Отказ после собеседования – это неизбежный момент для каждого работодателя. Но такой ответ должен быть обоснованным, в противном случае законодательством предусмотрена административная или уголовная ответственность.
Причины отказа при приеме на работу
Согласно трудовому законодательству, для отказа соискателю должны быть основания. Причины должны обязательно соответствовать тому, что прописано в законодательной базе. К ним относятся отсутствие обязательных документов, медосмотра, возраст соискателя моложе 16 лет, в некоторых случае 18, запрет на тяжелую работу для женщин и так далее. Главным основанием для отказа при приеме на работу является несоответствие квалификации или рабочих качеств кандидата к требованиям вакансии.
Обязательно ли давать ответ претенденту
До того времени, пока соискатель не обратится с письменным требованием аргументировать такое решение, работодатель не обязан объяснять причину отказа. В том случае, если такой запрос поступил, то работодатель обязан ответить на него в течение 7 рабочих дней.
Как правильно отказать кандидату
Если корпоративная этика предусматривает обязательную обратную связь с кандидатами, не прошедшими отбор, то сделать это можно, без указания конкретных причин. Отказывать кандидатам нужно корректными формулировками, без дискриминации. Вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
1.Телефонный звонок. Быстро, но эмоционально непросто. Возможен также вариант обратного звонка, когда соискатель сам перезванивает в оговоренное время.
2. Лично. Обычно так происходит, когда решение принимается во время диалога с лицом, принимающим решение.
3. Письмо на электронную почту. Быстрый и безболезненный способ, который позволяет использовать заранее заготовленные образцы и шаблоны.
4. «Час Х». Если кандидату не перезвонили в течение определенного промежутка времени - это означает отказ.
5. По почте. Согласно 64 статье Трудового Кодекса, почтой отправляют отказы на письменные запросы.
Как правильно составить письмо
Структура письма об отказе должна обязательно содержать следующие моменты:
-
благодарность за потраченное время;
-
четко сформулированный отказ;
-
указание возможности сотрудничества в будущем
В соответствии с Трудовым Кодексом, в письменном отказе обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
-
полное наименование организации;
-
причины отказа, подкрепленные ссылками на должностные требования;
-
подпись руководителя или уполномоченного лица;
-
печать организации
