Какие сдавать отчеты в службу занятости в 2024 году?

Компании и предприниматели, имеющие сотрудников, должны сдавать отчеты в Центр занятости населения (по тексту – ЦЗН). При этом периодичность отчетов зависит от их вида, а также от наступления определенных событий. Какие новые правила сдачи отчетности действуют в 2024 году?

В 2024 году бизнесменам нужно учитывать новации, связанные как с действием нового закона «О занятости населения в РФ», так и измененными правилами подачи отчетов в службу занятости (Федеральный закон от 12.12.2023 г. №565-ФЗ).

Работодатель должен отчитываться в государственную службу занятости (по тексту – ГСЗ) строго по определенным формам и в установленные сроки (приказы Минтруда РФ от 26.01.2022 г. №24, от 20.10.2021 г. №738н). Причем с 1 января 2024 года сроки подачи некоторых отчетов существенно сократились.

Что изменилось в правилах передачи отчетности?

В обновленном законе для работодателей не предусмотрена возможность сдачи отчетов «на бумаге» (п.2 ст.53 Федерального закона от 12.12.2023 г. №565-ФЗ).

Подать сведения и отчетность работодатели могут через информационный портал «Работа в России» ( https://trudvsem.ru). А зарегистрироваться на портале «Работа в России» можно через ЦЗН либо самостоятельно на самом сайте.

Для того чтобы обеспечить передачу отчетности через цифровую платформу работодатель должен заполнить необходимую информацию о своей компании или ИП в разделе «Профиль» на портале «Работа в России».

В скором времени на цифровой платформе будут реализованы существенные изменения.

Важно знать, что с 1 августа 2024 г. будет изменен процесс авторизации на портале и единственно возможным способом для получения доступа к сервисам станет авторизация в личном кабинете пользователя с использованием учетной записи сайта госуслуг.

Это означает невозможность авторизации с помощью электронной почты работодателя.

Поэтому до обозначенного срока компании и ИП должны быть зарегистрированы на портале госуслуг.

В каких случаях нужно подавать отчеты в ЦЗН?

Не все работодатели должны сдавать отчеты в ЦЗН. Необходимость подачи отчетов, как правило, возникает  при наступлении кадрового события (ст.53 Закона №565-ФЗ).

Это означает, что если у работодателя нет кадровых событий, то нулевой отчет не предоставляется (п.8 ст.53 №565-ФЗ).

Обязанность подавать отчеты в ЦЗН возникает, если:

• у работодателя возникли свободные вакансии согласно штатному расписанию в т.ч. потребности в их замещении;

• в отношении работодателя введена процедура банкротства;

• работодатель ввел режим неполного рабочего времени;

• работодатель ввел режим удаленной работы;

Обязанность сообщать в ЦЗН возникает также об изменении либо отмене решения о временном переводе работников на «удаленку» в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ.

• у работодателя возникла обязанность создания рабочих мест для инвалидов;

• работодатель принял решение о сокращении численности либо штата и возможном расторжении трудовых договоров;

Уведомлять ЦЗН нужно, если также принято решение об изменении, отмене процедуры сокращения.

• работодатель объявил простой либо принял решение об изменении и отмене;

• работнику предоставили отпуск без содержания;

• работодатель принял решение о ликвидации компании либо ИП – о прекращении бизнеса;

Уведомлять ЦЗН нужно, если также принято решение об изменении, отмене ликвидации компании либо прекращения деятельности ИП.

• к работодателю службой занятости направлен безработный для возможного трудоустройства;

• у работодателя возникли иные действия, влияющие на ситуацию на рынке труда.

«Иные» действия должны устанавливаться Правительством РФ.

Какие отчеты и в какие сроки необходимо сдавать в ГСЗ?

В 2024 году сократились сроки предоставления некоторых отчетов в ЦЗН.

1) отчет о вакансиях;

Если у работодателя имеются свободные места, то отчет сдается по каждой свободной вакансии, а также по временно свободным должностям (пп.6 п.1, п.8 ст.53 №565-ФЗ, письмо Минтруда РФ от 12.11.2018 г. №14-1/ООГ-8889).

Форма отчета приведена в приложении №9 к приказу Минтруда РФ от 20.10.2021 г. №738н.

В том случае если изменились сведения, которые содержались в ранее представленном отчете, то отчет с актуальной информацией также подается не позже 5 рабочих дней с момента таких изменений (п.6 ст.53 №565-ФЗ).

2) отчет о квотах для приема на работу инвалидов;

Если работодатель обязан квотировать рабочие места для инвалидов, то он должен представлять информацию о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов.

Узнать о необходимости квотирования рабочих мест можно из регионального закона.

Например, в Челябинской области квота в размере 2% установлена для бизнесменов с численностью от 35 до 100 человек и 3% - свыше 100 человек (ст.2 Закона от 27.03.2003 г. №143-ЗО).

А в г. Москве квота в размере 2% установлена для бизнесменов с численностью свыше 100 человек (ст.3 Закона от 22.12.2004 г. №90).

Отчет подается по форме, приведенной в приложении №7 к приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 г. №24.

Работодатели, которые сдают отчетность о квотах, должны также сдавать сведения о реабилитации и содействия занятости инвалидов.

Форма отчета приведена в приложении №8 к приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 г. №24.

Срок сдачи отчетности – 1 раз в месяц, а конкретная дата устанавливается местными властями.

Например, в Московской области работодатели отчитываются до 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (распоряжение Мособлтруда от 16.05.2014 г. №РВ-24).

3) отчет о применении в отношении работодателя банкротства;

Если в отношении работодателя судом инициирована процедура банкротства, то необходимо отчитаться по форме, приведенной в приложении №6 к приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 г. №24.

4) отчет о введении неполного рабочего времени;

Важно знать, что отчет необходимо сдавать только в случае, если такой режим носит массовый характер, способный повлечь массовое увольнение сотрудников. А если неполное рабочее время установлено сотруднику по его личной инициативе, то отчет не подается (письмо Минтруда РФ от 20.04.2023 г. №16-3/10/В-5982).

Форма отчета приведена в приложении №2 к приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 г. №24.

5) отчет о простое;

Если работодатель принял решение о приостановке бизнеса, независимо от причины, то необходимо отчитаться о простое по форме из приложения №3 к приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 г. №24.

6) отчет о ликвидации компании, прекращении бизнеса ИП, о сокращении численности либо штата;

Если работодатель принял решение в отношении этих событий, то ему необходимо информировать ЦЗН по форме, приведенной в приложении №1 к приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 г. №24.

  7) отчет о переводе на дистанционный режим работы;

Если перевод на «удаленку» введен по инициативе работодателя, то отчет подается по форме из приложения №4 к приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 г. №24.

8) отчет о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты;

Обязанность сдачи отчета возникает, если работник берет отпуск без сохранения в связи с неблагоприятной ситуацией в компании, которая может повлечь массовое высвобождение сотрудников. А если работник берет такой отпуск по личным обстоятельствам, то отчет не подается (письмо Минтруда РФ от 20.04.2023 г. №16-3/10/В-5982).

Форма отчета приведена в приложении №5 к приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 г. №24.

Срок сдачи - не установлен.

9) отчет о трудоустройстве либо отказе кандидата от ЦЗН.

Если по итогам собеседования работодатель возьмет на работу претендента, то впоследствии нужно сдать отчет по форме из приложения №6 к приказу Минтруда РФ от 20.10.2021 г. №738н.

Если работодатель отказал в трудоустройстве, уведомление об отказе подается в этот же срок.