Как правильно снять работника с воинского учета?

Воинский учет организуется компанией, независимо от организационно-правовой формы собственности, для контроля за выполнением воинского долга как призывников, так и военнообязанных работников.

С этой целью компании-работодатели сдают определенную отчетность в военкомат, сообщают сотрудникам о призыве в военкомат, делают отметки в личных карточках сотрудников. Что касается ИП, то воинский учет ведется бизнесменами только на добровольных началах (постановление Президиума ВАС РФ от 28.04.2009 г. №13798/08).

В определенных случаях граждан снимают с воинского учета.

По каким причинам снимаются граждане с воинского учета?

Перечень причин, позволяющих гражданам сняться с воинского учета, следующий (п.3 ст.53 Федерального закона от 28.03.1998 г. №53-ФЗ, п.16 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ от 11.07.2017 г.):

• достижение предельного возраста пребывания в запасе;

• признание негодными по состоянию здоровья;

• смена места жительства или места пребывания;

• длительный выезд за границу.

Наиболее распространенными являются первые две причины.

Как сняться с учета в связи с достижением предельного возраста?

Работники, находящиеся в запасе, снимаются с учета, когда достигнут предельного возраста. Предельный возраст для снятия с воинского учета варьируется в зависимости от разряда работника. Например, женщины, пребывающие в запасе, имеющие звание офицеров, снимаются с учета в возрасте 50 лет, остальные – по достижении 45 лет.

С 1 января 2024 г. повышен предельный возраст «запасников» на 5 лет. Так, для работников, которые относятся к первому разряду, предельный возраст составит 40 лет против 35 лет в 2023 году.

Для того чтобы гражданина сняли с учета в военкомат обращаться не нужно, также не требуется направлять никаких уведомлений (п.3 ст.53 №53-ФЗ).

Однако, несмотря на автоматическое снятие с учета, работнику необходимо проставить отметку о снятии с воинского учета в военном билете. И впоследствии предъявить военный билет своему работодателю для правильного ведения воинского учета.

Как сняться с учета по состоянию здоровья?

В том случае, если работнику-призывнику будет поставлена категория годности «Д», что означает непригодность к воинской службе, то он освобожден от воинской службы и его снимают с воинского учета. Также могут быть сняты с воинского учета по состоянию здоровья работники, пребывающие в запасе.

Что должен сделать работодатель?

На работодателя не возлагается обязанность посещения военкомата для того, чтобы снять работника с учета. Во многих случаях военкоматы автоматически снимают граждан с учета.

Задачей работодателя является правильное заполнение документации, связанной с этим событием.

Сотрудник компании должен заполнить две карточки сотрудника: по форме №10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету» и личную карточку работника.

Форма карточки №10 приведена в Приложении №22 к приказу Минобороны РФ от 22.11.2021 г. №700. Карточка имеет лицевую и оборотную сторону.

Такая карточка может заполняться вручную на бумаге либо формироваться в электронном виде.

Основные записи в ней вносятся на основании удостоверения гражданина - для призывников, а для военнообязанных работников - на основании военного билета или справки, выдаваемой военкоматом взамен военного билета.

Первоначально данные вносятся при приеме гражданина на работу. Сотрудник предъявляет кадровикам военный билет при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ, п.31 и п.32 Инструкции, утв. приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 г. №700).

Далее работник после снятия с воинского учета приносит ответственному за воинский учет сотруднику военный билет. И на основании отметки о снятии с учета в военном билете, вносятся запись на оборотной стороне карточки №10 (п.4 приложения №7 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ от 11.07.2017 г.).

Например, работника компании сняли с воинского учета по возрасту 30.10.2023 г. Тогда оборотная сторона карточки заполняется так:

• проставляется в строке «Отметка о снятии с воинского учета» дата - 30.10.2023 г., причина - «По возрасту»;

• проставляется подпись ответственного за воинский учет сотрудника.

В том случае, если работник уволился, то строка «Отметка о снятии с воинского учета» не заполняется, ведь бывший работник не перестает быть военнообязанным.

В свою очередь, компания не позднее 2-х недель с даты увольнения сотрудника, должна направить в военкомат сведения об его увольнении.

Сведения подаются по форме «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету при увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации» (приложение №9 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ от 11.07.2017 г.).

Важно знать, что карточку №10 работника, который снялся с воинского учета, нельзя уничтожать до того момента, когда не будет осуществлена сверка с военкоматом.

И только после сверки ее можно уничтожить, составив акт об уничтожении документа.

До поры, пока не будет произведена сверка с военкоматом, карточки снятых с воинского учета работников должны храниться обособленно от остальных карточек.

Помимо карточки №10 работодателем должны быть внесены записи в личную карточку сотрудника. Как правило, карточки ведутся по унифицированной форме №Т-2, заполнение которых предусмотрено во многих бухгалтерских программах.

В этой карточке в разделе II«Сведения о воинском учете» пункта 8 вносится соответствующая запись. Например, «Снят с воинского учета по достижению возраста» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Если сотрудник увольняется, то данный пункт также не подлежит заполнению. Впоследствии карточка передается в архив и хранится там 75 лет (п.444 перечня типовых архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 г. №236).

В том случае если работодатель будет нарушать правила ведения учета, то ему грозит штраф. Проверка компаний и выписка штрафов возлагается на военных комиссаров.

О новых штрафах, действующих с 1 октября 2023 г., можно узнать из статьи 

КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ В 2023 ГОДУ