Положение об оплате труда

В каждой организации независимо от организационно – правовой формы должно быть Положение об оплате труда.

Положение об оплате труда призвано четко и прозрачно регулировать систему оплаты труда в организации, информировать работника об установленном в организации размере и порядке выплаты заработной платы, доплат, надбавок, премий, удержаний из заработной платы, предоставлять работнику достоверную и полную информацию об основаниях, и условиях выплаты премий.

Кроме того, Положение об оплате труда является одним из ключевых документов, который служит обоснованием расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль. В соответствии со статьями 252, 255 ТК РФ расходы на оплату труда включаются в состав затрат по налогу на прибыль при условии, что они обоснованы (экономически оправданы) и документально подтверждены. В случае, если расходы не соответствуют критерию обоснованности (экономической оправданности) они могут быть исключены из состава затрат при проведении налоговой проверки в организации. Организации при этом начисляются суммы налогов, пени и штрафы на основании ст. 122 НК РФ. Штраф составляет 20% от суммы неуплаченных налогов.

 Однако, анализ действующего трудового законодательства позволяет говорить о том, что Положение об оплате труда должно отражать существующую в организации кадровую и финансовую политику, в том числе:

• систему оплаты труда, которая действует у работодателя;
  
• конкретные размеры окладов и (или) тарифных ставок;
  
• минимальный размер оплаты труда и (или) сведения о минимальном размере заработной платы;
  

Минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральный законом и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Размер минимальной заработной платы устанавливается в субъекте Российской Федерации на основании регионального соглашения для работников, работающих на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Размер минимальной заработной платы не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

НАПРИМЕР

Для г. Москвы разработано и утверждено Соглашение о минимальной заработной плате в г. Москве на 2012 г. между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей. Работодатели г. Москвы не участвующие в заключении данного Соглашения присоединяются к нему в порядке, установленном законодательством России.

Как указано в п. 1 данного Соглашения размер минимальной заработной платы в г. Москве с 1 июля 2012 г. составляет 11 700 руб.

• категории работников, для которых установлен оклад и тарифная ставка;
  
• конкретные размеры доплат и надбавок;
  
• процедуру установления и изменения окладов, надбавок, доплат для каждой категории сотрудников организации в зависимости от занимаемой должности и (или) выполняемых трудовых функций;
  
• порядок, место, сроки выплаты заработной платы;
  
• форму расчетного листка. Форма расчетного листка должна отражать составные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, сведения об общей денежной сумме, подлежащей выплате;
  

За невыдачу расчетных листков организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. Штраф для должностных лиц составляет 1 000 руб. Штраф для юридических лиц составляет от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

• правила и сроки предоставления работнику расчетного листка;
  
• пределы выплаты заработной платы в натуральной форме;
  
• случаи удержаний из заработной платы, а также ограничения размера таких удержаний;
  
• правила оплаты труда в зависимости от специфики организации: например, в особых условиях (работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями; за пределами нормальной продолжительности рабочего времени; за работу в ночное время);
  
• правила премирования работников.
  

Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок. Относительно порядка выплаты премий Положении следует указывать:

• виды премий;
  
• периодичность выплаты;
  
• условия, при наступлении которых работник вправе рассчитывать на получение премии;
  
• размер премии и порядок ее расчета;
  
• круг работников, которые могут рассчитывать на получение премии;
  
• сроки выплаты премий.
  

Трудовое законодательство России не содержит требований к форме Положения об оплате труда. Поэтому данное Положение составляется в произвольной форме и должно предусматривать ключевые разделы, обусловленные содержанием данного документа.

Подготовленное Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации.