Изменяя и расширяя бизнес, предприниматели зачастую приходят к решению о создании своей «уменьшенной копии». Ею может быть филиал, представительская структура. Выбор окончательной формы должен основываться на уверенном знании о ее преимуществах, особенностях регистрации и существования. Филиал позволяет приблизить компанию к конечным потребителям территориально. Это чаще всего бывает основанием для его создания.
При открытии дочерней организации, которая, как правило, функционирует удаленно от головной, расширяются возможности, увеличивается количество клиентов компании. При этом нужно обращать внимание на количество затрат ‒ стоит ли направлять усилия на это, какова будет эффективность. У дочернего предприятия меньше расходов на регистрацию, поддержание жизнедеятельности, но они есть.
Выбирая между формами, значительная часть предпринимателей отдают предпочтение филиалам. Это обособленное предприятие наделено большим количеством полномочий, чем представительство, хотя обе единицы функционируют отдельно от головной фирмы. Особенно удобна модель для ООО.
Особенности и преимущества
Филиал ООО ‒ это гибкая структура, которая осуществляет все операции, при этом находясь в составе основывающей единицы. Его отличают такие особенности:
- Всеми правами на имущество владеет основная компания, филиал лишь отражает их использование в своих регистрах;
- Он не определяется как независимое юрлицо, полностью подчинен основной компании;
- Информация о филиале вносится в ЕГРЮЛ, поэтому к регистрации стоит отнестись серьезно;
- Создание подобной «подведомственной» фирмы сопровождается меньшим количеством бумаг.
У филиала (в отличие от представительства) процедура регистрации с недавних пор существенно упростилась, но, чтобы не столкнуться с непредвиденными неприятными обстоятельствами, лучше обратиться за помощью к экспертам.
Преимущества обращения в «РосКо»
Сотрудники консалтинговой компании «РосКо» обладают обширным опытом успешного открытия филиала ООО, знают обо всех «подводных камнях» процесса, учтут вид деятельности, особенности структуры и другие нюансы работы заказчика. Мы возьмем на себя:
- Консультирование при формировании пакета документации;
- Взаимодействие с контролирующими органами в процессе открытия филиала ООО;
- Получение решений и готовых бумаг;
- Пострегистрационные формальности ‒ присвоение статистических кодов, оформление в фондах и так далее.
Филиалу ООО требуется не только собственная регистрация ‒ факт его создания подразумевает модификацию инфориации головной компании в ЕГРЮЛ. Это сопровождается особой процедурой, которая хорошо формализирована, но сложна на практике. Поэтому участие в процессе специалистов «РосКо» обезопасит предпринимателя от рисков нарушить процедуру ‒ а с ней и Закон.
Сотрудничество с нами в создании филиала ‒ это:
- Полная осведомленность заказчика о ходе дел;
- Индивидуализированный подход ‒ организации предоставляются специалисты, которые будут сосредоточены на ее нуждах;
- Максимальная оперативность;
- Поддержка филиала на первом этапе его существования;
- Контроль точного заполнения бумаг;
- Доступность ‒ предприятию не придется тратить крупные суммы.
Оформление документации
Чтобы полноценно передать права дочернему предприятию и открыть ему возможности для работы, компания должна изменить собственную учредительную документацию. Это сложный, многоступенчатый процесс, который в случае с филиальной формой существенно упрощается. Поэтому открывается, как правило, предприятие именно такого типа. Для этого учредители формируют определенный пакет документов, подают его в регистрационные органы, и те заносят информацию в ЕГРЮЛ. Если речь идет о филиале иностранного резидента, то подключаются аккредитующие органы. Они выдают разрешение, и бумаги передаются в специализированные инстанции.
Открытие филиала ООО отечественного «происхождения» проще. Для него:
- Утверждается Положение ‒ ключевое основание жизнедеятельности филиала ООО , работы, коммерческих операций;
- Заполняются особые заявления и составляется протокольное решение о создании филиала , для этого собрание ответственных лиц должно проголосовать положительно двумя третями участников (и больше);
- Назначается главное руководящее филиалом лицо, ему выдается доверенность.
На этом предварительный этап организации процесса заканчивается. Пакет документации нужно заверить у нотариального представителя, оплатить госпошлины. Далее необходимо зафиксировать открытие филиала ООО в контролирующей инстанции.
Процедура госрегистрации
В налоговые органы подаются документы не о создании бизнес-единицы «с нуля», а о внесении изменений в уже существующую. На базе бумаг они фиксируют факт открытия дочернего предприятия, отражая это корректировкой информации в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо назначить уполномоченное лицо ‒ сотрудники «РосКо» грамотно, оперативно и профессионально проделают всю работу. Они:
- Подадут измененные уставные бумаги, заявление на дочернее предприятие и квитанцию в ФНС;
- Получат готовую документацию ‒ она предоставляется в течение пяти суток с момента предоставления;
- Проверят наличие бумаг предприятия : лист записи о внесении сведений в ЕГРЮЛ, выписки ЕГРЮЛ, уведомления об изменениях и так далее.
После этого, получив основания для полноценной работы подконтрольной структуры, можно зафиксировать факт ее создания в других инстанциях. Филиальное предприятие ООО должно пройти через постановку на налоговый учет. Также нужно обратиться в пенсионный и социально-страховой фонды. Это можно осуществить в «автоматическом» режиме ‒ филиал ООО оформляется в ходе межведомственного обмена данными. Когда информация доходит до ПФ и ФСС, они должны выслать соответствующее уведомление фирме. «РосКо» проконтролирует, чтобы до филиала ООО дошли все документы. Кроме этого мы:
- Поможем зарегистрировать единицу в статистических органах;
- Получим коды филиала ООО (письмо о присвоении);
- Поможем открыть счета и поддержим при начале работы.
После этого предприятие может полноценно функционировать. Оно приобретает все права, обязанности и возможности, которые позволяют проводить хозяйственные операции и отчитываться перед органами контроля.
На практике создать филиал не так уж сложно, но каждый этап процесса может принести «сюрпризы» ‒ и не всегда приятные. Сотрудничество с «РосКо сводит к минимуму риск неудачи ‒ это всегда качественная, полная услуга от экспертов.
