Трудоустройство иностранцев имеет множество «подводных камней». Какие нюансы должен учесть работодатель при трудоустройстве иностранных специалистов?
Нанимать на работу мигрантов могут компании, ИП, а также физические лица – граждане России.
Процедура оформления на работу зависит от статуса иностранца, а также от наличия других ограничений, которые действуют при его найме.
Какие статусы иностранца должен учитывать работодатель
Работодатель должен знать правовой статус мигрантов, ведь от этого зависит перечень документов при приеме на работу. Процедура необходима, чтобы понять на основании каких разрешительных документов иностранец находится в России.
Мигрант может иметь статус:
-временно пребывающего визового либо безвизового иностранца.
У визовых иностранцев должна быть рабочая виза, а у мигрантов из безвизовых стран – миграционная карта.
-временно проживающего;
Это означает, что у него есть разрешение на временное проживание, в том числе и в целях получения образования в России.
-постоянно проживающего;
Это означает, что у него есть вид на жительство.
Что должен выяснить работодатель до приема иностранца на работу
1 шаг. Проверить запрет на въезд иностранца в Россию.
Это можно сделать на сайте МВД по адресу: https://мвд.рф/сервисы-гувм/info-service.htm?sid=3000
вкладка «Проверка наличия оснований для неразрешения въезда на территорию РФ по линии МВД».
Для проверки запрета необходимо ввести фамилию и паспортные данные иностранца.
2 шаг. Проверить ограничения по профессии мигранта.
Иностранцев запрещено трудоустраивать на некоторые должности (ст.14 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Например, мигранту нельзя работать в компаниях, которые занимаются обеспечением безопасности России. А иностранцы со статусом временно пребывающего, не могут работать главными бухгалтерами или занимать иную должность, связанную с ведением бухгалтерского учета.
3 шаг. Получить разрешительную документацию на мигранта.
Например, для визовых иностранцев, за исключением ВКС и членов их семей, работодатель должен:
-получить квоту, если специальность квотируемая (постановление Правительства от 28.11.2025 г. №1920);
-разместить вакансию на портале «Работа России» и подать в Центр занятости населения заявку на подбор российского специалиста на указанную вакансию;
-получить аккредитацию в территориальном подразделении МВД;
-получить разрешение на привлечение мигранта для работы в России.
Работодатель подает заявление на выдачу разрешения на работу.
Какие нужно запросить разрешительные документы для трудоустройства
При трудоустройстве, в зависимости от статуса мигранта, работодатель должен запросить:
-национальный паспорт иностранца с нотариально заверенным переводом на русский язык;
-документ, который является основанием для легального нахождения иностранца в России;
Это может быть РВП, ВНЖ.
-СНИЛС;
Подтверждение регистрации в ПФР должен получить мигрант либо его работодатель.
-миграционную карту, рабочую визу;
-разрешительные документы на работу - разрешение на работу для визовых мигрантов или патент – для безвизовых;
При этом иностранец может работать только в том субъекте РФ, где разрешено временное проживание.
Исключение – Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область.
Например, в Москве могут трудоустраиваться мигранты, которые купили патент для работы в Московской области и наоборот (Федеральный закон от 23.05.2025 г. №121-ФЗ).
Регион и профессию работодатель должен посмотреть в патенте мигранта.
Важно знать, что перед оформлением трудового договора работодатель должен проверить, не просрочен ли патент у мигранта.
Проверить подлинность, а также срок действия патента можно на сайте МВД: https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm?ysclid=m3d965sfik402405990.
-трудовую книжку для иностранцев, которые ранее работали в России;
У мигранта может быть электронная трудовая книжка.
-диплом или иной документ об образовании – при необходимости для конкретной профессии;
-иные документы.
Например, свидетельство участника госпрограммы по переселению соотечественников.
Заключение трудового договора
Специальной формы трудового договора для оформления мигрантов нет.
Помимо общих сведений, которые включаются в договор с российскими гражданами, в трудовом договоре с мигрантами должны быть указаны реквизиты документа, дающего ему право работать в России.
Например, реквизиты патента, разрешения на работу, РВП, ВНЖ.
Начиная с 1 января 2023 года, при оформлении трудового договора с мигрантом, работодатель не обязан указывать полис ДМС.
После заключения трудового договора, работодатель должен подать уведомление в территориальное подразделение МВД. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней с даты оформления договора.
Уведомление можно направить почтой России, лично, посетив подразделение МВД или с помощью сайта госуслуг через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам».
Важно знать, что уведомление подается на каждого мигранта отдельно.
В отношении работников – иностранцев должны быть оформлены кадровые документы, как и для российских граждан - приказ о приеме на работу, личная карточка. Иностранец также должен быть ознакомлен с локальными актами работодателя.
По окончании срока действия патента, работодатель должен расторгнуть трудовой договор.
За работу с просроченным патентом предусмотрены штрафы (п.1 ст.18.15 КоАП). В Москве или Московской компанию могут штрафовать - от 400 тыс. до 1 млн рублей, а ее должностных лиц - от 35 тыс. до 70 тыс. рублей.
Важно знать, что иностранцам нельзя выплачивать зарплату наличными деньгами и тем более прописывать такой порядок в трудовом договоре.
Штраф может составить от 20% до 40% от выплаченной суммы (п.1 ст.15.25 КоАП).
Выводы
Перед оформлением трудового договора работодатель должен выяснить правовой статус иностранца, при необходимости оформить разрешительные документы, учесть ограничения, связанные с приемом на работу иностранца. После заключения трудового договора в трехдневный срок нужно подать уведомление в территориальный орган МВД.
