КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКРЫТИИ ФИЛИАЛА?

Внесение изменений в ЕГРЮЛ  

Филиалы и представительства организации не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Федеральным законом от 5.05.14г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Закон № 99-ФЗ) были внесены изменения в абзац 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ. С 1 сентября 2014г. отражение в уставе юридического лица сведений о филиалах и представительствах является необязательным. Представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

ЛИКВИДАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Порядок представления документов

В соответствии с п. 4 ст. 3 Закона № 99-ФЗ впредь до приведения законодательных и иных нормативных правовых актов, действующих на территории РФ, в соответствие с положениями ГК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты применяются постольку, поскольку они не противоречат положениям ГК РФ.

Контролирующие органы в совместном письме ФНС России и Минфина России от 6.03.15г. № СА-4-14/3666@ разъясняют, что до приведения нормативных правовых актов о государственной регистрации юридических лиц в соответствие с положениями главы 4 части 1 ГК РФ при прекращении деятельности филиала или закрытии представительства юридического лица следует руководствоваться положениями Федерального закона от 8.08.01г. № 129-ФЗ (в ред. от 31.12.14 г.) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

В настоящее время законодательством о государственной регистрации юридических лиц предусмотрена возможность внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании филиала или открытии представительства, а также об изменении их наименований или адреса места нахождения, путем представления в регистрирующий орган как документов, предусмотренных п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, в том числе заявления по форме № Р13001, так и заявления, предусмотренного п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, по форме № Р14001 (указанные формы заявлений и требования к их оформлению утверждены приказом ФНС России от 25.01.12г. № ММВ-7-6/25@).

В указанном письме контролирующие органы разъясняют, что внесение в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности филиала или закрытии представительства юридического лица может быть осуществлено при представлении в регистрирующий орган документов, предусмотренных п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Рассмотрим подробнее, какие это документы.

ЗАКРЫТИЕ ФИЛИАЛА ООО ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Перечень документов

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (прекращение деятельности его филиала или закрытие представительства), в регистрирующий орган представляются:

• подписанное заявление по форме № Р13001; 

• решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица; 

• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в 2 экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением). Один экземпляр с отметкой регистрирующего органа одновременно с документом, подтверждающим факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, выдается заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, или направляется по почте. 
  

В случае если документы о закрытии филиала (представительства) направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов, то они направляются в одном экземпляре. При этом регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно с документом, подтверждающим факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, направляет изменения или учредительные документы, представленные заявителем в электронной форме и подписанные электронной подписью регистрирующего органа;

• документ об уплате государственной пошлины. 
  

В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений в учредительные документы обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.
На основании поданного заявления и предоставленных документов регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ. По факту регистрации они вступают в силу. В соответствии с п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Уведомление о закрытии филиала (представительства)

С 1 января 2015г. утратил силу п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09г. № 212-ФЗ (в ред. от 31.12.14 г.) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», обязывающий плательщиков страховых взносов письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения организации о закрытии обособленных подразделений в течение одного месяца со дня закрытия. То есть отменена обязанность уведомлять фонды о закрытии филиала (представительства) юридического лица.

В соответствии с п.п. 3.1. п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации о всех обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией), в течение 3 дней со дня принятия решения о закрытии филиала или представительства. Сообщение подается по форме № С-09-3-2, утвержденной приказом ФНС России от 9.06.11г. № ММВ-7-6/362@ (в ред. от 28.10.14 г.).

Учитывая, что филиалы (представительства) не имеют юридического статуса, а НК РФ определяет обязательность проведения выездной налоговой проверки при ликвидации именно юридических лиц, налоговые органы могут не проводить проверку при закрытии филиалов и представительств.

ЛИКВИДАЦИЯ (ЗАКРЫТИЕ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

При закрытии филиала (представительства) необходимо решить кадровый вопрос. Следует отметить, что согласно ст. 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала (представительства), расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Если же филиал (представительство) и головная организация находятся в одной местности, то работодатель обязан сообщить работнику в письменном виде о всех свободных вакансиях, требования которых соответствуют квалификации работника, и о вакансиях с более низкой квалификацией и заработной платой. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором (соглашениями, трудовым договором). Получив письменный отказ работника от предложенных вакансий, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с выплатой выходного пособия.



В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91г. № 1032-1 (в ред. от 22.12.14 г.) «О занятости населения в Российской Федерации» при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий обязана в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению – не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
Филиалы и представительства организации не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Федеральным законом от 5.05.14г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Закон № 99-ФЗ) были внесены изменения в абзац 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ. С 1 сентября 2014г. отражение в уставе юридического лица сведений о филиалах и представительствах является необязательным. Представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ). 


Любовь Печерская, к.э.н., эксперт компании «РосКо – Консалтинг и аудит», специально для "ФИНАНСОВАЯ ГАЗЕТА" N31, 03 марта 2015 года