Как оплачивается больничный лист работника после увольнения?

После расставания с работодателем, бывший сотрудник может заболеть или получить травму. Можно ли в таких ситуациях оформить больничный? На каких условиях он подлежит оплате?

Как бывший работодатель узнает о том, что работник заболел?

У уволившегося работника нет обязанности вновь встречаться с работодателем, чтобы сообщить ему о своем заболевании или травме.

Принцип работы с электронными больничными листами заключается в следующем:

• медицинская организация оформляет больничный лист работнику и вносит информацию в ЕИИС «Соцстрах» сразу после открытия больничного листа;

• СФР при появлении информации в электронной базе сообщает работодателю о появлении нового электронного больничного;

• работодатель вносит свои данные после закрытия электронного больничного листа в течение 3-х рабочих дней;

Как правило, взаимодействие с СФР осуществляется через оператора ЭДО либо напрямую через сервис электронного взаимодействия, который «встроен» в автоматизированные бухгалтерские программы. Например, «1С: зарплата и кадры».

• СФР оплачивает бывшему работнику пособие по болезни или травме.

Что должен сделать работодатель перед выплатой пособия?

Для того чтобы без ошибок был оплачен больничный лист, работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:

1. Проверка права на пособие уволившегося работника.

Уволенный работник вправе претендовать на пособие, если он заболел либо травмировался в течение 30 календарных дней с даты увольнения.

При этом основание увольнения работника не имеет значения. Например, больничный лист должен быть оплачен даже в том случае, если человека уволили за прогул.

Например, работник попрощался с компанией 13 марта 2025 года. Тогда больничный лист может быть оплачен, если он открыт до 12 апреля 2025 года.

Если сотрудник заболел или травмировался на 30 календарный день, то больничный лист подлежит оплате.

Препоном для выплаты больничного листа в 30-дневный период является официальное трудоустройство на другую работу.

Скрыть этот факт не получится, ведь работодатели уведомляют СФР о работниках, с которыми заключен трудовой договор.

Так, отчет по форме ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 раздела 1 необходимо сдать при приеме сотрудников не позднее следующего рабочего дня после издания кадрового приказа (приказ Социального фонда РФ от 17.11.2023 г. №2281).

Важно знать, что оплачивается больничный лист только в отношении самого уволенного работника. А если в этот период заболел ребенок или другой член семьи уволенного, то бывший работодатель его не оплачивает.

2. Проверка статуса больничного листа.

Сейчас оформляются только электронные листки нетрудоспособности, за исключением случаев, если работа сотрудника связана с государственной тайной.

Без полученного от Социального фонда больничного листа компания не сможет назначить и выплатить пособие.

Бывший работодатель вправе оплачивать только закрытые больничные листы, которые имеют статус «030».

3. Установление расчетного периода для больничного листа.

В общем случае за расчетный период берутся 2 календарных года, которые предшествуют болезни или травме уволенного.

Так, в 2025 году расчетными периодами будут являться 2024 и 2023 годы.

В некоторых случаях годы расчетного периода можно заменить (п.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).

Например, в одном из годов расчетного периода или полностью в расчетном периоде работница была в отпуске по беременности и родам или оформляла отпуск по уходу за ребенком.

Тогда она может заменить годы на другие предшествующие календарные годы или год. Но такая замена возможна, если при этом размер пособия будет выше (п.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).

Работодатель не может по своему велению заменить расчетный период. Замена периода возможна только по заявлению бывшей работницы и только на те годы, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая.

Например, уволенная женщина заболела в 2025 году, а в 2023 и 2024 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае бывшая работница может заменить 2023 год и (или) 2024 год – на 2022 год и (или) на 2021 год.

4. Рассчитать средний заработок для больничного листа.

Как правило, определение заработка осуществляется бухгалтером в специализированных программах для расчета зарплаты. При расчете учитываются все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Однако бухгалтер должен учесть «потолок» для расчета пособий.

В 2023 году предельная величина составляла 1 917 тысяч рублей, в 2024 году – 2 225 тысяч рублей.

Таким образом, максимальная величина среднего дневного заработка в 2025 году не может превышать:

(2 225 тысяч рублей + 1 917 тысяч рублей) : 730 календарных дней = 5 673,97 рублей. 

Если в расчетном периоде заработок работника превысил эти лимиты, то для оплаты больничного берется предельная величина.

Важно знать, что работодатель оплачивает больничный бывшему сотруднику только в размере 60% от его средней зарплаты независимо от стажа работы (п.2 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).

Если средний заработок работника оказался ниже МРОТ, то пособие считается из величины МРОТ.

С 1 января 2025 года МРОТ на федеральном уровне установлен в размере 22 440 рублей (Федеральный закон от 29.10.2024 г. №365-ФЗ). Если в регионе, в котором трудился работник действуют районные коэффициенты, то их нужно применять к федеральному значению.

Как выплатить пособие бывшему работнику?

Пособие за первые три дня болезни платит бывший работодатель и только с четвертого дня пособие оплачивается Социальным фондом РФ (пп.1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).

Бывшей компании или ИП важно не просрочить выплату по больничному листу. Пособие нужно оплатить в сроки, которые установлены для выплаты зарплаты.

А конкретные сроки выплаты зарплаты устанавливаются в локальном нормативном акте работодателя.

Территориальное подразделение СФР выплачивает свою часть пособия в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений для назначения и выплаты пособия (п.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).

В какие сроки бывший работник может обратиться за выплатой пособия?

Бывший сотрудник вправе обратиться за пособием не позднее 6 месяцев со дня закрытия больничного листа (п.1 и п.3 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ). Если сроки пропуска будут признаны уважительными, то работнику выплатят пособие (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 г. №74). Но бывает так, что работодатель - компания либо ИП уже ликвидирован. Тогда работник самостоятельно обращается в территориальное подразделение СФР по месту регистрации бывшего работодателя. Для этого не нужно ехать лично в СФР, а отправить заявление на портале госуслуг.

Выводы

Оплате подлежит больничный лист, выданный бывшему работнику в течение 30 календарных дней после его увольнения. Расчет производится с учетом установленных лимитов для расчета пособий и только в размере 60% от начисленной суммы.

.