Нужно ли вносить сведения о выданных документах об образовании в реестр?
В том случае, если организациями и ИП, за исключением самостоятельно проводящих обучение, осуществляется образовательная деятельность, то по окончании обучения выдается диплом, сертификат либо иной документ об образовании.
В этом случае необходимо внести данные о документах об образовании или квалификации в специальную федеральную информационную систему - федеральный реестр сведений о документах об образовании и квалификации (далее - ФИС ФРДО).
Для чего необходима ФИС ФРДО?
При трудоустройстве на работу соискателю нужно предъявить оригинал документа об образовании. В начале 90-х годов рынок заполонили «бизнесмены», продававшие поддельные дипломы. Такой диплом можно было купить в подземных переходах, метро. Для того чтобы навести порядок в данной сфере, 10 лет назад было принято решение о создании единой информационной системы (постановление Правительства РФ от 26.08.2013 г. №729).
Благодаря созданию ФИС легко установить поддельность диплома, даже если фальшивка по внешнему виду не уступает оригиналу.
Если работодатель позже обнаружит акт фальсификации диплома или иного документа об образовании, то он имеет право уволить такого сотрудника.
Для того чтобы проверить подлинность документа об образовании нужно зайти на официальный сайт Рособрнадзора. Путь для проверки следующий: Главная - Государственные услуги и функции - Государственные функции - Формирование и ведение ФРДО, далее в самом низу страницы открыть «Сервис поиска сведений о документах об образовании».
Кому нужно ли вносить сведения о выданных документах в ФИС ФРДО?
В обязательном порядке к системе ФРДО должны подключиться (ст.98 Закона от 29.12.2012 г. №273-ФЗ): ВУЗы, техникумы и колледжи, школы, гимназии, лицеи, организации, которые осуществляют профессиональную переподготовку, учреждения профессионального обучения. Например, автошколы, спортивные школы, языковые центры, учебно-производственные центры. Передавать сведения также должны организации, которые выдают документы об образовании государственного образца.
База ФИС ФРДО содержит сведения о документах об образовании, выданных, начиная с 10 июля 1992 года, а также о дубликатах документов. Например, в случае утери оригинала диплома об образовании, гражданин может получить дубликат. Реквизиты дубликата будут отражены в системе.
До 31 августа 2023 г., организации, которые обязаны передавать сведения в ФРДО, вносят данные о выданных документах за период с 10 июля 1992 года по 31 декабря 1995 г. Эти сведения передаются повторно, даже если они ранее вводились. Кроме этого, вносятся сведения о документах, выданных до 31 августа 2013 г. (постановление Правительства РФ от 31.05.2021 г. №825).
Как внести сведения об образовательных документах в ФИС ФРДО?
Для того чтобы внести данные о выданных образовательных документах, необходимо подключиться к ФИС ФРДО. Алгоритм подключения выглядит так.
1 шаг - Получить сертификата ключа проверки электронной подписи
Для получения ЭЦП нужно обратиться в любой из удостоверяющих центров, аккредитованных Рособрнадзором.
На сайте Рособрнадзора содержатся технические требования к сертификатам ключей электронных подписей: Главная - О Рособрнадзоре - Информационные ресурсы - Удостоверяющий центр - Технические требования к сертификатам…
Для того чтобы получить сертификат ключа нужно предоставить:
-
копию образовательной лицензии;
-
ОГРН юридического лица либо СНИЛС физического лица;
-
доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя;
-
заявление на изготовление сертификата.
2 шаг - Собрать определенный комплект документов
Необходимо предоставить заверенные копии:
-
устава либо положения о создании организации;
-
приказа о назначении руководителя и ответственного лица для работы с этой системой;
-
заявление с указанной схемой подключения к сети Рособрнадзора;
-
письмо на имя директора ФГБУ «ФИОКО»;
-
документа, подтверждающего выполнение требований безопасности и защиты информации;
-
лицензии на пользование ViPNet client сети 3608.
3 шаг - Согласовать схему подключения
Копии собранных документов направляются на адрес: fioco.ru/apply
Далее идет проверка в течение 5 рабочих дней и направляется письмо со схемой подключения. После этого направляются оригиналы документов на почтовый адрес Рособрнадзора: 127994, г.Москва, ул. Садовая-Сухаревская, д.16 и высылается дистрибутив ключей сети.
4 шаг - Подписать договор с компанией-лицензиатом
В какие сроки нужно вносить сведения?
Начиная с 1 января 2021 г., сроки внесения сведений о документах следующие (п.6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 г. №825):
-
по образовательным программам основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования, основным программам профессионального обучения - в течение 3 рабочих дней с даты выдачи документа;
-
по иным видам образовательных программ - 60 календарных дней с даты выдачи документа.
Что будет, если вовремя не внести сведения в ФИС ФРДО?
Непредоставление сведений грозит штрафом (ст.19.7 КоАП РФ):
-
для физических лиц - от 100 до 300 рублей;
-
для должностных лиц - от 300 до 500 рублей;
-
для юридических лиц - от 3 тысяч до 5 тысяч рублей.
Подключение и работа в ФИС ФРДО требует определенных технических навыков. Вместе с тем, немаловажное значение имеет сбор необходимых документов. Специалисты компании «РосКо» окажут содействие в быстрой и качественной подготовке нужной документации.
КАКИЕ ОСОБЕННОСТИ НУЖНО УЧИТЫВАТЬ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ЛИЦЕНЗИИ?
