«Визовым» иностранцам, которые прибыли в Россию, для трудоустройства необходимо получение разрешения на работу. Большинству этой категории иностранцев разрешение выдается только при выделении Правительством квоты. Как получить квоту для трудоустройства визового иностранца?
Иностранным работникам из визовых стран для трудоустройства необходимо иметь разрешение на работу (абз.17 п. 1 ст.2 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).
Перед оформлением разрешения на работу визовому иностранцу работодатель должен получить квоту.
Исключение составляют ВКС и члены их семей, участники программы переселения соотечественников, иностранцы, которые имеют ВНЖ или РВП, а также иностранцы, которые трудоустраиваются на неквотируемую профессию
Что нужно сделать работодателю перед получением квоты
Перед тем как подавать заявку и документы на получение квоты на выдачу разрешения на работу нужно проверить:
-не входит ли профессия или специальность иностранного работника в перечень неквотируемых профессий, (приказ Минтруда от 15.05.2023 г. №459н);
В перечне профессии и специальности объединены в группы в разрезе сферы деятельности.
Внутри каждой группы обозначены профессии, на которые не нужно получать квоты.
В списке 191 профессия.
-соблюдение допустимой доли иностранных работников, которая установлена на соответствующий год;
На 2026 год доли иностранцев в тех или иных сферах бизнеса, сокращены (постановление Правительства от 05.12.2025 №1995).
Например, в строительной сфере доля иностранных рабочих не должны превышать 50 % общей численности работников, в выращивании овощей – не более 40%.
-подходят ли иностранные специалисты на ту или иную должность;
Работодатель должен продумать стратегию найма персонала – самостоятельный подбор либо через кадровое агентство.
-срок привлечения работников.
В том случае, если работодатель заинтересован в дальнейшем продолжении сотрудничества, то необходимо заранее подать заявку на квоту. Автоматическое продление или перенос квоты на следующий год невозможно
Последовательность шагов при получении квоты на выдачу разрешений на работу
1 этап. Размещение работодателем информации о вакансиях, на которые планируется привлечение иностранных работников, на цифровой платформе «Работа России» (https://trudvsem.ru).
Для этого:
-
Создается на портале «Работа России» - личный кабинет работодателя (Федеральный закон от 12.12.2023 г. №565-ФЗ).
-
Размещается информация о вакансии, в которой указываются квалификационные требования, размер заработной платы (приказ Минтруда от 23.01.2014 г. №27н).
Заявка размещается на число вакансий, на которое планируется взять иностранцев. Размер оплаты труда должен быть не меньше, чем среднемесячная заработная плата в регионе трудоустройства.
Срок размещения составляет 3 месяца.
2 этап. Подача работодателем заявки о потребности в привлечении работников-иностранцев.
Для этого:
-
Размещается заявка на АИК «Миграционные квоты» (https://www.migrakvota.gov.ru/).
-
Предоставляется в областной комитет по труду, содействию занятости населения оригинал заявки и заявление работодателя о приеме заявки о потребности в привлечении иностранных работников.
Срок подачи заявки о потребности на очередной год - до 1 августа текущего года.
3 этап. Рассмотрение заявки межведомственной комиссии.
Комиссия субъекта РФ в течение 15 дней со дня поступления заявки принимает решение об удовлетворении заявки в полном объеме либо ее полном или частичном отклонении.
Заявки на увеличение или уменьшение размера потребности в привлечении иностранных работников на текущий год рассматриваются в срок до 1 июля текущего года.
Заявки на квоту на предстоящий год рассматриваются в срок с 1 по 15 августа.
В период с 1 октября по 1 декабря текущего года рассматриваются заявки на корректировку - увеличение или уменьшение размера потребности в привлечении иностранных работников на предстоящий год.
4 этап. Издание приказа на квоту.
Сформированная областной межведомственной комиссией потребность в привлечении иностранцев на предстоящий год направляется до 1 сентября текущего года в Минтруд.
На основании этого, Минтруд издает приказ на квоту на предстоящий год.
По каким причинам могут отклонить заявку работодателю
Само по себе заполнение заявки не является щитом от возможного ее отклонения.
Частыми причинами в отказе размещенной заявки являются:
-непредоставление гарантий медицинского обслуживания, жилищного обеспечения иностранных работников;
-установление размера оплаты труда иностранцу меньше среднемесячной величины в регионе;
-наличие у работодателя не устраненных на период подачи заявки нарушений в сфере трудового, миграционного, налогового, социального законодательства;
-подача заявки за пределами установленного срока.
Оформление работодателем разрешений на работу
Работодатель оформляет разрешение на работу для каждого иностранного работника.
Заявление и документы направляются в территориальное подразделение МВД.
Каждый документ, состоящий из двух и более листов, прошивается и пронумеровывается, на обороте последнего листа документа делается заверительная запись.
Форма заявления утверждена приказом МВД (от 30.07.2020 г. №533).
Работодатель прикладывает к заявлению:
-два цветных фото на белом фоне размером 3х4;
-копию документа, удостоверяющего личность иностранца;
Важно знать, что срок действия такого документа должен оканчиваться не ранее чем через 1,5 года со дня подачи заявления об оформлении разрешения на работу.
-медицинские документы – справка об отсутствии наркомании и инфекций, представляющих опасность для окружающих людей, а также сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции (приказ Минздрава от 17.11.2021 г. №1060н);
-квитанцию об уплате госпошлины.
Госпошлина за выдачу разрешения на работу одному иностранцу составляет 4 200 рублей (пп.24 п.1 ст. 333.28 НК).
Срок выдачи разрешения составляет 15 рабочих дней со дня приема документов.
Выводы
Работодателю для получения разрешений на работу, оформляемых в рамках квоты, необходимо сначала получить квоту. Для этого нужно разместить вакансию на портале «Работа в России», после этого подать заявку на сайте АИК «Миграционные квоты», передать документы в межведомственную комиссию. После издания приказа на выделение квоты, работодатель получает разрешение на работу.
