Как проверить контрагента из Китая: детальное руководство от RosCo

Услуги по теме
Юридические консультации
от 3 000 руб/час
Проверка контрагента
от 3 000 руб.

Рост товарооборота между Россией и Китаем открывает новые горизонты для российского бизнеса. Сегодня компании не просто закупают готовый товар, а все чаще создают совместные предприятия или запускают собственное производство на китайских мощностях. 

Но как проверить компанию, чья правовая система и деловая культура отличаются от «наших»? Мы подготовили для вас пошаговый алгоритм, который поможет минимизировать риски.

Шаг 1: Фундамент проверки — анализ в государственных реестрах

Основной источник правдивой информации — National Enterprise Credit Information Publicity System (国家企业信用信息公示系统) — https://www.gsxt.gov.cn/. Его можно назвать китайским аналогом ЕГРЮЛ.

Что проверяем:

  • Юридический статус компании: действующая, ликвидирована или есть признаки неблагонадежности.

  • «Серые» и «черные списки»: система показывает, была ли компания замечена в серьезных нарушениях.

  • Регистрационные данные: дату создания, размер уставного капитала (помните, что он часто носит заявительный характер), сведения о директоре / участниках, юр.адрес.

  • Unified Social Credit Code: уникальный идентификатор, аналог ИНН и ОГРН.

Важно!
Доступ к сайту www.gsxt.gov.cn может потребовать регистрации с китайского номера и может быть ограничен за пределами Китая. Это вкупе с языковым барьером — основная сложность для самостоятельной проверки.
 

Шаг 2: Запрашиваем и анализируем пакет документов

Не ограничивайтесь данными из оф.реестра. Запросите у контрагента скан-копии следующих документов:

  1. Business License (营业执照): свидетельство о регистрации. Сверьте реквизиты с данными из реестра.

  1. Устав компании.

  2. Экспортная лицензия и свидетельство о регистрации на таможне. С 2022 года регистрация для ВЭД не обязательна, но наличие таких документов говорит о серьезных намерениях компании.

  3. Свидетельство о налоговой регистрации.

  4. Примеры таможенных деклараций (报关单) по прошлым поставкам: это косвенно подтверждает опыт экспорта.

Шаг 3: Оцениваем репутацию и активность в открытых источниках

ЮРИСТ - Проверка контрагента ЮРИСТ - Проверка контрагента
Юридическое существование — это одно, а деловая репутация — совсем другое.

  • Торговые площадки: найдите компанию на разных торговых площадках. Изучите историю транзакций и отзывы.

  • Китайский интернет: используйте поисковик Baidu.com и соцсети Weibo, WeChat. Вбейте название компании на китайском и слова «жалоба» (投诉), «мошенничество» (诈骗).

  • Проверка телефона и факса: наличие стационарного городского телефона — признак солидности, так как его выдают только официальным организациям. Сверьте его код с местом регистрации компании.

  • Коммерческие сервисы: в Китае есть свои аналоги СПАРКа — 企查查 (Qichacha), 天眼查 (Tianyancha). Они агрегируют данные из госреестров и часто имеют более удобный интерфейс.

Важно!
Обязательно изучите профиль китайского поставщика на ведущих B2B-площадках. Это — один из самых простых и эффективных способов оценить его добросовестность, активность.
 

Главные платформы:

  1. Alibaba.com — самая известная международная площадка. Здесь вы найдете как  крупных производителей, так и мелких трейдеров. Смотрите на наличие статуса Gold Supplier, годы членства. Отметка Assessed Supplier подтверждает, что компания прошла независимую проверку. Также обращайте внимание на отзывы, рейтинги, историю транзакций.

  2. 1688.com — главная внутренняя торговая площадка Китая, принадлежащая группе Alibaba. Цены здесь часто ниже, чем на Alibaba.com, но интерфейс и общение — на китайском. Активность на платформе свидетельствует, что компания ориентирована в основном на внутренний рынок. А еще это — признак устойчивости бизнеса.

  3. Made-in-China.com — крупная международная платформа, широко известная производителями товаров, промышленного оборудования. Проверяйте статус проверенного поставщика, отзывы, время регистрации.

Шаг 4: Углубленная Due Diligence для серьезных проектов

Если речь идет о крупных контрактах или создании СП, стандартной проверки может оказаться недостаточно. Обратите внимание на:


  • Производственные сертификаты. Запросите ISO:9001, сертификаты соответствия для рынка ЕС (ЕМС) или протоколы испытаний по ГОСТ для России.

  • Выездная инспекция («проверка на месте»). Это самый надежный способ. По возможности лично посетите фабрику, оцените состояние цехов, оборудования, штат сотрудников, либо воспользуйтесь услугами специалистов. Организуйте видео-звонок, если очная встреча пока невозможна.

Шаг 5: Юридическое оформление сделки

Правильный договор — ваша главная страховка.

На что обратить внимание:

  • Проверьте полномочия подписанта. Если договор подписывает не директор из Business License, запросите доверенность и копию удостоверения личности (китайский ID) подписанта.

  • Сверяйте печать. В Китае скрепление документа печатью компании часто важнее подписи. Убедитесь, что данные на печати совпадают с данными компании.

  • Помните про арбитражную оговорку. Пропишите, право какой страны будет применяться и в каком арбитраже (например, в Гонконге или Сингапуре) будут решаться споры.

  • Не забывайте об основах финансовой безопасности. Избегайте 100% предоплаты (авансового метода). Разбивайте платежи на этапы (30/70 или 50/50). Используйте Escrow-сервисы на торговых площадках.

Главное правило: доверяй, но проверяй

Слишком большая скидка или чересчур заманчивое предложение — повод для дополнительной проверки. Задумайтесь, за счет чего производитель дает такой дисконт? Не компенсируется ли это качеством товара / скрытыми условиями?

Вывод
Проверка китайского контрагента — многоуровневый процесс. Начните с гос.реестров, дополните проверкой в открытых источниках и закрепляйте отношения юридически грамотным договором. Не пренебрегайте юридической помощью.