Если по каким-то причинам компания прекратила работу и не намерена ее продолжать, стоит выполнить добровольную ликвидацию. Можно ждать принудительного закрытия через суд, но обязательства никуда не исчезнут – придется погасить все долги, а вдобавок еще и штрафы. С большой вероятностью будут инициированы проверки, причем к нарушителям законодательства налоговая особенно требовательна.
Добровольная официальная ликвидация предполагает полное закрытие фирмы без передачи прав и обязанностей. Процедура возможна в обычном порядке или через банкротство, если есть признаки финансовой несостоятельности. В любом случае процесс сложный, трудоемкий и длительный. Чтобы все этапы закрытия прошли без проблем и максимально быстро, рекомендуется составить план ликвидации предприятия и последовательно его выполнять. Такой подход поможет уложиться в сроки – законодательство отводит на ликвидацию 1 год. Можно получить дополнительные 6 месяцев, но только по решению суда.
План ликвидации предприятия: этапы и сроки
Уведомление контролирующих госструктур – 3 дня. Ликвидация начинается внутри компании с решения единственного учредителя или собрания собственников. Одновременно назначается ликвидатор (или комиссия), который будет исполнять процедуру и отвечать за нее. В течение 3 дней после решения ликвидатор должен оповестить ИФНС – на основании уведомления Р15001 в ЕГРЮЛ вносится запись, что предприятие находится в стадии расформирования. В эти же 3 дня нужно подать соответствующие уведомления во внебюджетные фонды – ПФ, ФСС и ФОМС.
Подготовка к расчетам по долговым обязательствам – минимум 2 месяца. Через 3 дня после изменения сведений в реестре, ликвидатор должен сделать публикацию о закрытии фирмы в Вестнике госрегистрации. По истечении 3 месяцев после выхода номера компания может сформировать промежуточный ликвидационный баланс (ЛБ), где отражены долги и активы, результаты рассмотрения заявок от кредиторов. Просто ждать, когда кредиторы объявятся и предъявят претензии, нельзя – компания должна выявить их и разослать письменные уведомления. «Опоздавшие» кредиторы сохраняют свои права, но получают выплаты в последнюю очередь. Также в период до утверждения промежуточного ЛБ фирма принимает меры к получению дебиторской задолженности, проводит сверки с налоговой службой.
Расчет по долговым обязательствам – от 3 месяцев. После утверждения промежуточного ЛБ можно приступать к выплатам. Их очередность указана в ст. 64 ГК РФ – компенсации за причинение какого-либо вреда гражданам, расчет с персоналом, обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды, выплаты другим кредиторам. Каждая категория долгов выплачивается после полного расчета по предыдущей. На этом этапе сложно определиться со сроками. Например, при отказе в удовлетворении требований контрагент имеет право обратиться в суд. Если денег на счетах и от реализации имущества «неожиданно» не хватит на погашение всех долгов, придется инициировать процедуру банкротства. Поэтому составлять план ликвидации предприятия нужно заранее – перед собранием и вынесением решения о закрытии рекомендуется провести инвентаризацию, сопоставить задолженность с имеющимися активами. Если есть признаки несостоятельности, лучше сразу выбирать ликвидацию через банкротство.
Увольнение персонала – до 3 месяцев. О массовом увольнении сотрудников Центр занятости населения нужно оповестить минимум за 3 месяца до расчета с персоналом, в иных случаях – за 2 месяца. Сами работники оповещаются минимум за 2 месяца до расторжения договоров. В этот период нужно завершить все кадровые процедуры – подготовить приказы и заявления, внести записи в трудовые книжки. Непосредственный расчет проводится в порядке очередности. После утверждения промежуточного ЛБ есть 1 месяц, чтобы подать индивидуальные сведения по уволенным лицам в территориальные отделы ПФР и ФСС. После сверки останется рассчитаться с внебюджетными фондами и получить подтверждения о подаче сведений/отсутствии долгов.
Официальное закрытие фирмы – до 5 дней. После всех расчетов формируется итоговый ликвидационный баланс, подтверждающий расчеты с кредиторами. В ИФНС нужно сдать баланс, заявление на госрегистрацию юрлица в связи с ликвидацией (форма Р16001), подтверждения из фондов, квитанцию об уплате пошлины (800 руб.). Если все документы в порядке, налоговая служба в течение 5 дней внесет в реестр официальную запись о ликвидации. С этого момента фирма освобождается от всех прав и обязанностей.
План ликвидации предприятия поможет упорядочить этапы закрытия и оптимизировать сроки. Но без специальных знаний и опыта даже при соблюдении инструкции могут возникнуть проблемы, ведь сфера регулируется гражданским, административным, налоговым и уголовным кодексами. Чтобы не запутаться в нормативной базе и бухгалтерских нюансах, доверьтесь профессионалам. Эксперты «РосКо» помогут закрыть ООО или другую форму юрлица оперативно, полностью легально и максимально выгодно.
