Как подать уведомление об убытии иностранца?

Кто и в каких случаях должен подать уведомление об убытии иностранца? Какие штрафы могут быть за неисполнение этой обязанности?

Основным документом, который устанавливает правила постановки, снятия иностранцев с миграционного учета, является Федеральный закон от 18.07.2006 г. №109-ФЗ. На основании этого Закона разрабатываются инструкции, в которых расписаны шаги, которые необходимо предпринять для снятия иностранца с учета, а также приводятся бланки документов. Так, форма бланка уведомления об убытии иностранца приведена в Приказе МВД РФ от 14.09.2020 г. №641. Именно по такой, а не произвольной форме должно заполняться уведомление.

ОФОРМЛЕНИЕ ВИДА НА ЖИТЕЛЬСТВО

В каких случаях необходимо уведомлять об убытии иностранца?

Перед тем, как перейти к процедурным моментам оформления документов, связанных с убытием иностранца, несколько слов о том, когда иностранец должен быть снят с миграционного учета.

В каких случаях иностранца необходимо снять с миграционного учета?

Основаниями для снятия иностранца с миграционного учета являются (п.1 ст.23 Закона №109-ФЗ):

• постановка иностранца по новому месту пребывания;

Например, в случае, если иностранец переехал в другой российский город и его поставили на миграционный учет по новому месту пребывания. А по старому месту учета иностранец должен быть снят.

• выезд из России;

Это самый распространенный случай снятия иностранца с учета. Например, увольнение из компании и возвращение на родину.

• смерть иностранца в России либо решение суда о том, что иностранец признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим;

• установление органами МВД фиктивной постановки на миграционный учет;

• убытие иностранца из места пребывания.

Кто должен подавать уведомления об убытии иностранца?

Подавать уведомление об убытии иностранца должна принимающая сторона (п.1 пп.7 ст.2 Закона №109-ФЗ). А принимающей стороной для иностранца могут являться:

• работодатели, заказчики, с которым иностранцы заключают договор на выполнение работ, оказание услуг;

• образовательные организации, в которых обучался иностранец и проживал в студенческом общежитии;

• медицинские организации, если иностранцу оказывали медицинскую помощь в стационаре;

• гостиницы, в которых проживал иностранец;

• физические лица, у которых проживал иностранец;

Причем подать уведомление об убытии необходимо собственнику квартиры, в которой проживал иностранец в случае его внезапного исчезновения.

• государственные органы, дипломатические представительства и консульства, международные организации, которые предоставили иностранцу жилье.

По какой форме нужно сдавать уведомление?

Уведомление заполняется на специальном бланке. Бланк содержит персональные данные иностранца: ФИО, дату рождения.

При заполнении уведомления нужно указать дату убытия иностранца, привести сведения о принимающей стороне.

Если принимающей стороной была компания либо филиал или представительство компании, то указываются:

• ИНН и адрес компании, ее филиала или представительства;

• ФИО представителя компании;

• документ, который подтверждает полномочия представителя компании и его реквизиты;

Например, доверенность.

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• контактные данные компании.

Каким способом подать уведомление об убытии иностранца?

Существует несколько способов подачи уведомления об убытии иностранца (п.2.2 ст.23 Закона №109-ФЗ).

Уведомление можно:

• отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения;

• представить в территориальное подразделение МВД;

Здесь есть два варианта – представить лично или воспользоваться электронным сервисом.

При подаче уведомления лично нужен документ, удостоверяющий личность или полномочия заявителя.

Подать уведомление можно и через единый портал госуслуг.

• представить в МФЦ.

В какой срок подается уведомление?

Срок направления уведомления – не единый, а зависит от категории принимающей стороны.

Так, если речь идет об иностранце, который работает вахтовым методом, администрация компании должна направить уведомление не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранца.

Для иных же работодателей обязанность подачи уведомления установлена, а вот сроки уведомления не прописаны ни в Приказе МВД РФ от 14.09.2020 г. №641, ни в Постановлении Правительства РФ от 15.01.2007 г. №9.

Если убытие иностранца касается ситуации выезда из гостиницы либо иной гостиничной организации, то уведомление подается в кратчайший срок – не позже 12 часов следующего за днем убытия рабочего дня. Помимо гостиниц, это должны сделать санатории, дома отдыха, пансионаты, детские лагеря, турбазы, кемпинги.

В этот же срок должны уведомить об убытии иностранца и медицинские организации, если иностранец находился на стационарном лечении либо иные организации социального обслуживания.

Санкции за неподачу уведомления об убытии иностранца

Нарушение порядка уведомления может дорого обойтись компаниям и гражданам (ст.18.9 КоАП РФ). Для компании штраф составляет от 400 тысяч до 500 тысяч рублей, а ее должностные лица могут быть наказаны на 40 тысяч – 50 тысяч рублей. Физическим лицам неподача уведомления может стоить от 2 тысяч до 4 тысяч рублей.

Например, иностранец уехал из гостиницы 2 февраля, а уведомление о его убытии было направлено 5 февраля. Даже незначительная просрочка направления уведомления не спасла компанию от штрафа (Решение Свердловского областного суда от 28.08.2019 г. №72-1005/2019). Срок давности по таким нарушениям – один год с момента их совершения (ст.4.5 КоАП РФ).