Сроки проведения годового общего собрания в АО и ООО
Годовое собрание для АО и ООО является обязательным.
Для акционеров его нужно проводить не раньше чем через 2 месяца и не позже 6 месяцев после окончания финансового года (п.3 ст.47 Федерального закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ).
Таким образом, собрание акционеров по итогам 2025 года может проводиться в периоде с 1 марта по 30 июня 2026 года.
Если АО состоит из единственного акционера, то ежегодные и внеочередные собрания не проводятся.
Акционер сам принимает решение по повестке годового собрания (п.9 письма ЦБ от 25.11.2015 г. №06-52/10054).
Годовое общее собрание участников нужно проводить не раньше чем через 2 месяца и не позже 4 месяцев после окончания финансового года (п.2 ст.34 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ).
Таким образом, собрание участников по итогам 2025 года может проводиться в периоде с 1 марта по 30 апреля 2026 года.
Важно знать, что конкретные сроки проведения собрания в рамках этих временных интервалов прописываются в уставе АО и ООО.
Если ООО состоит из одного участника, то общие собрания не проводятся, а вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания, решаются одним участником (постановление 10 ААС от 10.10.2024 г. №А41-5813/2024).
Порядок оформления протокола собрания акционеров или участников
После того, как проведено собрание участников ООО либо акционеров АО, необходимо грамотно оформить его итоги.
С марта 2025 года изменились требования к протоколам общего собрания акционеров АО или участников ООО. Новации обусловлены возможностью дистанционного проведения собраний в АО или ООО (Федеральный закон от 08.08.2024 г. №287-ФЗ).
Протокол собрания АО или ООО может быть оформлен на бумаге либо в электронном виде.
«Бумажный» вариант составляется в двух экземплярах.
Протокол составляется не позднее трех рабочих дней:
-после закрытия заседания либо даты окончания приема бюллетеней для голосования акционеров, если оно проводилось заочно (п.1 ст.63 Федерального закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ);
-после даты проведения заседания участников либо даты окончания приема бюллетеней для голосования, если оно проводилось заочно (п.1 ст.38.2 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ).
Если сроки оформления протокола в АО и ООО совпадают, то к его подписантам предъявляются разные требования.
Протокол подписывается:
-при проведении собрания в АО - председателем заседания и секретарем общего собрания акционеров;
В случае заочного голосования - председателем совета директоров или наблюдательного совета АО.
Уставом непубличного АО может быть установлен иной порядок его подписания.
-при проведении собрания в ООО – председателем заседания.
Требований подписывать протокол секретарем в ООО нет.
В случае заочного голосования – генеральным директором ООО.
Уставом ООО может быть прописан иной его подписания.
«Электронный» протокол подписывается УКЭП соответствующих лиц.
Что должен содержать протокол собрания акционеров или участников
В протокол, в частности, включается:
-дата, время, место проведения заседания;
-повестка дня;
-общее число голосов, имеющих право на участие в общем собрании;
-основные положения выступлений на заседании по вопросам повестки дня;
-итоги голосования по каждому вопросу повестки дня и принятые решения по каждому из них;
-формулировки принятых решений;
-сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
-сведения о лицах, подписавших протокол.
Копия протокола общего собрания направляется всем участникам ООО не позднее 10 дней после составления протокола.
Решения, принятые на собрании АО, могут оглашаться на заседании, а также доводятся до акционеров в виде отчета об итогах голосования.
Отчет направляется акционерам не позднее четырех рабочих дней после даты закрытия заседания либо даты окончания приема бюллетеней - при заочном голосовании.
Нужно ли составлять протокол, если заседание акционеров или участников не состоялось
При проведении собрания в онлайн-режиме могут возникнуть технические неполадки, например, отключиться микрофон, пропасть доступ к дистанционному участию в заседании. Неполадки могут связаны с нестабильной работой интернета.
В случае если собрание с дистанционным участием так и не удалось провести, то протокол все равно оформляется. В нем нужно указать причину, по которой заседание не состоялось.
Чем чреваты ошибки при нарушении процедуры проведения собраний
Суды могут признать решение собрания недействительным при (ст.181.4 ГК):
-существенном нарушении порядка созыва, подготовки и проведения собрания;
-отсутствии полномочий у лица, выступающего от имени участника собрания;
-нарушении равенства прав участников собрания;
-существенном нарушении правил составления протокола.
Наличие корпоративного спора между акционерами не является основанием для непроведения ежегодного годового собрания (постановление АС Московского округа от 28.08.2025 г. №А40-172342/2024, определение ВС от 16.12.2025 г. №305-ЭС25-12591).
Уклонение от созыва годового общего собрания акционеров наказывается штрафом в размере до 700 тысяч рублей, а для должностных лиц – до 30 тысяч рублей (ч.1 ст.15.23.1 КоАП).
Нарушение процедуры проведения общего собрания стоило компании 250 тысяч рублей (ч.11 ст.15.23.1 КоАП).
Уставом компании было прописано не позднее чем за 30 дней до проведения собрания уведомить каждого участника заказным письмом. Уведомление в «телефонном режиме» или по средствам мессенджера «Ватсап» не является надлежащим уведомлением участников ООО (постановление судебного участка №13 Ленинского судебного района г. Севастополя от 19.05.2025 г. №5-0187/13/2025, https://www.zakonrf.info/mirsud/doc-6a457220-04bf-5bf3-b2fc-a148f2ee871c/). Фиктивное составление протокола, без действительного проведения собрания, делает его недействительным (постановление 12 ААС от 10.11.2020 г. №А12-45006/2019, https://e.arbitr-praktika.ru/npd-doc?npmid=98&npid=54502805).
Выводы
Общее собрание акционеров или участников компании должно проводиться ежегодно. На годовом собрании утверждаются итоги деятельности компании за прошлый период.
Протокол собрания АО или ООО может быть оформлен на бумаге либо в электронном виде. Протокол необходимо оформлять, даже если собрание акционеров или участников не состоялось.
