В 2026 году в России запущена национальная цифровая транспортно-логистическая платформа «ГосЛог».
Кому и в какие сроки нужно регистрироваться на цифровой платформе? Как это сделать?
Что представляет собой ГосЛог
ГосЛог представляет собой государственную цифровую платформу в сфере грузоперевозок. В размещенном электронном реестре будут систематизированы сведения о компаниях и ИП, которые занимаются транспортно-экспедиционной деятельностью (https://mintrans.gov.ru/activities/297/367/433).
Цифровизация транспортной отрасли позволит сократить расходы на транспортировку на 16,5% к 2030 году и увеличить долю электронных документов до 90%.
С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны перейти на электронные перевозочные документы:
-транспортные накладные;
-транспортные железнодорожные и авиационные грузовые накладные;
-заказы-заявки;
-поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки.
Благодаря новой системе скорость доставки грузов будет увеличена до 470 км в сутки к 2030 году, что сэкономит 168 млрд рублей за счет снижения затрат на бумагу и оргтехнику (https://mintrans.gov.ru/press-center/news/11463#:~:text=ГосЛог»%20создается%20по,бумагу%20и%20оргтехнику).
Цифровая платформа ГосЛог направлена на прозрачность бизнеса, поскольку более 60% грузоперевозок в России находятся в серой зоне (https://samara.трансавтоцистерна.рф/press-centr/news/ot-seryh-skhem-do-cifry-zachem-mintrans-obedinil-perevozchiko/).
ГосЛог будет работать по принципу «одного окна» - все сведения в ней «увязываются» с другими государственными ресурсами: ФНС, ФТС, ФСБ, службой ветеринарного надзора, ГИС ЭПД, ГИБДД, порталом госуслуг.
Кто должен регистрироваться в реестре экспедиторов
В реестр должны попасть компании и ИП, которые занимаются транспортно-экспедиционной деятельностью.
Экспедиторы организуют под ключ перевозку грузов любым видом транспорта, начиная от выбора транспорта, страхования груза, контроля прохождения в рамках договора транспортной экспедиции.
Для участников грузоперевозок это означает обязательную регистрацию в системе ГосЛог и занесение в реестр Минтранса.
Для этого нужно подать уведомление с 1 марта по 30 апреля 2026 года (Федеральный закон от 07.06.2025 г. №140-ФЗ, постановления Правительства от 29.08.2025 г. №1317 и №1318).
Если же бизнесменом оказываются услуги только по перевозке груза, например, доставка от пункта «А» в пункт «Б» без дополнительных услуг, то регистрироваться в реестре экспедиторов не нужно.
Для перевозчиков планируется создание «своего» реестра с 1 марта 2027 года.
Подготовительные действия перед отправкой уведомления
Быстрее и удобнее всего подавать уведомление через портал госуслуг, поэтому сначала нужно проверить информацию в личном кабинете.
Для подачи уведомления необходима подтвержденная учетная запись и действующая усиленная квалифицированная электронная подпись.
Организация может оформить такую подпись в удостоверяющем центре ФНС (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/).
Предприниматели могут выпустить подпись через программу «ГосКлюч» (https://www.nalog.gov.ru/rn77/goskey/).
В личном кабинете компании или ИП должны быть актуальные сведения.
Информация о руководителе, адрес компании или ИП, сведения об ИНН, ОГРН или ОГРНИП должны соответствовать информации, содержащейся в государственных реестрах.
После этого, необходимо выбрать ответственного сотрудника, который будет подавать уведомление в реестр.
Для рядового работника нужно оформить машиночитаемую доверенность.
Для этого нужно:
-в личном кабинете открыть вкладку Профиль – Доверенности и доступы – Доверенности;
-нажать кнопку «Создать доверенность» и добавить сотрудника в личный кабинет компании или ИП;
-заполнить реквизиты доверенности, прописать полномочия доверенного лица.
Как подать уведомление через сайт госуслуг
На сайте госуслуг нужно выбрать услугу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД».
Далее появится окно, где будет предложено выбрать действие.
Необходимо выбрать первый пункт - «Разместить сведения в реестре».
После этого необходимо проходить по предложенным ссылкам и заполнять поля.
Для вновь регистрирующихся лиц на первый вопрос о ранее размещенных сведениях в реестре нужно ответить «Нет».
После этого появляется окно, в котором спрашивается о территориях, на которых фактически работает компания или ИП.
Заполнять эти сведения необязательно.
Следующую вкладку тоже можно заполнить по желанию. В ней запрашивается максимальная сумма, которую страховщик обязуется возместить при наступлении страхового случая с грузом. Лимит ответственности определен договором страхования.
Далее система запрашивает адрес официального сайта компании или ИП.
На вопрос «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» можно, но необязательно прикладывать справку об отсутствии судимости руководителя по экономическим преступлениям.
После ответа на вопросы появится окно «Перейти к заявлению».
Заявителю важно выбрать правильный код ОКВЭД из предложенного списка.
Для экспедиторов – это код 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками».
Данный код ОКВЭД включает в себя деятельность экспедиторов морского, грузового и воздушного транспортов.
Сформированное заявление подписывается электронной подписью.
Как подать уведомление почтой
Заявление можно отправить по почте с уведомлением о вручении или по электронной почте.
Заявление заполняется по утвержденной форме (постановление Правительства от 20.02.2026 г. №173).
К заявлению прикладывается выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, учредительные документы заявителя, сведения о руководителе.
Пакет документов направляется на адрес Ространснадзора (https://rostransnadzor.gov.ru/kontakty).
В г. Москве - Ленинградский проспект, дом 37, корп.1, ГСП-3,125993.
E-mail: head@rostransnadzor.gov.ru
Выводы
На Минтранс возложено ведение электронного реестра ГосЛог участников транспортно-экспедиционной деятельности. Экспедиторы должны быть внесены в реестр до 30 апреля 2026 г., иначе им грозит штраф (ст.11.14.3 КоАП). Размер штрафа при первом нарушении составляет от 100 тыс. до 300 тыс. рублей, при повторном – от 500 тыс. до 1 млн рублей.
