Что представляет собой облачная касса? Как она работает? В чем ее отличие от стационарной онлайн-кассы? Как ее подключить?
В этой статье мы остановимся на вопросе применения облачных касс:кто может ими пользоваться и стоит ли их приобретать. Мы рассмотрим различие между стационарными кассами и облачными.Если перед вами стоит вопрос использования облачного сервиса, тот материал для вас!
Предприниматели, как правило, приобретают и устанавливают физическую онлайн-кассу в своей торговой точке либо переносят в место, где будет обслуживаться покупатель. Стационарная касса требует затрат на обслуживание, нужно вовремя менять фискальный накопитель, а при ее поломке бизнесмены вынуждены обращаться к техническим специалистам сервисного центра. Нередко в розничных точках отключают электроэнергию, и продавец не может выдать покупателю чек.
Многие бизнесмены наслышаны, что можно использовать кассу в «облаке» вместо обычной онлайн-кассы. С точки зрения закона, пользователю не возбраняется применять кассовую технику, которая расположена вне места совершения расчетов с покупателем (ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ). В данном пункте речь идет об использовании облачных касс.
Как выглядит касса в «облаке»?
Облачная касса, в отличие от стационарной онлайн-кассы, не стоит в офисе или точках продажи товаров, работ, услуг.
Такая касса находится в так называемом дата-центре, а сотрудники предпринимателя удаленно получают к ней доступ. К одной облачной кассе могут подключиться сразу несколько сотрудников бизнесмена. Подключение осуществляется с помощью интернета.
Дата-центр или центр обработки данных - это место, в котором установлено специальное сервисное оборудование. Благодаря мощным компьютерам там хранится, обрабатывается и распространяется информация через сеть Интернет.
Продавцы с помощью облачной кассы принимают деньги от покупателей, а чеки направляются клиентам на электронную почту либо телефон.
Как работает облачная касса?
Принцип работы облачной кассы прост. Физически у бизнесмена кассы не будет, облачная касса оформляется в аренду, и бизнесмен платит арендную плату. Для того чтобы использовать облачную кассу бизнесмен должен установить специальную программу - приложение, например, Дримкас Старт.
Для управления кассой пользователь открывает личный кабинет. Заходить в личный кабинет можно с помощью смартфона либо стационарного ПК. Благодаря регистрации в личном кабинете предприниматели могут отслеживать пробитые чеки, строить аналитические отчеты по продажам.
Потенциальный покупатель производит оплату товара на интернет-сайте магазинабизнесмена.Оплата также может происходить в мобильном приложении у продавца. Например, покупатель оплачивает покупку в мобильном приложении у курьера.
После оплаты банк передает всю информацию в облачную кассу. Далеес помощью фискального накопителя формируется чек и передается ОФД.Фискальный накопитель установлен в кассе и хранит информацию о всех переданных чеках.
Электронные чеки отправляются покупателям на почту или телефон и налоговикам.
В отличие от стационарных онлайн-касс чек не распечатывается.
Всем ли бизнесменам подходит облачная касса?
Не все бизнесмены могут применять кассу в «облаке». Облачная касса может использоваться, если расчет за товары, работы, услуги проводится вне места торговли. Например, покупатель рассчитывается за товар на интернет-сайте, в мобильном приложении. Облачная касса актуальная для расчетов на территории заказчика. Например, курьер доставляет товар покупателю либо исполнитель оказывает ремонтные работы на дому.
Облачную кассу могут использовать таксисты, репетиторы, мастера, оказывающие услуги не на своей территории, курьеры.
Таким образом, для расчетов при выездной торговле, выполнения работ вне офиса облачная касса может стать альтернативой стационарной онлайн-кассе.
Какая касса лучше: облачная или стационарная?
Несмотря на удобство облачных касс, не всегда последнее слово остается за ними. С одной стороны, облачная касса избавляет пользователя от дополнительных хлопот, связанных с ее обслуживанием. У предпринимателя не будет болеть голова по поводу отключения электропитания и отсутствия интернета. Облачной кассе не грозит поломка и выход из строя.Подключить облачную кассу легче, чем ее стационарного собрата. Стационарную кассу нужно купить, пригласить специалиста для ее настройки, что требует гораздо больше временных затрат.
С другой стороны, применение облачной кассы может стоить для небольших компаний дороже, чем стационарный вариант. Особенно если расчеты с покупателем происходят в одном и том же месте.
Например, стационарная кассаАтол 30Ф стоит 18 700 рублей, в то время как облачная касса FermaТариф «Годовой» стоит 29 900 рублей. Для работы еще требуется фискальный накопитель. Сервис легко подключить к платежным сервисам и СMS-платформам.
Однако если приобрести облачную кассу для нескольких пользователей, то экономически будет более выгодным приобретение облачного сервиса. Например, сервисный центр приобретает несколько стационарных касс для своих курьеров и вдобавок несет расходы на обслуживание касс. Если вместо этого центр будет использовать облачную кассу, то экономия может быть больше в несколько раз.
Как подключить облачную кассу?
Для того чтобы выбрать компанию, бизнесмены могут ознакомиться с рейтингом сервисов облачных касс. Лидером на «облачном» рынке является федеральная IT-компания Бизнес.ру, которая разработала сервис «Онлайн-чеки».
Для начала выбрать сервис для облачной кассы. При выборе сервиса пользователю нужно просчитать стоимость услуги. Тариф включает в себя аренду кассы, подключение к услуге ОФД, отправку электронных чеков в адрес покупателя.
Например, годовой тариф облачной кассы от Первого ОФД составляет 23 460 рублей.
Далее пользователь должен оформить ЭЦП, зарегистрировать кассу в налоговой инспекции и заключить договор с ОФД.
Как правило, IT-компании, предоставляющие сервис для облачной кассы, помогают пройти пользователю все этапы.
