Как правильно оформить и оплатить отпуск для сотрудника

Услуги по теме
Бухгалтерские консультации
от 3 000 руб./час
Подбор персонала
от 25 000 руб.

Все работодатели в России (как компании, так и предприниматели) обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Расчет отпускных и оформление внутренней документации проверяют трудовые инспекции, а еще детально оформленные документы могут пригодиться в случае конфликта с сотрудником. Поэтому распределять, документировать и оплачивать отпуска нужно с соблюдением всех трудовых правил. 

Пошагово рассказываем, как отправлять персонал в отпуска, какие документы подготовить и сколько платить за отпускные дни.

Когда у работника появляется право на отпуск

Право на отпуск не зависит от типа занятости: полный рабочий день или частичная занятость, работа дома или в офисе. Но зависит от типа договора: по трудовому контракту отпуск предоставлять обязательно, по гражданско-правовым оплачиваемый отдых не предусмотрен. Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, отпуск считается по рабочему году, а не по календарному — то есть, начиная с дня, когда работник приступил к работе, а не с 1 января. Рабочий год может удлиниться, если сотрудник уходил в отпуск за свой счет больше, чем на две недели.

Сотрудник приобретает право на отпуск с первого года работы — часть отпуска он может попросить уже через 6 месяцев непрерывной работы. Правда, начальство может не согласиться на те даты, которые устраивают работника. Выбор дат — вообще во многом вопрос договоренностей между работодателем и сотрудником. Дело в том, что закон не обязывает нанимателя предоставлять отпуск в даты, удобные персоналу. Но у этого правила есть исключения.

Вот какие категории работников могут вправе уйти в отпуск в любые даты, независимо от того, насколько они устраивают работодателя:

  • внешний совместитель: если такой работник уже получил отпуск у другого работодателя, ему нельзя отказать в каникулах на те же даты, даже если дней оплачиваемого отпуска не хватает — совместитель вправе добрать дни за свой счет;

  • мужчина, который просит отпуск на время декрета жены;

  • женщина перед уходом в декрет или сразу после выхода из него;

  • работник, усыновивший ребенка младше 3 месяцев;

  • родитель ребенка-инвалида;

  • многодетный родитель (детей должно быть не менее трех, а младшему — не больше 14 лет);

  • сотрудник, которого ранее вызвали из оплачиваемого отпуска по инициативе работодателя.

Большинству сотрудников положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней (для работников моложе 18 лет — 31 день). Его можно разбить на части, но хотя бы одна из них обязательно должна составлять минимум 14 дней. Некоторые работодатели настаивают на том, что каждая часть отпуска должна быть не меньше 7 дней, но это требование неправомерно. Работники вправе просить меньшее количество дней за раз — например, 5 дней с понедельника по пятницу. Да, фактически сотрудник получает 7 нерабочих дней подряд, но он в своем праве. 

КАДРЫ -Кадровые услуги общие КАДРЫ -Кадровые услуги общие
Отпуск можно продлить или перенести. Это обязательно делать, если работник на каникулах заболел и получил больничный или выполнял государственный долг (например, был призван на сборы). Также отпуск продлевается на количество совпавших с ним праздничных дней. Об остальных основаниях для переноса сотруднику нужно договариваться с нанимателем.

Как оформить отпуск

Чтобы правильно оформить отпуск, стоит разбить процесс на этапы.

Составьте внутренний системный документ

Чаще всего это положение о предоставлении отпусков, в нем нужно перечислить виды отпусков, продолжительность, правила оформления документов и расчета отпускных, сколько нужно проработать для получения первого отпуска и правила отзыва с отдыха. 

Составьте график отпусков

Это документ, в котором указывается, кто из персонала в какие даты будет находиться в отпуске. Все работодатели, за исключением микропредприятий (которые имеют до 15 сотрудников и доход до 120 млн рублей в год), обязаны ежегодно утверждать график. На следующий год он утверждается максимум за две недели до конца текущего. Этот документ помогает урегулировать возможные конфликты между работником и работодателем. Кроме того, его будут проверять контролирующие органы. Если график отпусков не утвержден, компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей, а ИП или руководителя ООО — на сумму до 5000 рублей.

Даты в графике можно как предварительно обсудить с сотрудниками, так и позже поменять по соглашению сторон. Для этого сотрудник должен написать заявление, а работодатель, если изменения нужны ему — прислать работнику уведомление. График подписывает директор или его зам. Если в организации есть профсоюз, сетку отпусков нужно обсудить с ним. График отпусков нужно показать сотрудникам и собрать с каждого подпись, подтверждающую, что с расписанием он ознакомлен. 

Уведомите сотрудника за две недели

За 14 дней до запланированного отпуска пришлите работнику уведомление. Какой-то специальной формы для этого не предусмотрено, бланк можно составлять как угодно. Главное — напомнить сотруднику, в какие даты он будет находиться в отпуске и с какого числа его ждут на работе. 

Оформите документы

Составьте приказ на отпуск, его должны подписать руководитель компании (или ИП) и работник. Далее оформите расчет для выплаты отпускных, и выплатите их сотруднику. Приказ установит, что сотрудник находится в отпуске в определенные дни — они не пойдут в зачет рабочего года для следующего отпуска.

Как рассчитать отпускные

Отпускные выплаты рассчитываются исходя из среднего дневного заработка. Чтобы его вычислить, нужно разделить доход сотрудника на количество отработанных дней. К доходу относятся все вознаграждения сотруднику за последние 12 месяцев до начала отпуска — зарплата, премии, комиссии. Премию за год, предшествующий отпуску, учитывают в расчете независимо от того, когда она была начислена. Если в расчетном периоде не отработаны все дни, премии, начисленные за отработанное время, учитывают полностью, а остальные — пропорционально отработанным дням. Отпуска, командировки, больничные и другие выплаты не включают в расчет.



Как налоговики понимают, что работодатель платит зарплату в конвертах? #налоги
ТРУДОВОЙ ЮРИСТ
Как налоговики понимают, что работодатель платит зарплату в конвертах? #налоги
Услуги специалистов: https://rosco.su/buhgalterskie-uslugi/vedenie-ucheta/ Таймкоды: 00:00 Вступление 01:30 Какие действуют новые меры по борьбе с зарплатами в конвертах в 2024 году? 03:10 Какими полномочиями наделены межведомственные комиссии? 04:40 По каким признакам налоговики возьмут "на карандаш" работодателей? В обновленном законе о занятости (Федеральный закон от 12.12.2023 г. №565-ФЗ) уделено значительное внимание борьбе с нелегальным трудоустройством и соответственно выплате неофициальной заработной платы работникам. Налоговые органы снова начнут проводить проверки по выявлению компаний, выплачивающих заработную плату «в конвертах». - Каким образом налоговые инспекторы могут выявить компанию, выплачивающую неофициальные заработные платы? - Какие новые полномочия были предоставлены налоговым органам в текущем году для борьбы с теневыми доходами? - Какую роль играют межведомственные комиссии, и каким образом они помогают выявлять скрытые доходы граждан? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашем видео! Подписывайтесь на наш канал, чтобы регулярно узнавать много полезной информации, и начните улучшать налоговую составляющую вашего бизнеса прямо сейчас! Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit
Новости май 2024 #2024май #rosco
Таймкоды: 00:00 Вступление 00:30 Налоги 02:22 Корпоративное право 02:40 Банкротство 03:03 Судебная система 05:06 Товарные знаки 05:32 Защита персональных данных 05:56 Банковское право 06:43 Валютный контроль 07:08 Кадры решают все 07:42 Пенсия 08:09 Искусственный интеллект 08:45 Международное право 09:39 Мигранты Приветствуем всех на канале #rosco! Представляем вашему вниманию обзор новостей мая 2024 года. Мы сосредоточились на наиболее заметных событиях месяца. Май был насыщен событиями, затронувшими различные сферы – от политики и экономики до технологий и общественной жизни. Мы обсудим главные новости финансового мира, изменения в законодательстве, социальной и миграционной политике, поделимся прогнозами на ближайшие перспективы. Присоединяйтесь к нашему каналу #rosco, включайте уведомления, чтобы оставаться в курсе актуальных событий. Не забудьте поделиться с нами своим мнением в комментариях – мы ценим обратную связь от зрителей. #2024май #новости #финансы #экономика #право Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit
Принимаем сотрудника на работу: чек-лист по документам
Услуги специалситов: https://rosco.su/yurist/trudovoy-advokat/ Таймкоды: 00:00 Вступление 00:50 Основные документы 03:58 Список документов, предоставляемых по инициативе работника 04:37 Чек-лист при трудоустройстве работников Принимаете нового сотрудника на работу и хотите убедиться, что все необходимые документы подготовлены и предоставлены в соответствии со всеми требованиями? Видео "Принимаем сотрудника на работу: чек-лист по документам" именно то, что вам нужно! В этом видео мы подробно рассмотрим все необходимые документы, которые правильно подготовить и проверить при приеме нового сотрудника на работу. Мы предоставим вам четкий чек-лист, который поможет вам уверенно провести процесс оформления документов. Узнайте, какие документы обязательно нужно предоставить сотруднику и какие формы заполнить. Что вы узнаете из этого видео: - Перечень основных документов, необходимых при приеме сотрудника на работу. - Полезные советы по заполнению и предоставлению документов. - Какие формы и договоры нужно подписать при приеме на работу. - Какие требования законодательства нужно учитывать при приеме нового сотрудника. Не допустите ошибок и упущений в оформлении документов при приеме сотрудника на работу. Подписывайтесь на наш канал, чтобы получать полезные советы и инструкции по кадровым вопросам! 📝💼🔍 Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". WhatsApp: +7(929) 999-99-44 Тел: +7(499) 444-00-00 sale@rosco.su https://rosco.su/ Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Telegram - https://t.me/roscoaudit ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/roscoaudit Вконтакте: https://vk.com/roscoaudit