Кто может применять упрощенные способы учета?

Кто может применять упрощенный порядок бухгалтерского учета? Можно ли применять упрощенный способ учета по умолчанию? В чем заключается упрощенный порядок?

Любой бизнесмен хочет снизить трудозатраты на ведение бухгалтерии. Тем более, если объемы в компании небольшие и бизнес только набирает обороты, то компания не может себе позволить содержать большой штат бухгалтерии. Упрощенный порядок ведения учета дает возможность не применять некоторые бухгалтерские стандарты, сократить рабочий план счетов, а также формировать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Многочисленные приложения к формам бухгалтерской отчетности можно не формировать, кроме случаев, когда нужно раскрыть существенную информацию для пользователей этой отчетности.

Какие компании вправе применять упрощенный учет?

Вести учет в упрощенном порядке и формировать сокращенную бухгалтерскую отчетность вправе (п.4 ст.6 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ):

• 1 группа - субъекты малого предпринимательства;

• 2 группа -организации, которые являются участниками проекта «Сколково»;

• 3 группа - большая часть НКО.

Но даже эти категории компаний, попавшие в число претендентов на упрощенный учет, на практике не всегда смогут воспользоваться этим правом.

Как воспользоваться правом на упрощенный учет?

Вести упрощенный учет - это право, а не обязанность компаний. Поэтому о своем решении компания должна заявить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на следующий год.

Важно знать, что в учетной политике должна прописываться конкретика - какими именно послаблениями будет пользоваться компания(информация Минфина РФ от 25.03.2024 г. №ПЗ-3/2024).

Например, при формировании учетной политики микропредприятие, НКО могут предусмотреть ведение бухгалтерского учета по простой системе - без применения двойной записи (п.6.1 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н).

Компания может выбрать только часть послаблений, которые ей нужны. Например, отказ только от одного бухгалтерского стандарта - ПБУ 18/02, сокращение количества синтетических счетов по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета. При этом в учетной политике нужно подробно описать какие счета будут применяться.

Например, вместо затратных счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» компания может использовать только один счет - 20 «Основное производство».

Если же компания не будет использовать какие-либо преференции упрощенного учета, то отражать эти факты в учетной политике не нужно. Прописывается только то, что будет применять компания.

В каких случаях право на упрощенный учет не действует?

Не всегда малые предприятия и НКО могут воспользоваться определенными послаблениями и вести учет упрощенным способом.

Такая возможность отсутствует у организаций, которые подлежат обязательному аудиту, за исключением политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений.

Послаблениями не могут воспользоваться (п.5 ст.6 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ):

• организации, выполняющие функции иностранных агентов;

• жилищные кооперативы и ЖСК;

• кредитные потребительские кооперативы;

• МФО;

• нотариальные и адвокатские палаты;

• организации бюджетной сферы;

• коллегии адвокатов, адвокатские бюро и юридические консультации.

Что означает упрощенный порядок бухгалтерского учета?

«Облегченный» порядок бухгалтерского учета заключается в следующих послаблениях (информация Минфина РФ от 25.03.2024 г. №ПЗ-3/2024):

1) компания вправе не применять некоторые бухгалтерские стандарты: ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах», ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам», ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности», ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»;

2) для ведения учета можно сократить количество синтетических счетов, в частности, в рабочем плане счетов бухгалтерского учета могут применяться:

• для учета производственных запасов счет 10 «Материалы» вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме»;

• для учета готовой продукции и товаров счет 41 «Товары» вместо счетов 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»;

-для учета дебиторской и кредиторской задолженности счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» вместо счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

3) компании в зависимости от характера и объема операций могут вести учет как без использования регистров бухгалтерского учета - простая форма, так и с их использованием.

При простой форме все хозяйственные операций регистрируются только в книге или журнале учета фактов хозяйственной деятельности.

Ведение учета без применения двойной записи разрешено только микропредприятиям и НКО (п.6.1 ПБУ 1/2008).

4) предприятия, применяющие упрощенные способы учета, могут принять решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов.

5) компании избавлены от сложного учета некоторых операций.

Например, при покупке материалов их можно учитывать исходя только из цены поставщика. В этом случае иные затраты, связанные с их приобретением, признаются текущими расходами (п.17 ФСБУ 5/2019).

Компании могут не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов. Речь идет о резервах на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Упрощения можно использовать в части аренды имущества. Например, арендатор может не признавать предмет аренды в качестве права пользования активом и обязательство по аренде (п.11 и п.12 ФСБУ 25/2018). Арендодатель может любую аренду учитывать как операционную, что значительно облегчает учет (п.28 ФСБУ 25/2018).

Важно знать, что компании могут составлять отчетность, состоящую только из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах с показателями по группам статей, без детализации по статьям.

В каких случаях компании могут попрощаться с упрощенным учетом?

Компании могут потерять право на упрощенный учет, если потеряли статус малого предприятия и его исключили из реестра МСП либо попав под обязательный аудит. Тогда данные учета за прошлые периоды пересчитываются, после чего корректируются сопоставимые показатели (письмо Минфина РФ от 11.02.2016 г. №07-01-10/7297).

Выводы

Некоторые компании могут упростить учет. Упрощенный учет позволяет игнорировать применение сложных ПБУ, не вести регистры бухгалтерского учета. Упрощенный учет позволяет сдавать отчетность в «облегченном» варианте.