Правила проведения обязательных медосмотров

Какие виды медосмотров существуют? Кто и когда их должен проходить? Какие документы по итогу таких мероприятий должны получить в компании? Где нужно проводить медосмотры? Какое наказание грозит компании, если она проигнорирует правила? Об этом расскажем в нашей статье.

Не все работодатели серьезно относятся к необходимости проведения медосмотров. Вроде работника когда-то направляли на медосмотр, но при проведении проверки контролерами, бизнесмена вдруг привлекают к ответственности. Например, работа в кафе сотрудников, контактирующих с продуктами с нарушением сроков прохождения медосмотров, будет стоить бизнесменам штрафов. Правда, в первый раз компании выносится предупреждение (решения АС Республики Карелия от 30.04.2021 г. №А26-273/2021, Красноярского края от 02.10.2020 г. №А33-25043/2020).

Какие виды медосмотров обязан проводить бизнесмен?

В течение существования бизнеса работник, в зависимости от характера работы, должен проходить следующие виды медосмотров:

• предварительный;

Как следует из самого названия, такой осмотр проходят претенденты при приеме на работу.По результатам осмотра претенденту может быть отказано в приеме на работу. Но даже в этом случае оплатуза проведение медосмотра можно учесть в налоговых расходах (письмо Минфина РФ от 06.10.2009 г. №03-03-06/1/648).

• периодический;

Такие осмотры сотрудники должны проходить уже в процессе работы.

• иные.

К этому виду медосмотров относятся обязательные осмотры в силу осуществления определенной предпринимательской деятельности.Например, водители компании должны проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры.

Для кого медосмотры являются обязательными?

Не все претенденты при трудоустройстве обязаны проходить предварительный медосмотр (ст.69 ТК РФ).

Обязательным является прохождение осмотра:

• для несовершеннолетних лиц;

• для лиц, которым предстоит работать с вредными или опасными условиями труда;

КАДРОВЫЕ УСЛУГИ

Удостовериться в том, являются ли условия труда вредными, можно из специального приложения к приказу Минтруда и Минздрава РФ от 31.12.2020 г. №988н и №1420н.

Сам Перечень структурирован на 6 видов вредных и опасных факторов:

1. химические;

2. биологические;

3. аэрозоли;

4. физические;

5. трудового процесса;

6. выполняемая работа.

• для лиц, работа которых связана с движением транспортных средств, а также с подземными работами;

• для вахтовиков;

• для лиц, работающих в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях;

• для профессиональных спортсменов;

• для работников вневедомственной охраны;

• для компаний пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.

Очень часто работодатели допускают следующую ошибку: направляют на медосмотры только врачей и прочий медицинский персонал на осмотр. Между тем, административный персонал медучреждения, например, бухгалтер, юрист, экономист, кадровик больницы также должны проходить медосмотр (приложение к приказу Минздрава РФ от 28.01.2021 г. №29н).

Помимо этого, работодатель должен учитывать и отраслевые документы, в которых прописана обязанность прохождения медосмотра. Например, энергетики, которые обслуживают объекты и железнодорожники, работающие на ж/д транспорте общего пользования (порядок, утв. приказом Минэнерго РФ от 31.08.2011 г. №390 и утв. приказом Минтранса РФ от 12.01.2021 г. №4).

Когда нужно проводить медосмотры?

Периодичность, а также глубина прохождения медосмотра определяется законодательством. Так, несовершеннолетние работники должны проходить медосмотр ежегодно. С такой же периодичностью проходят медосмотры спортсмены.

Частоту прохождения периодических осмотров работодатель может посмотреть в приложении к приказу Минздрава РФ от 28.01.2021 г. №29н.Например, при выполнении работ на высоте периодичность медосмотра – 1 раз в год. Если работник трудится машинистом крана, то работодатель должен отправлять его не реже 1 раза в год на периодический осмотр. При подземных работах, включая работы на рудниках, для работников вневедомственной охраны периодичность медосмотра, также должна быть не реже 1 раза в год.

ЗА ЧТО ШТРАФУЮТ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

Для энергетиков, которые непосредственно обслуживают объекты, периодичность медосмотров составляет 1 раз в год, за исключением работников, не достигших 21 года. Для них предусмотрено ежегодное прохождение медосмотров.

Перечень врачей, которых должен пройти работник, также определяется законодательством.

В детских садиках, в образовательных учреждениях, все работники обязаны проходить психиатра (перечень медицинских психиатрических противопоказаний, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 г. №377). Это связано с тем, что деятельность данных учреждений связана с воспитанием и работой с детьми.

В каком порядке проводится медосмотр?

Порядок проведения медосмотра зависит от категорий работников. Например, если на предприятии есть водители, то работодатель должен руководствоваться правилами, прописанными в письме Минздрава РФ от 21.08.2003 г. №2510/9468-03-32 и приказе Минтранса РФ от 12.01.2021 г. №4.

Обязательные медосмотры проводятся за счет работодателя (ст.212,213 ТК РФ).

Медосмотры можно проводить и путем вызова мобильных бригад врачей. Такая возможность появилась у работодателей с 1 апреля 2021 г. Правда, для этого, работники все равно должны пройти диагностику в медицинском учреждении.

Как правило, в компании разрабатывается локальный документ, посвященный организации проведения медосмотров.

Сначала работодатель формирует списки работников, затем заключает договор с медицинской организацией. Причем, можно даже с частной компанией, имеющей право на проведение медосмотров.

После этого, издает приказ о прохождении медосмотра и ознакамливает с ним под подпись работников. Перед направлением на медосмотр, работодатель выдает работникам направление на медосмотр.

ОХРАНА ТРУДА

Предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей, как правило, проводятся в собственном медпункте работодателя. У медпункта либо амбулатории предприятия должна быть соответствующая лицензия на проведение медосмотров.

Какое наказание грозит работодателю за игнорирование медосмотра?