрагентом. 

Мы занимаемся сопровождением сделок с 2004 года, наши юристы имеют высокую квалификацию и большой опыт, в том числе по урегулированию спорных моментов. С нами можно заниматься основными делами, всю бумажную рутину и согласования с партнером по сделке мы возьмем на себя.