Может ли участник ООО потребовать проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности компании? Имеет ли значение тот факт, что аудит отчетности уже ранее проводился в компании? Что нужно предпринять участнику для инициирования аудита?
Любой участник ООО заинтересован в получении прибыли, а значит вправе претендовать на дивиденды от участия в компании. Однако вместо ожидаемой прибыли в финансовой отчетности компании отражены убытки. Чаще всего, по этой причине участник ООО хочет инициировать независимую проверку отчетности компании.
Когда без аудита ООО не обойтись
Специальных оснований для обязательной проверки ООО нет. Как правило, аудит является обязательным, если ООО осуществляет определенные виды деятельности либо по финансовым показателям (ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 г. №307-ФЗ).
Например, без аудита не обойтись клиринговым организациям, при допущении ценных бумаг ООО к организованным торгам. Обязательная проверка должна проводиться, если объем выручки от продажи продукции, товаров, работ, услуг за предшествующий аудиту год более 800 млн рублей либо валюта баланса на конец года более 400 млн рублей.
Но не во всех случаях обязательность аудита означает его проведение. ООО может проигнорировать это требование. Вместе с тем, обязательная аудиторская проверка не отменяет право участника требовать ее проведения за интересующий его период. Аудит может заказать любой участник, даже владеющий 1% долей в уставном капитале ООО (ст.48 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ).
Можно ли требовать проверку, если аудит провели по инициативе другого участника
Если в ООО несколько участников, то любой из них вправе заказать аудиторскую проверку. При этом не играет роли, что ранее аудит был проведен по требованию другого участника.
В одном из споров, участник ООО с 19% доли уставного капитала направлял в общество письма, в которых просил провести аудиторскую проверку, намереваясь произвести оплату услуг выбранного им аудитора.
Однако Общество отказывалось выполнять требования участника под любыми предлогами, указывая на различные неточности в письме заявителя.
Участник ООО в трех судебных инстанциях не добился справедливости. Суды единодушно указывали на то, что его права, как участника корпорации, не нарушены. По требованию другого участника общества аудиторская проверка за 2020, 2021 годы проведена, а аудит следующего периода – 1 квартала 2022 года может быть проведен только по окончании финансового года.
Кроме того, суды указали на то, что участник ООО не конкретизировал период проведения аудиторской проверки. И только в высшей инстанции участник добился права на проведение аудита.
Как отметили судьи, ключевое значение имеет не только оформленное аудиторское заключение, но и то, что его подготовил аудитор, которому доверяет участник. А аудиторская проверка по требованию участника является формой реализации его права на получение информацию (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС от 31.01.2024 г. №304-ЭС23-17607 https://legalacts.ru/sud/opredelenie-sudebnoi-kollegii-po-ekonomicheskim-sporam-verkhovnogo-suda-rossiiskoi-federatsii-ot-30012024-n-304-es23-17607-po-delu-n-a45-256412022/).
Таким образом, участник ООО вправе потребовать проведения аудита, даже если проверка состоялась по требованию другого участника. Аудитом может быть охвачен тот же проверяемый период.
Нужно ли одобрение общего собрания ООО о проведении аудита
Решение о проведении проверки, выборе аудиторской компании или аудитора, а также размере оплаты его услуг принимается на общем собрании участников ООО (пп.10 п.2 ст.33 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ).
В уставе ООО вопрос о выборе аудитора может быть отнесен к компетенции Совета директоров или наблюдательного совета.
Если аудит проводится по инициативе одного из участников ООО, то не нужно принимать решение на общем собрании участников.
Участник, также как и ООО, могут привлечь для проведения проверки только профессионального аудитора. Аудиторские организации или аудитор должны быть членами СРО и иметь квалификационный аттестат аудитора. На сегодняшний день существует единственная действующая СРО аудиторов - Ассоциация «Содружество».
Выбирая аудитора, необходимо соблюдать принцип независимости (п.4 ст. 8 Федерального закона от 30.12.2008 г. №307-ФЗ).
Например, аудитор не может быть близким родственником учредителей либо учредителем ООО, либо контролирующим лицом ООО.
Аудит не может проводить аудитор или организация, которая в течение последних трех лет занималась восстановлением и ведением учета ООО.
Таким образом, участник ООО может заказать аудиторскую проверку за свой счет. Расходы участника на аудит могут быть возмещены по решению общего собрания участников ООО. Но в этом случае с суммы компенсации затрат участнику необходимо удержать НДФЛ (п.1 ст.210 НК).
Действия участника ООО для инициирования аудита
Участник ООО должен направить письменное обращение о проведении аудита в свободной форме.
Бланк требования может выглядеть так:
|
В Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» |
|
От участника Незабудкина С.С. |
Требование участника ООО «Лютик» о проведении аудиторской проверки
В соответствии со ст. 48 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ прошу для подтверждения достоверности бухгалтерских балансов Общества за 2024 – 2025 годы провести аудиторскую проверку. С этой целью привлечь аудиторскую компанию ООО «Цветочек».
ООО обязано обеспечить допуск аудиторов на территорию компании и предоставить необходимую бухгалтерскую документацию, а также оказывать иное содействие для проведения проверки (постановление АС Северо-Кавказского округа от 12.04.2018 г. №А32-28095/2017 https://sudact.ru/arbitral/doc/l53M2fwU0ubx/).
Ограничение по глубине охвата аудита связано только со сроками хранения бухгалтерской документации (приказ Росархива от 20.12.2019 г. №236, ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).
Например, регистры бухучета хранятся 5 лет при условии проведения проверки, в том числе как документы, необходимые для расчета и уплаты налогов.
