Когда выгоднее брать отпуск в 2025 году?
Не позднее чем за две недели до начала 2025 г. работодатели должны утвердить график отпусков. Это значит, что уже сейчас работникам нужно распланировать время очередного оплачиваемого отпуска. Можно ли и подольше отдохнуть, и побольше получить отпускных денег? Давайте посчитаем!
Размер отпускных обычно меньше заработной платы, поскольку заработную плату считают за отработанные рабочие дни, в то время как отпуск - за календарные дни. А раз календарных дней больше, то они стоят дешевле, чем рабочие дни. Хотя из общего правила есть исключения, если работника отметили существенной премией, которая входит в расчетный период отпуска.
Как раcсчитываются отпускные?
Для оценки выгодности ухода в отпуск в определенный период, нужно понимать методику расчета отпускных.
1 этап. Определение расчетного периода.
При расчете отпуска учитывается определенный временной отрезок - расчетный период (п.10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922).
Расчетный период определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст.139 ТК РФ).
Например, сотрудник собирается в отпуск с 16 декабря 2024 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 декабря 2023 г. по 30 ноября 2024 г.
Если сотрудник трудился в компании менее года, то расчетным периодом является время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск.
Например, работник собирается в отпуск с 16 декабря 2024 г., а трудоустроен он с 10 января 2024 г.
Тогда расчетным периодом для него будет время с 1 января 2024 г. по 30 ноября 2024 г.
В том случае если в расчетном периоде работница была в декрете либо отпуске по уходу за ребенком, то его заменяют на 12 предыдущих месяцев.
2 этап. Определение выплат, которые включаются в расчетный период.
В данный период включается заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
К выплатам, не учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, материальная помощь, оплата обучения, фитнеса, путевок и иные выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (определение ВС РФ от 26.12.2018 г. №307-КГ18-21657).
Из данного периода исключается время командировок, отпуска, болезни, а также отсутствие на работе по иным причинам.
3 этап. Расчет среднего заработка для отпуска.
Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:
Выплаты, включаемые в расчетный период /12 х 29,3 календарных дней.
4 этап. Расчет отпускных выплат.
Средний дневной заработок х количество календарных дней отпуска.
Какие факторы влияют на размер отпускных выплат?
Зная методику начисления отпуска, можно выделить причины, которые влияют на сумму отпускных выплат:
- Наличие в расчетном периоде премий и иных стимулирующих или поощрительных выплат.
Разовые выплаты за выполнение определенных производственных задач также учитываются в полном объеме (письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. №1139-21). Поэтому работникам выгодно, чтобы такая единовременная выплата попала в расчетный период.
Например, у бухгалтеров могут начисляться премии за сдачу квартальных и годовых отчетов. У менеджеров - за выполнение плана продаж.
- Наличие нерабочих праздничных дней в месяце отдыха работника.
Нерабочие праздничные дни, которые попали на период отпуска, в число календарных дней не включаются. Выпавшие праздники только удлиняют отпуск, но не оплачиваются (ст.120 ТК РФ).
- Повышение или понижение работника в должности.
Сотрудника незадолго до ухода в отпуск могут повысить в должности с увеличением оклада либо перевести на нижеоплачиваемую работу.
Кадровые перемещения работников также могут сказаться на расчете среднего заработка.
Выгодно ли брать отпуск в январе 2025 года?
Последняя неделя уходящего года для большинства людей будет длиннее обычной. 28 декабря 2024 г. – суббота является рабочим днем. А затем с 1-8 января 2025 г. наступят новогодние каникулы.
Получается, что работники могут отдыхать 11 календарных дней подряд. Но отдыха много не бывает.
Поэтому сотрудники задумываются о присоединении отпуска к новогодним каникулам. Тогда и совсем в январе 2025 г. можно не работать.
Давайте сравним: сколько получит работник на окладной системе оплаты труда в январе 2025 года, если пойдет в отпуск по сравнению с январской зарплатой.
ПРИМЕР №1.
Менеджер компании запланировал отпуск в январе 2025 г. – с 9 января по 31 января 2025 г. включительно. Оклад работника составляет 70 тыс. рублей.
Если бы менеджер отработал бы весь январь, то получил бы свой оклад полностью.
Но поскольку весь январь работник отдыхал, то ему выплатят только отпускные.
Предположим, что в расчетном периоде с 1 января 2024 года по 31 декабря 2024 г. никаких премий и аналогичных стимулирующих выплат не было.
Тогда средний дневной заработок работника составит:
70 тыс. рублей х 12 мес. /12/29,3 календарных дней = 2 389,08 рублей.
Отпускные выплаты за период с 9 января по 31 января 2025 г. составят:
2 389,08 рублей х 23 календарных дня = 54 948,84 рублей.
Таким образом, отдых для менеджера обернулся потерей в деньгах более 15 тыс. рублей:
70 000 рублей – 54 948,84 рублей = 15 051,16 рублей.
В каком месяце 2025 года выгодно уйти в отпуск?
С точки зрения финансов, работнику выгоднее планировать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней. В 2025 году такими месяцами является июль и октябрь. В каждом из этих месяцев по 23 рабочих дня.
А в такие месяца, как январь, май, июнь и ноябрь, лучше поработать. В январе - 17 рабочих дней, в мае - 18 рабочих дней, в июне и ноябре - 19 рабочих дней.
Вместе с тем, сотрудники могут получить выгоду и в месяце с не самым большим количеством рабочих дней. Например, в августе 2025 года - 21 рабочий день. Для того чтобы размер отпускных выплат не был меньше чем оклад за отработанный месяц, к отпуску можно прибавить 1 или 2 выходных дня. Тогда работник выиграет в деньгах, но при этом у него уменьшится количество отпускных дней.
Кроме того, при планировании отпуска нужно учитывать такие факторы, как увеличение оклада работника или выплаты премий.
А выгодно ли работнику делить отпуск на части?
На практике работники ходят в отпуск по 2 недели (ч.1 ст.125 ТК РФ).
ПРИМЕР №2.
Менеджер с окладом 70 тыс. рублей уходит в отпуск на 2 недели - с 9 января по 22 января 2025 г.
Средний дневной заработок работника составит - 2 389,08 рублей.
Отпускные выплаты за 14 дней составят:
2 389,08 рублей х 14 календарных дня = 33 447,12 рублей.
Зарплата за оставшиеся дни января:
70 тыс. рублей/17 рабочих дней х 7 рабочих дней = 28 823,53 рублей.
Итого работник получит:
33 447,12 рублей + 28 823,53 рублей = 62 270,65 рублей.
Если менеджер неполностью возьмет отпуск в январе, то потери в деньгах будет меньше:
70 000 рублей – 62 270,65 рублей = 7 729,35 рублей.
Вывод
При уходе в отпуск, как правило, выгода может быть либо в большем количестве дней отдыха, либо в большем размере денег.
