С 1 сентября 2025 года в России обновятся требования к кассовым чекам. Это продиктовано повышением уровня прозрачности и усилением контроля со стороны налоговой службы.
Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года
Как же изменятся кассовые чеки? Во-первых, дополнятся обязательными реквизитами. Нужно оформлять бумажные чеки с QR-кодом, формировать специальные фискальные документы, связанные с маркировкой товара.
Новые требования включают запрос о коде маркировки и уведомление о продажи маркированных товаров. Такой формат кассовых чеков будет действовать с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031-го.
Дополнительные реквизиты кассовых чеков
Кроме этих реквизитов в общий перечень добавлены теги: 1011 - часовая зона, это место или адрес осуществления расчётов. 1082 - сумма оплаты безналичными, признак этого способа оплаты указан в реквизите «сведения об оплате безналичными». Величина приводится с учётом копеек в виде числа с фиксированной точкой - 2 цифры после точки в рублях.
1125 - это признак применения контрольно-кассовой техники в «Интернет». Он может принимать значения «1» или «0». При нуле реквизит не включается в состав фискальных данных. Фискальные данные - это порядковый номер документа, который автоматически создаёт кассовый аппарат для каждой проведённой операции.
Следующий новый тег 1234 - сведения обо всех оплатах по чеку безналичными. Это все платежи в безналичном порядке, указанные в кассовом чеке или бланке строгой отчётности, включающие в себя все реквизиты «сведения об оплате безналичными».
Тег 1235 – это сведения об оплате безналичными, указывается сумма расчёта из кассового чека или бланка строгой отчётности способом, признак которого указан в этом реквизите. Если предыдущий тег содержит сводную информацию со всеми признаками расчётов, то «1235» - только по одному из признаков.
Тег 1236 - признак способа оплаты безналичными, 1237 - идентификаторы безналичной оплаты, то есть сведения об оплате в безналичном порядке, которые позволяют эту оплату идентифицировать по уникальным кодам транзакции. Их присваивает платёжный сервис.
Тег 1238 - дополнительные сведения о безналичной оплате, например, номер банковской карты. 2040 - номер фискальных данных кассового чека, либо кассового чека коррекции.
Реквизит равен значению - «номер ФД» - это тег 1040 кассового чека или кассового чека коррекции. Он содержит сведения о маркированных товарах, указанных в уведомлении о реализации данного товара.
Обновленный формат печатных кассовых чеков
Налоговая теперь имеет право требовать определённое качество печати и размер символов фискальных документов, размер QR-кода, его качество и время отображения на дисплее устройства для расчётов и иных компьютерных устройствах.
С 1 сентября 2025 года в печатных чеках высота строчных букв должна быть не менее 2 мм, интервал между строками - не менее половины мм, контрастность печати символов не менее 40%.
Обновлены требования и к двумерному штриховому коду. На печати чека QR-код должен иметь размер не менее, чем 20x20 мм, контрастность печати элементов не менее 40%
QR-код на дисплее автоматического устройства или иного компьютерного устройства пользователя, должен иметь размер не менее 20x20 мм и контрастность 250 к одному.
Нововведения для маркированных товаров
Появились 2 новых кода, которые должны быть указаны в запросе о коде маркировки: код 5 - соответствует штучному товару в стадии реализации, который подлежит обязательной маркировке. Код 6 соответствует реализованному мерному товару, который подлежит обязательной маркировке.
Действия бизнесменов для перехода к обновленным кассовым чекам
Чтобы с 1 сентября 2025 года оформлять чеки по новым правилам, нужно для начала нужно убедиться, что контрольно-кассовая техника сможет пройти обновление и установку драйверов. У поставщиков уже имеется прошивка для обновления программы.
До 1 сентября 2025 года бизнесменам следует провести тестирование обновленной прошивки, чтобы убедиться, что кассовые чеки формируются с нужными реквизитами.
Штрафы за игнорирование нового порядка оформления кассовых чеков
В случае игнорирования новых реквизитов размеры штрафов могут составить от 5 до 10 тысяч рублей для компаний, от полутора до трёх тысяч для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц.
Если бизнесмены не будут применять контрольно-кассовую технику, размер штрафа будет существенно выше (п.2 ст.14.5 КоАП РФ): от ¾ до 1 размера «непробитой» выручки, но не менее 30 тысяч рублей для компаний, и от четверти до половины размера «непробитой» выручки, но не менее 10 тысяч рублей для ИП и должностных лиц.
