Что писать в объяснительной записке?

В данной статье расскажем о том, как оформлять и в каком стиле писать объяснительную записку, что нужно к ней приложить, а также поделимся шаблоном "идеальной объяснительной".

1. Какие советы вы дадите работникам, которым надо оформить объяснительную?

Писать объяснительную нужно лишь в том случае, если:

• работодатель запросил у вас объяснения;

• у вас есть доказательства того, что инцидент произошел ввиду обстоятельств непреодолимой силы, не по вашей вине.

Будьте осторожны, ведь этим документом вы подтверждаете, что не справились со своими прямыми обязанностями или нарушили трудовую дисциплину. Если доказательств вашей невиновности будет мало, то на вас могут наложить дисциплинарное взыскание по ст.192 ТК РФ: замечание или выговор, что может в будущем привести к увольнению «по статье».

Имейте в виду: на оформление объяснительной работнику отводится 2 суток. Если работодатель не даст вам времени на подготовку документа, вы можете оспорить дисциплинарное взыскание (см. ст.193 ТК РФ). Если же руководитель не требовал объяснений, то подавать объяснительную по личной инициативе не стоит. Зачем вам лишние проблемы?

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

Вы также вправе отказаться от написания объяснительной (например, если у вас нет доказательств своей невиновности), о чем будет составлен акт. Но имейте в виду: если работодатель решит применить дисциплинарное взыскание при подтверждении факта вашей вины, то ему ничто не помешает это сделать.

2. В каком стиле, писать можно ли от руки, что полезно приложить к записке?

Объяснительную можно составить в произвольной форме. При заполнении документа используют официально-деловой стиль речи. К записке можно приложить справки, больничные листы и прочие документы, которые подтвердят вашу невиновность. Чем больше доказательств у вас будет, тем лучше: тогда у работодателя просто не останется оснований для дисциплинарного взыскания.

При оформлении записки нужно соблюдать определенные правила:

• в документе должна отсутствовать просторечная лексика;

• изложенная информация должна быть достоверной.

Записку составляют от имени провинившегося сотрудника. Без даты и подписи она считается недействительной.

3. Поделитесь шаблоном «идеальной объяснительной»

«Идеальных» шаблонов в природе не существует. Чаще всего объяснительную пишут за опоздание на работу или прогул. В таком случае стоит изложить причину. Главное — это конкретика. Например: «Я опоздал на работу 23.08.2022 года на 1 час по причине поломки и ремонта собственного автомобиля. Копии документов из ГИБДД прилагаю».

В объяснительной должны содержаться следующие сведения:

• должность руководителя;

• наименование организации;

• ФИО руководителя;

• должность и ФИО сотрудника;

• дата составления;

• наименование посередине — «Объяснительная записка»;

• объяснение ситуации;

• личная подпись с расшифровкой.

Если же речь идет об объяснительной о невыполнении трудовой функции или должностных обязанностей, то можно указать в записке:

• что у вас не было всех необходимых инструментов для работы;

• что вас не обеспечили оборудованием;

• что вы не смогли справиться с порученным заданием в виду отсутствия должностной инструкции или отказа в предоставлении данных со стороны других ответственных лиц.

Таким образом, необходимо отразить причины и обстоятельства события, указать на то, что вы невиновны, привести аргументы в свою пользу, а также приложить документы.