Как трудоустроить иностранного студента? Какие документы нужно оформить работодателю?
Для легального трудоустройства в России иностранцам из визовых стран нужна рабочая виза. Для этого работодатель должен оформить приглашение и разрешение на работу в России.
Временно пребывающим безвизовым мигрантам нужно купить патент. Иностранцам из стран – членов ЕАЭС - Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии, а также работающим в IT-сфере не требуется патент и разрешения на работу (ст.97 Договора о ЕАЭС, ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Иностранцам, которые имеют ВНЖ либо РВП также не нужно оформлять разрешительные документы на работу.
Условия приема на работу студента-иностранца
Работодатель вправе принять на работу иностранного студента с учетом общий правил и специальных. Студент-иностранец может работать в России без оформления патента или разрешения на работу при соблюдении определенных условий (пп.7 п.4 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Начиная с 5 августа 2020 г., появилась возможность трудоустраивать визовых иностранных студентов без разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (Федеральный закон от 06.02.2020 г. №16-ФЗ).
Для найма в упрощенном порядке необходимо выполнение условий:
– возраст студента не должен быть моложе 18 лет (ч.3 ст.327.1 ТК);
Таким образом, большинство студентов-первокурсников не может быть трудоустроено в силу возрастного ценза.
– обучение по очной форме;
Если иностранный студент обучается по очно-заочной либо заочной форме, либо по вечерней форме обучения, то ему необходимо получить разрешение на работу или приобрести патент для работы в определенном регионе.
– обучение проходит в профессиональных образовательных и образовательных организациях высшего образования;
В этих заведениях должна быть образовательная программа среднего профессионального образования, программа бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки.
– программа должна иметь государственную аккредитацию.
Образовательное учреждение может иметь программу подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре или адъюнктуре.
В какое время может работать студент
Упрощенный порядок найма действует, если студент:
-обучается в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования и научных организациях (пп.6 п.4 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ);
Работа на каникулах возможна и без программы государственной аккредитации учебного заведения. На каникулах иностранные студенты могут работать в любой компании.
В свободное от учебы время студент может подрабатывать в своем учебном заведении или созданном им организации.
-обучается по очной форме по образовательной программе, которая имеет государственную аккредитацию
(пп.7.1 п.4 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Студент может работать в свободное от учебы время в любой компании или в собственном учебном заведении.
Свободным временем от учебы считается время, которое не занято учебными видами деятельности согласно учебному плану ВУЗа или индивидуальному учебному плану, разработанному для студента.
Если каникулы имеют строго установленный ВУЗом календарный перерыв в учебе, то свободное время подразумевает часы или дни, которые не заняты учебой.
Таким образом, студент, образовательное учреждение которого имеет государственную аккредитацию, имеет больше вариантов трудоустройства в свободное от учебы время (письма Минобрнауки от 16.04.2025 г. №МН-12/1016 и Минпросвещения от 21.09.2020 г. №08-654).
Срок заключения трудового договора
Трудовой договор заключается на период обучения иностранного студента в образовательном учреждении. Как правило, студентам предоставляется гибкий режим рабочего времени либо неполное рабочее время в свободные от учебы часы или дни.
В случае отчисления студента либо прекращения обучения, трудовой договор должен быть расторгнут.
Но если у студента есть разрешение на временное проживание в целях получения образования, то трудовой договор должен быть расторгнут после истечения срока данного разрешения (п.6 ст.327.6 ТК).
В том случае, если после окончания учебы либо отчисления из учебного заведения иностранец захочет продлить трудовые отношения, то ему необходимо получить патент либо разрешение на работу.
Исключение из правил составляют студенты из Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии, работающие в IT-сфере, а также у которых есть РВП либо ВНЖ.
Перечень документов при трудоустройстве иностранного студента
По упрощенному порядку студент должен предоставить работодателю:
-национальный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык;
-миграционную карту;
В ней должна быть указана цель въезда в Россию – обучение.
-трудовую книжку или электронную выписку, если студент ранее работал в России;
-справку из учебного заведения, которая подтверждает статус студента (письмо Минобрнауки от 04.08.2020 г. №МН-5/7147);
-СНИЛС или электронный документ, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета;
Если такого документа нет, то работодатель сам подает сведения в СФР (ч.4 ст.65 ТК).
-прочие документы (ч.1 ст.65 ТК).
Например, справку об отсутствии судимости, квалификационные документы, если это требуется при трудоустройстве на определенную должность.
Что должен сделать работодатель при трудоустройстве студента
Работодатели при приеме на работу студентов обязаны уведомить территориальное подразделение МВД о заключении трудового договора (приказ МВД от 30.07.2020 г. №536).
Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты оформления трудового договора с иностранным студентом. Уведомление удобнее всего направить через сайт госуслуг.
Просрочка или неподача уведомления работодателем может привести к штрафам - до 800 тыс. рублей для компании, а для ее должностных лиц - до 50 тыс. рублей (ч.3, 4 ст.18.15 КоАП).
За нарушение трудового законодательства, например, оформление договора без разрешительных документов, влечет штраф до 50 тыс. рублей для компании, а для ее должностных лиц - до 5 тыс. рублей (ч. 1 ст.5.27 КоАП)
Выводы
Для иностранных студентов, которые обучаются очно в России, сделаны послабления в части упрощенного порядка найма на работу. В свободное от учебы время или на каникулах иностранные студенты могут работать либо в своих учебных заведениях, либо в других компаниях. Все зависит от формы обучения, от наличия аккредитации учебной программы.
