Документы для закрытия ИП
Какие нужны документы для закрытия ИП? Какие бумаги должен направить ИП в ФСС?
Для того чтобы бизнесмену добровольно закрыть свое ИП, необходимо собрать определенный пакет документов и сдать необходимую отчетность.
Какие нужны документы для закрытия ИП?
Для закрытия ИП нужны следующие документы:
- заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма №Р26001);
Как отмечают налоговики, распространенной ошибкой при заполнении формы №Р26001 является отсутствие контактных данных: e-mail (электронной почты) и контактного номера телефона.
Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.
- квитанция об уплате госпошлины в размере 160 рублей (при необходимости);
Если документы направить налоговикам в электронном виде, либо через нотариуса, либо через МФЦ, то госпошлина не уплачивается.
- документ (справка), подтверждающий представление сведений в территориальный орган ПФР.
Такой документ не обязателен. Если ИП его не представит, то нужную информацию территориальный орган ПФР направит налоговикам в электронном виде в рамках межведомственного обмена. Но ИП будет спокойнее самому получить такое подтверждение из ПФР.
ФСС: закрытие ИП
В некоторых случаях ИП должен сняться с учета в территориальных органах соцстраха в качестве страхователя.
Таких случаев три (п.21 Порядка, утв. Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 г. №202н):
-
прекращение трудового договора с последним из принятых работников;
-
расторжение либо окончание срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем с физическими лицами при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником;
-
при наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП, в том числе в связи со смертью данного лица.
Например, при наличии у ИП работников, такая обязанность возникает после увольнения последнего работника.
Снятие с учета осуществляется по месту регистрации в территориальных органах ФСС в срок не позднее 14 рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета (пп.3, 4 п.3 ст.6 Закона №125-ФЗ).
Для того чтобы ИП сняли с учета в ФСС, ему необходимо заполнить заявление.
Заявление должно быть заполнено по установленной форме (Приложение №2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 г. №214 и №215).
В заявлении ИП должен указать дату, наименование территориального органа ФСС РФ, ФИО и адрес страхователя, регистрационный номер страхователя, поставить в соответствующих графах отметку о наличии или отсутствии действующих гражданско-правовых договоров, указать способ направления копии решения о снятии с учета.
Копию решения о снятии с регистрационного учета можно получить лично, по почте, в форме электронного документа (при направлении заявления через Единый портал госуслуг).
Заявление подписывает сам предприниматель.
Что нужно после закрытия ИП?
Даже после закрытия ИП бизнесмен должен совершить ряд необходимых процедур. Уже бывшему предпринимателю после закрытия ИП (т.е. внесения записи в ЕГРИП) необходимо в пятидневный срок подать декларацию по форме 3-НДФЛ (п.3 ст.229 НК РФ).
Если ИП применял УСН, то декларация 3-НДФЛ не сдается. А декларация по УСН сдается не позднее 25 чиcлa мecяцa, cлeдyющeгo зa месяцем внесения зaпиcи в реестр o прекращении деятельности ИП.
Если предприниматель работал с НДС, то нужно сдать декларацию. Сдавать декларацию по НДС и оплачивать налог можно в общеустановленные сроки.
Бывшему ИП также необходимо рассчитаться по страховым взносам как «за себя», так и за своих работников. Оплатить страховые взносы бизнесмен должен не позднее чем 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности.
А если бизнесмен не сдал декларацию? Можно ли его оштрафовать?
Да, налоговики имеют право оштрафовать бизнесмена даже за несданную нулевую отчетность в размере 1 000 рублей. Более того, налоговики могут в течение трехлетнего срока провести выездную налоговую проверку.
А нужно ли хранить документы после закрытия ИП?
В этом случае пословица «с глаз долой – из сердца вон» не работает. Несмотря на то, что статус индивидуального предпринимателя утрачен, у физических лиц остается обязанность хранить документы: книги учета доходов и расходов, налоговые документы, документы по сотрудникам.
То есть бывший предприниматель должен также руководствоваться сроками хранения документов, установленных приказом Росархива от 20.12.2019 г. №236. Например, документы о получении зарплаты работников нужно хранить 6 лет, лицевые счета работников: 75 лет – документы, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 г. (так было и раньше); 50 лет – если оно закончено после 01.01.2003 г.
Как правило, до исключения ИП из ЕГРИП целесообразно закрыть расчетные счета в банках.
К сожалению, на практике бывают ситуации, когда бизнесмен отложил закрытие расчетного счета или просто не счел нужным его закрывать.
А что будет, если на расчетный счет бывшего ИП поступят деньги в счет гашения долгов от предпринимательской деятельности? Например, покупатель решил наконец-то рассчитаться за оказанную в прошлом услугу. В этом случае полученные деньги будут рассматриваться как доход физического лица и облагаться по ставке НДФЛ – 13%.
Помимо налоговых последствий, физическое лицо будет вынужден оплачивать банку комиссию за обслуживание расчетного счета.
