Первостепенное значение в учете всех НКО является отражение средств целевого финансирования. Что относится к таким средствам и что будет, если эти средства использованы не по своему назначению?
Любое НКО во главу угла не ставит получение прибыли, а прибыль может быть получена от сопутствующих уставному виду деятельности услуг. В отличие от ООО, полученная прибыль НКО не делится между участниками и направляется на уставные цели.
Что является целевым финансированием?
Под целевым финансированием понимаются не только деньги, но и иное имущество, которое получают НКО для своей уставной деятельности. Источниками финансирования могут быть как бюджетные субсидии, так и личные средства граждан.
Кроме денежных средств НКО могут наделять имуществом. Например, компьютерами, иным оборудованием, необходимым для ведения уставной деятельности. В ряде случаев социально ориентированным НКО могут выделяться помещения в безвозмездное пользование.
Целевые поступления НКО отражается на специальном счете 86 «Целевое финансирование», к которому открываются субсчета 1,2 и 3 порядка.
БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ НКО
Например, к 86 счету у образовательной НКО могут открыты следующие субсчета:
-
целевое финансирование из бюджета субъекта РФ;
-
целевое финансирование из федерального бюджета;
-
пожертвования от физических и юридических лиц.
Субсчета 2 порядка отражают специфику деятельности НКО. Например, у образовательного НКО такие субсчета могут вестись в разрезе видов образовательных программ, форм обучения – очное, заочное и т.п.
Расходы НКО, осуществленные за счет целевых средств, относятся в дебет 86 счета в корреспонденции с различными счетами.
Целевые средства не признаются ни в составе доходов, ни в составе расходов.
Полученные средства должны расходоваться на строго определенные цели и учитываются по кредиту счета 86.
Например, в учете ТСЖ к счету 86 открываются следующие счета:
|
Субконто |
Наименование |
|
01 |
Содержание и ремонт общего имущества |
|
02 |
Ведение уставной деятельности |
|
03 |
Отопление |
|
04 |
Горячее водоснабжение |
|
05 |
Холодное водоснабжение |
|
06 |
Водоотведение |
|
07 |
Услуги домофона |
|
08 |
Услуги по кабельному вещанию |
|
09 |
Услуги по радиофикации |
Полученные от собственников целевые средства отражаются записями:
-
Дебет 51 Кредит 76 – получены источники целевого финансирования;
-
Дебет 76 Кредит 86 – начислены источники целевого финансирования по видам.
Исчерпывающий перечень целевых поступлений, которые не учитываются в целях налогообложения, приведен в п.2 ст.251 НК РФ. При этом в части ЖСК и ТСЖ указаны только поступления из бюджета, вступительные, членские взносы и паевые вклады.
Наиболее частыми видами расходов в НКО являются:
-
оплата труда и начисления на нее;
-
расходы на коммунальные услуги;
-
административно-хозяйственные расходы;
-
расходы на ремонт имущества;
-
целевые расходы под конкретную программу в рамках реализации уставной деятельности НКО.
На практике НКО составляют сметы, определяющие финансово-хозяйственную деятельность. Нормативных документов, регламентирующих порядок составления сметы, нет. Для бюджетных учреждений сметы утверждают отраслевые министерства и ведомства.
Например, НКО могут сначала сформировать смету по укрупненным статьям, а потом детализировать каждую вид программы.
Формирование сметы основано на следующем принципе – целевые средства под конкретную программу расходуются только на эту программу.
Смета – это своего рода ограничитель для траты средств. Например, если в смете будет заложено приобретение сувенирной продукции, подарков, то НКО может осуществлять данные расходы.
Цифры, обозначенные в смете – плановые. А фактические целевые поступления и расходы могут заметно различаться. В этом случае оптимальным решением является указание в смете процента отклонений с причиной возможного отклонения. Например, расхождение 7% может быть связано с увеличением тарифов на электроэнергию, коммунальные услуги и прочие расходы.
Какие расходы рассматриваются как нецелевое использование?
Средства целевого финансирования могут быть использованы на содержание НКО и на ведение уставной деятельности.
Нецелевое использование средств чревато налоговыми последствиями. Тогда все деньги будут отражены в составе внереализационных доходов (п.14 ст.250 НК РФ, письмо Минфина РФ от 06.04.2021 г. №03-03-06/2/25339). Если полученные деньги относятся к средствам целевого финансирования и не отражаются в доходах, то и расходы за счет этих средств не учитываются для целей налогообложения (определение ВС РФ от 07.09.18 г. №305-КГ18-12818).
Понятно, что приобретение на целевые деньги товаров на личные нужды либо покупка акций и иных ценных бумаг – это не целевое использование.
Для медицинских учреждений средства ОМС должны иметь строго целевое назначение. Так, в недавнем споре, суд признал нецелевым выплату материальной помощи работникам в связи со смертью близких родственников, трудным финансовым положением за счет средств ОМС.
Как отметили судьи, такие выплаты в тариф ОМС не включены, они носят социальный характер и не являются зарплатой. Поэтому эти расходы – нецелевые (постановление АС Западно-Сибирского округа от 06.07.2021 г. №А03-10489/2019).
