Обязательно ли размещать аудиторское заключение в Федресурсе? Как правильно составить публикацию, какие нюансы исчисления сроков нужно учитывать и какая ответственность предусмотрена за нарушение правил размещения – подробно рассказываем, ссылаясь на нормы закона и правовую практику.
Нарушение сроков публикации аудиторского заключения – прямой путь к штрафам, прокурорским предписаниям и утрате деловой репутации. Раскрывать результаты проверки бухгалтерской отчетности обязаны не все российские компании, а лишь те, для кого проведение аудита является обязательным по закону. Например, небольшие общества или индивидуальные предприниматели не размещают финансовый отчет и аудиторское заключение в Федресурсе.
Пошаговая инструкция размещения сведений
Аудиторское заключение – это мнение аудитора или аудиторской компании о достоверности бухгалтерской отчетности, представленное в форме официального документа ( ст. 6 Федерального закона от 30.12.2008 г. №307-ФЗ).
Обязательный финансовый аудит проводят ежегодно до конца декабря. Заключение готовят аудиторские организации, а требования к его форме, содержанию и порядку представления регламентированы Международным стандартом.
К размещению аудиторского заключения рекомендуем подготовиться заранее:
-
Подготовьте документы. Это поможет вам сэкономить время и избежать ошибок.
-
Не откладывайте публикацию на последний момент. Это снизит риск возникновения проблем из-за технических сбоев или иных непредвиденных обстоятельств.
Размещение аудиторского заключения осуществляется в следующем порядке:
-
Регистрация или авторизация в личном кабинете Федресурса. Новые пользователи заполняют форму: указывают данные компании и директора, уже зарегистрированные – авторизуются в системе через ПО для работы с УКЭП.
-
Подготовка сообщения. Руководитель заполняет 2 формы, посвященный бухотчетности и результатам аудита. Сам файл заключения не публикуют.
-
Проверка и подтверждение. После загрузки формы система может предложить проверить введенные данные. Убедитесь, что вся информация корректна, подтвердите размещение. Не забудьте оплатить госпошлину.
-
Мониторинг статуса. После публикации отследите, появилось ли сообщение в информационной системе и подпишите его УКЭП.
Аудиторское заключение публикуют вместе с бухгалтерским отчетом. Сложность заключается в соблюдении сроков, ведь дата утверждения финансовой отчетности может не совпадать с моментом готовности заключения. Решение – публикация два сообщения.
Организации, публикующие аудиторское заключение
Аудиторское заключение требуют налоговые органы, инвесторы, контрагенты, учредители, банки. А для ряда организаций проведение аудита и раскрытие информации – безоговорочное требование закона.
-
организации с доходом от 800 млн руб. (учитывается предыдущий отчетный период);
-
компании, имеющие в собственности активы, стоимостью от 400 млн руб.;
-
акционерные общества;
-
фонды, при условии поступления в виде имущества и денежных средств за предыдущий год составили 3 млн руб. и более;
-
лица, занимающиеся ведением отдельных видов деятельности, например, страхованием, кредитованием и пр.
Все организации, подлежащие прохождению ежегодной аудиторской проверки перечислены в ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ. Для них публикация аудиторского заключения обязательна.
Нюансы исчисления сроков
У компании есть 3 дня на размещение аудиторского заключения в Федресурсе ( ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ). Датой начала исчисления срока признают момент готовности результатов проверки бухгалтерской отчетности и их подписание аудитором.
Но есть важный нюанс. Финансовую отчетность утверждают гораздо раньше завершения аудиторской проверки, а сообщение в Федресурсе публикуют в течение 3-х дней с момента подписания бухгалтерского отчета руководителем. Поэтому сегодня на Федресурсе есть возможность разместить 2 сообщения:
-
о финотчетности;
-
о результатах проверки бухотчета аудитором.
Не ждите завершения аудиторской проверки для подачи сообщения о финансовой отчетности. Это прямое нарушение требований закона, за что компанию и ответственное должностное лицо оштрафуют. И не забывайте добавлять сведения об аудите позже – это приравнивается к нераскрытию обязательной информации.
Ответственность за нарушение правил размещения аудиторского заключения
Нарушение сроков публикации аудиторского заключения или его неразмещение грозит компании и ответственному сотруднику административной ответственностью. Должностному лицу выпишут штраф в размере:
-
5 тыс. руб., если заключение опубликовано, но уже по истечению отведенных на это трех дней;
-
от 5 тыс. до 10 тыс. руб., если руководитель забыл или по другой причине не разместил публикацию.
За совершение повторного нарушения в течение одного календарного года или за внесение в реестр заведомо ложных сведений размер штрафа составит от 10 тыс. до 50 тыс. рублей или дисквалификацию сроком от 1 года до 3 лет ( ст. 14.25 КоАП РФ).
Сама организация, как юридическое лицо, также несет ответственность за непубликацию информации об аудите. Штраф для компании составляет 5 000 рублей. Но учите, привлечение компании к административной ответственности не освобождает от финансовых санкций руководителя.
Помимо штрафов, компании грозит прокурорская и налоговая проверки. Прокуратура выпишет предписание с требованием устранить все нарушения и привлечь ответственного сотрудника к дисциплинарной ответственности.
