Ведение бухгалтерии и налогового учета требует фиксации всех операций на бумаге. Документально оформлять необходимо любую хозяйственную деятельность, в том числе приемку выполнения работ строительно-монтажного направления; расчеты, которые возникают между заказчиком и генподрядчиком/подрядчиками. Эти задачи можно решать силами штатных работников или экспертов «РосКо». При таких операциях формируют и передают в уполномоченные инстанции два документа:
- Акт о приемке всех завершенных работ или форму КС-2.
- Справку о стоимости проведенных работ/затратах или форму КС-3.
Эти документы относятся к первичным и служат основой для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Форма акта-приемки выполненных работимеет определенную структуру, включает обязательные блоки. Документация используется для расшифровки операций и их стоимостных показателей за рассматриваемый отчетный период.От того, насколько профессионально и грамотно заполнены формы КС-3 и КС-2, зависят выставляемые налоговые обязательства, вероятность возникновения споров, рисков для компании и претензий со стороны проверяющих органов. Поэтому заполнение формы КС-2 и КС-3 стоит доверить профессионалам с большим опытом и необходимой теоритической базой. Такие эксперты есть в «РосКо».
Заполнение форм КС-2
Акт о приемке всех работ состоит из двух частей:
1. Титульная. Эту форму документа КС-2 заполняют сведениями о контрагентах (контакты, наименование, адреса), строительном объекте (адрес, договор подряда, сметная стоимость).
- № п/п;
- сметный номер позиции;
- название проведенных работ;
- номер расценки;
- единицы измерения объема работ;
- количество и итоговые данные по всем работам;
- цена за единицу работ;
- итоговые стоимостные данные по проведенным работам (без учета НДС).
Заполнение формы КС-3
На основании данных, отраженных в предыдущем документе, готовят справку о стоимости проведенных работ и всех понесенных затратах. Заполнение формы КС-3 начинают с титульной части, аналогичной с актом о приемке работ. Вторая часть, табличная, имеет несколько иной вид. В ней 6 граф:
- № п/п;
- наименование объектов, этапов и видов проведенных работ, задействованного оборудования;
- код;
- стоимость работ/затраты с момента начала их проведения;
- стоимость работ/затраты с начала года;
- стоимость работ/затраты, включая данные по отчетному периоду.
В отличие от форм КС-2, в КС-3 отмечают стоимость без учета величины НДС, затем указывают размер НДС, отталкиваясь от утвержденной законодательством ставки, и общую сумму с учетом величины НДС, гарантийное удержание, авансовые платежи.
Избежать ошибок при заполнении этих форм и обезопасить себя таким образом от штрафов и претензий со стороны государства помогут сотрудники «РосКо». Мы грамотно составляем первичные документы, оказываем услуги юридической и бухгалтерской направленности, предоставляем консультации.
