Безвизовые иностранцы могут работать в России на основании патента, который выдается на определенный срок - от 1 месяца до года.
Для того чтобы получить патент мигранты собирают определенный пакет документов и сдают его в МВД РФ. В свою очередь, МВД в течение 10 рабочих дней, если все документы оформлены правильно и представлены в полном объеме, выдает патент.
Важно знать, что обязательным условием действия патента является его оплата. Оплачивается НДФЛ в виде фиксированной авансовой суммы. Если иностранец просрочит оплату хотя бы на один день либо заплатит меньшую сумму, то патент аннулируют (постановление ВС РФ от 06.04.2017 г. №4-АД17-3).
Далее, иностранные граждане, работающие на патенте в РФ, должны заполнять специальное уведомление о своей трудовой деятельности. Обновленная форма уведомления, а также порядок его подачи, утверждена Приказом МВД РФ от 05.09.2023 г. №655 (опубликован 04.10.2023 г.).
В какие сроки подается уведомление и кем?
Уведомление об осуществлении трудовой деятельности мигранта, получившего патент, должно быть подано в течение 2-х месяцев с момента получения патента (п.7 ст.13.3 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ). Уведомление подается самим иностранцем по форме, приведенной в Приложении №1 к приказу МВД РФ, в территориальное подразделение МВД, которое ранее выдавало патент.
Уведомление заполняется как при трудоустройстве в компанию, так и при заключении договора ГПХ на выполнение работ, оказание услуг. Обязанность заполнить уведомление возникает и при заключении договора ГПХ в устной форме (абз.3 п.7 ст.13.3 №115-ФЗ).
Что представляет собой новое уведомление?
В обновленной форме уведомления приводятся следующие сведения:
- наименование территориального подразделения МВД РФ;
Выбирается то районное подразделение, в котором иностранец получал патент.
Далее приводится информация об иностранце:
1) личные сведения:
-
фамилия, имя, отчество (при наличии);
-
гражданство;
-
дата рождения;
-
реквизиты документа, удостоверяющего личность: серия, номер, кем выдан;
2) сведения о патенте, который получил иностранец: серия и дата выдачи;
3) профессия, специальность, должность, вид трудовой деятельности;
Эти сведения должны браться из трудового договора либо договора ГПХ.
4) информация о месте работы;
Указывается не только населенный пункт, но и конкретный адрес: № дома или строения, № помещения или комнаты.
5) сведения о типе осуществления трудовой деятельности;
Проставляется знак в одном из трех вариантов - трудовой договор, ГПХ, ГПХ в устной форме.
6) указывается дата заключения договора ГПХ;
Графа заполняется только в случае заключения иностранцем договора в устной форме.
7) реквизиты полиса ДМС либо ОМС, либо договора о предоставлении платных медицинских услуг;
8) ИНН иностранца;
9) электронная почта и контактный телефон иностранца.
В следующем разделе приводятся данные о работодателе иностранца:
- сведения о заказчике работ, услуг;
В соответствующих графах приводится ФИО ИП или физического лица, номер регистрации в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП, ИНН работодателя.
- электронная почта и контактный телефон работодателя.
Что нужно учитывать при заполнении уведомления?
Уведомление заполняется только на русском языке. В уведомлении нужно заполнить достаточно большое количество сведений. При этом нельзя зачеркивать и исправлять слова, а также использовать сокращения, аббревиатуры, кроме официально установленных.
Уведомление можно заполнить от руки или на компьютере.
Нельзя оставлять пустыми соответствующие поля формы.
Важно знать, что несмотря на то, что работодатель подает уведомление о заключении договора с иностранцем, иностранец должен приложить к уведомлению копию трудового договора или договора ГПХ. Если в уведомлении приведены сведения об устном заключении договора ГПХ, то ничего прикладывать не нужно (абз.3 п.7 ст.13.3 №115-ФЗ).
В том случае если иностранцу окажется мало места в соответствующем поле формы, то необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению. В этом листе указывается порядковый номер и название поля для отражения нехватившего знакоместа для информации.
В Приложении №1 к приказу приведен образец заполнения дополнительного листа.
Как подать уведомление?
Уведомление можно подать лично, обратившись в территориальное подразделение МВД, направить по почте с уведомлением о вручении либо направить с помощью портала госуслуг в электронном виде. В последнем случае иностранец должен иметь подтвержденную учетную запись (абз.1 п.7 ст.13.3 №115-ФЗ).
Зато в электронном формате сразу проводится форматно-логическая проверка каждого из заполненных полей. И в случае обнаружения ошибок, иностранец оперативно устраняет их.
Что выдается мигранту на руки при сдаче уведомления?
Независимо от того, в какой форме направлено уведомление, ответственный сотрудник МВД вносит запись о приеме в журнал уведомлений. Уведомлению присваивается регистрационный номер и дата.
Если иностранец лично принес уведомление в территориальное подразделение МВД, то ему выдается бумажная справка. Образец справки приведен в Приложении №3 к приказу МВД.
Если иностранец направил уведомление через портал госуслуг, ему приходит электронное сообщение о приеме. Сообщение направляется не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
Какие грозят санкции за неподачу уведомления?
В случае неподачи уведомления, патент на работу иностранца могут аннулировать. Для иностранца это означает потерю работы в России. А повторно оформить патент, вновь собрав пакет документов, он сможет только спустя год с даты аннулирования патента.
Иностранцы, которые хотят трудиться в России, нужно вовремя подавать уведомление. Работодатели также заинтересованы в соблюдении иностранцами требований миграционного законодательства. Иначе можно лишиться ценных кадров.
