Что делать с неиспользованным в течение года отпуском?

Существует огромное количество причин, по которым сотрудники не берут отпуска. Трудоголизм опасен не только для ментального и физического здоровья сотрудников, но и для работодателя. Если инспектор ГИТ выявит нарушения, компании грозит административное наказание. В интересах обеих сторон трудового договора следить за своевременным предоставлением отпусков. Рассказываем, что можно сделать с неиспользованным отпуском.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за предыдущие периоды

Порядок предоставления оплачиваемых отпусков регулируется главой 19 Трудового Кодекса РФ. В силу ст. 122 ТК РФ работодатели обязаны ежегодно предоставлять отпуск работникам, которые непрерывно отработали свыше 6 месяцев в организации. Со второго года отпуск может быть предоставлен работнику в любое время, согласно очередности отпусков, согласованной в компании — см. ч.4 ст.122 ТК РФ.

Очередность отпусков определяется согласно графику, который утверждает работодатель за 14 суток до нового календарного года — ст.123 ТК РФ.

Если в ходе выездной проверки ГИТ обнаружит, что сотруднику не давали отпуск более двух лет подряд, организацию могут оштрафовать. 

В силу ст.5.27 КоАП предусмотрены штрафные санкции на сумму:

• от 30 000 до 50 000 рублей (от 1 000 до 5 000 для должностных лиц) — за первое нарушение;

• от 50 000 до 70 000 рублей (от 10 000 до 20 000 для должностных лиц) — за второе нарушение.

Как использовать неизрасходованные дни отпуска?

Работники могут воспользоваться неотгуленным отпуском по собственному усмотрению. Есть два варианта:

• Отдохнуть — согласуйте отпуск с руководителем (напишите заявление, дождитесь издания приказа).

• Получить компенсацию — денежное возмещение при увольнении.

Рассчитаться с увольняющимся работодатели должны не позднее, чем в день увольнения. Если руководство компании отказывается перечислить компенсацию, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск в суд о нарушении норм трудового законодательства.

Распространенные способы использования неотгулянных дней отпуска:

• сформировать с их помощью подушку безопасности;

• получить выплату по факту увольнения и направить средства на путешествие;

• увеличить ежегодный оплачиваемый отпуск;

• брать дни отдыха, когда не хочется ходить на работу;

• держать дни про запас на экстренный случай.

Вы можете взять горящую путевку по привлекательной цене, уехать на море или горнолыжный курорт. А еще можете спастись от выгорания и восстановить силы, когда это действительно необходимо. Неиспользованные дни отпуска — страховка для восстановления физического здоровья и душевного равновесия.

Что нужно учитывать перед тем, как воспользоваться дополнительными днями отпуска?

Перед тем, как воспользоваться отпуском, согласуйте этот момент с руководителем. Иначе самовольный уход на каникулы может быть воспринят как самовольное оставление раб. места (см. п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2024 года № 2).

Расторжение договора с работником за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно за самовольный уход в отпуск (см. Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции № 88-4524/2022 от 17.03.2022 года, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции № 88-231/2022 от 26.01.2022).

В пункте 11 Обзора практики рассмотрения дел по спорам, связанным с прекращением ТД по инициативе работодателя, утв.Президиумом ВС РФ 9 декабря 2020 года указано, что работодатель обязан определить обстоятельства и причины, по которым работник отсутствовал на раб. месте. Эти обстоятельства учитываются при рассмотрении судебного спора о законности увольнения (учитываются положения ч.5 ст.192 ТК РФ). Кроме того, суд может признать увольнение незаконным, если наказание не соответствовало тяжести нарушения. 

Работнику нужно учитывать рабочий: для этого стоит подать заявление за 3-14 дней до плановой даты отпуска. Несмотря на то, что нормами трудового законодательства не установлен определенный срок,обращением с заявлением об отпуске, специалисты Роструда советуют сделать это за три дня до ухода в отпуск. Это важно, чтобы работодатель смог своевременно произвести с вами расчеты согласно требованиям ч. 9 ст. 136 ТК РФ. 

Если вы не хотите идти в отпуск и не хотите увольняться — выберите компромиссное решение. Возьмите отпуск, который выпадает на выходные. Но не чисто на сб и вск как  это противоречит нормам законодательства — см. Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-9754 от 7 декабря 2018 года. Например, вы можете взять отпуск с понедельника по вторник, чтобы получить компенсацию за выходные дни.

Если вы планируете получить денежную компенсацию от работодателя, помните про инфляцию. Чтобы деньги не обесценивались, откройте вклад или накопительный счет. При выборе подходящего банковского продукта учитывайте сроки размещения, ставку, наличие возможности досрочного снятия денег без потери процентов, наличие опции пополнения и пролонгации. Параметры вкладов нужно подбирать в зависимости от своего бюджета и потребностей.