Как зарегистрировать иностранца по месту пребывания

В течение какого срока иностранцу нужно зарегистрироваться по месту своего пребывания? Как это сделать?

Миграционный учет иностранцев включает в себя регистрацию по месту жительства и постановку на учет по месту пребывания.

Учет иностранцев по месту пребывания

Иностранцы, которые временно или постоянно проживают на территории России, должны иметь регистрацию по месту жительства и поставлены на учет по месту пребывания. Временно пребывающие мигранты подлежат учету только по месту пребывания (п.2, п.3 ст.7 Федерального закона от 18.07.2006 г. №109-ФЗ). К ним относятся мигранты, которые приезжают в России по визе или без нее, но не имеют ни разрешения на временное проживание, в том числе в целях образования, ни вида на жительство (п.1 ст.2 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).

Регистрацию по месту жительства оформляют мигрантам, которые имеют:

• вид на жительство; 

• разрешение на временное проживание или разрешение на временное проживание в целях образования.

Иностранцы подлежат учету по месту пребывания, если у них нет регистрации по месту жительства.

Постановка на учет осуществляется в срок не позднее 7 рабочих дней, за исключением случаев:

• пребывания иностранца в гостинице или ином средстве размещения, в организации отдыха детей и их оздоровления, в медицинском учреждении, оказывающей медицинскую помощь в стационаре, или в организации социального обслуживания;

Зарегистрировать иностранца по месту пребывания возможно в апартаментах, если они относятся к гостинице либо иному подобному учреждению.

• вахтовой работы иностранца;
• нахождения иностранца в социальном либо исправительном учреждении.

Таким образом, мигранты, которые временно пребывают в Россию, а также в определенных случаях, подлежат постановке на учет по месту пребывания (п.20 постановления Правительства от 15.01.2007 г. №9).

Особенности постановки на учет некоторой категории иностранцев

Граждане из некоторых государств могут не вставать на учет по месту пребывания в России, если находятся в стране не более определенного периода.

Срок пребывания в РФ без постановки на учет: 

• для граждан Беларуси составляет 90 дней с даты въезда (ст.3 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006);

• для граждан Казахстана, Армении и Кыргызстана составляет не более 30 дней (абз.1 п.6 ст.97 Договора о ЕАЭС);

Срок временного пребывания иностранцев из Беларуси, Казахстана и Армении, которые приехали в Россию для работы, определяется сроком действия их трудового договора. 

А в том случае, если договор является бессрочным, то временное пребывание продлевается каждый год.

Отчитываются сроки пребывания на основании отметки в уведомлении о прибытии граждан.

• для граждан из Таджикистана и Узбекистана составляет 15 дней с даты въезда (соглашения между РФ и Республикой Таджикистан от 08.02.2013 г. и между РФ и Республикой Узбекистан от 17.06.2021 г.).

Важно знать, что с 1 сентября 2025 г. по 1 сентября 2029 г. не нужно ставить на учет иностранцев, которые пребывают на территорию Москвы и Московской области (Федеральный закон от 23.05.2025 г. №121-ФЗ, приказ МВД от 11.08.2025 г. №562).

Участникам эксперимента не нужна регистрация по месту жительства и не нужно вставать на учет по месту пребывания. Прибывшие мигранты в Москву и Московскую область, должны подключиться к цифровому приложению «Амина».

Что является местом пребывания мигранта в России

Местом пребывания мигранта считается жилое или иное помещение, которое не является его местом жительства, и в котором он фактически проживает.

Такими помещениями могут быть квартиры, комнаты, дома, гостиницы или апартаменты гостиничного типа, дома отдыха, санатории, турбазы либо помещение организации.

Зачастую работодатель арендует для иностранца квартиру либо размещает его в собственном жилом фонде. Мигранты должны находиться в помещениях, пригодных для проживания. Например, находящиеся на балансе компании общежития либо гостевые комнаты, предназначенные для проживания.

Порядок постановки мигранта на учет по месту пребывания

Постановка на учет заключается в направлении в территориальное подразделение МВД уведомления о прибытии иностранца.

Действия по регистрации осуществляет как принимающая сторона, так и сам иностранец.

Как правило, принимающей стороной является работодатель мигранта, который снимает для него жилье либо размещает его в собственном жилом фонде. Уведомить о прибытии иностранца должны гостиницы, отели, дома отдыха, санатории, туристические базы, хостелы, кемпинги в течение 1 рабочего дня после размещения. 

В этом случае бланк уведомления о прибытии заполняется в двух экземплярах, один из которых должен храниться у заявителя в течение года (постановление Правительства от 26.01.2026 г. №44).

При размещении у физического лица, имеющего в собственности жилье, обязанность по уведомлению о прибытии возлагается на него.

С 1 сентября 2025 года за подачу уведомления о прибытии иностранца уплачивается госпошлина в размере 500 рублей (пп.19.1 п.1 ст.333.28 НК). Ранее подача уведомления была бесплатной.

Порядок действий со стороны иностранца

при размещении в место пребывания иностранец предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность, а также миграционную карту;

Национальный паспорт должен быть переведен на русский язык с нотариальным удостоверением.

После направления принимающей стороной уведомления о прибытии иностранец должен получить от нее отрывную часть бланка указанного уведомления.

В некоторых случаев уведомление о прибытии заполняется самим мигрантом. Например, если у него есть жилое помещение в собственности.

Порядок действий принимающей стороны

Уведомление принимающей стороной может быть направлено через госуслуги, лично в МФЦ или территориальное подразделение МВД, отправлено почтой.

Удобнее всего подать уведомление через портал госуслуг. 

В личный кабинет принимающей стороны не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления уведомления, направляется отрывная часть уведомления о принятии документа. 

Заявитель передает иностранцу отрывную часть бланка уведомления о прибытии.