Как подтвердить статус налогового резидента в России?
От статуса налогового резидента, прежде всего, зависит размер налога, который должен уплачиваться с полученных доходов. Какими документами подтверждается резидентство: для иностранцев, проживающих в России, а также россиян, проживающих за рубежом?
Для того чтобы правильно рассчитать налоги с доходов в виде заработной платы, от продажи недвижимости, арендной платы, дивидендов, важно определить является ли получатель доходов резидентом России или нет.
Сразу отметим, что речь идет о налоговом резидентстве. Для целей валютного контроля используется свое определение резидентства, которое значительно отличается от понятия «налоговый резидент» (Федеральный закон от 10.12.2003 г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).
По какой ставке рассчитывается НДФЛ для налогового резидента России?
Для российского налогового резидента действует ставка НДФЛ в размере 13% или 15% - в части доходов, которые превысили 5 млн рублей (п.1 ст.224 НК РФ).
Помимо этого, налоговые резиденты в России обладают рядом льгот.
Например, выплаченные работнику суммы материальной помощи в ряде ситуаций, не подлежат налогообложению (п.8 ст.217 НК РФ).
Помимо этого, налоговым резидентам России предоставляются различного рода вычеты.
Может ли иностранец быть налоговым резидентом и как это подтвердить?
Налоговое резидентство не зависит от гражданства. Иностранец может стать налоговым резидентом России, если он находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих месяцев подряд (п.2 ст.207 НК РФ). При этом день прибытия из-за границы и день выезда из России также входит в подсчет числа календарных дней нахождения в России.
В тоже время в срок пребывания в России не засчитывается поездки за границу на лечение или обучение, если они составляют не более 6 месяцев. То есть поездки должны носить строго целевой характер.
Российское законодательство не содержит никаких запретов на вид медицинского либо образовательного учреждения.
Например, гражданин Турции выезжал на родину на 120 дней для прохождения лечения.
В этом случае у иностранца не разрывается число календарных дней, обязательных для сохранения статуса налогового резидента в России.
Первым делом, бухгалтер должен запросить при трудоустройстве иностранца документы, которые подтверждают его резидентство. Это может быть трудовой договор, заключенный на срок более 183 дней, табель учета рабочего времени, копия паспорта с отметками пограничных служб, а также любые подтверждающие документы (письмо Минфина РФ от 29.06.2021 г. №03-04-05/51160).
Нужно ли проставлять апостиль на подтверждающих резидентство документах?
Представленные документы не нужно заверять апостилем, если действуют иные правила в иностранном государстве и это определено соглашением (письмо Минфина РФ от 13.10.2021 г. №03-08-05/82799).
На сегодняшний день можно принимать подтверждающие документы без апостиля от следующих государств: Латвия, Швейцария, Люксембург, Мальта, Казахстан, КНР, Гонконг, ОАЭ, Сингапур, Швеция, Австрия, Эквадор, Япония и Бельгия.
Может ли российский гражданин, проживающий за границей, быть налоговым резидентом РФ и как это подтвердить?
Россиянин, проживающий за границей, может не утратить статус налогового резидента России. Правила определения те же, что и для иностранцев, находящихся в России – нахождение на территории России не меньше 183 календарных дней в течение 12 следующих месяцев подряд.
Подтверждением резидентства являются те же документы, что и для иностранцев – налоговых резидентов РФ.
КОНСУЛЬТАЦИЯ НАЛОГОВОГО ЮРИСТА
Почему важно правильно определить резидентство?
Помимо льгот по НДФЛ, статус налогового резидентства позволяет гражданам использовать имущественные, стандартные и социальные вычеты.
Представим себе ситуацию – иностранец продал квартиру в России, будучи нерезидентом.
Тогда он заплатит НДФЛ с продажной стоимости по ставке 30% и не вправе уменьшить выручку от продажи квартиры на фактические расходы на ее покупку (письмо Минфина РФ от 22.06.2015 г. №03-04-05/35996).
И только если по итогам налогового периода иностранец приобретет статус налогового резидента РФ, то он сможет уменьшить продажную стоимость квартиры на сумму фактических затрат или применить налоговый вычет.
А в определенных ситуациях НДФЛ может и вовсе не уплачиваться. Например, если имущество находится в собственности более 3 или 5 лет. В этом случае налоговый статус продавца не имеет значения.
Для бухгалтера компании, в которой трудоустроен работник, важно не упустить момент утраты работником статуса резидента РФ.
Например, налоговый резидент РФ стал нерезидентом. Если статус работника до конца года уже не изменится, то нужно пересчитать налог. А если работник утратил статус, например, в феврале, но по окончании года он снова станет резидентом, налог можно не пересчитывать (письмо Минфина РФ от 03.10.2013 г. №03-04-05/41061). При необходимости, бухгалтер должен предоставить налоговые вычеты работнику.
