Мигранты меняют паспорт не так уж редко. Это может быть связано с регистрацией брака или разводом, а также с потерей или порчей документа.
Внесение изменений в документы при замене паспорта
При изменении персональных данных работника нужно внести изменения в кадровые, медицинские документы, а также в сведения о миграционном учёте. Из паспорта в СНИЛС переносятся фамилия и имя иностранца, место и дата рождения, гражданство и адрес регистрации. В разрешении на работу или патенте также указывается личная информация.
Действия работодателя иностранца, который поменял паспорт
При оформлении на работу иностранец сразу предъявляет паспорт. Его реквизиты указываются в трудовом договоре. Помимо этого в договор вносят данные из разрешительных документов для работы. Это может быть либо разрешение на работу для визовых мигрантов, либо патент для остальных работников.
При изменении фамилии, серии, номера паспорта, кадровые документы необходимо скорректировать. Работодатель должен заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут прописаны изменённые личные данные.
Работодатель обязан уведомить территориальное подразделение МВД только о заключении и расторжении договора с иностранцем. Дополнительное соглашение не требует уведомления.
В случае изменений кадровик вносит их в бумажную трудовую книжку работника, в личную карточку, график отпусков, табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда.
Если иностранец проживает в помещениях работодателя, территориальный орган МВД должен получить уведомление о прибытии мигранта в место пребывания. Эта процедура называется «постановка на миграционный учёт». Тогда, при изменении иностранцем паспорта или фамилии, работодатель вносит изменения в данные миграционного учёта.
Работающие иностранцы, за некоторым исключением, являются застрахованными лицами по всем видам страхования. В этих случаях работодатель сдаёт специальный отчёт в Социальный Фонд России.
При смене персональных данных работодатель подаёт в СФР отчёт «Сведения о застрахованном лице» . Документ можно отправить в бумажном варианте или сдать в электронном виде. Из этого отчёта фонд получает сведения о работнике для выплаты ему больничного пособия.
Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение МВД Российской Федерации с заявлением, к которому прилагаются копии паспорта и действующего разрешения на работу, свидетельство ИНН, копию нового трудового договора, доверенность на представителя и фотографии установленного образца.
Действия иностранца при смене паспорта
Если иностранец трудится в России на основании патента, он самостоятельно вносит изменения в этот разрешительный документ. Нужно обратиться с заявлением в территориальное подразделение МВД Российской Федерации, в котором был получен патент, в многофункциональный миграционный центр «Сахарово» в Москве, либо в государственный визовый центр МВД России в течение 7 рабочих дней после изменений.
Удобнее всего действовать через сайт госуслуг. Выбираем вкладку «Внести изменения в патент» и отмечаем галочкой те сведения, которые изменились.
В появившемся окне указываем гражданство и место рождения, кем выдан паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также данные патента, в который нужно внести изменения.
Далее загружаем фото или сканы паспорта, или другого документа, и его нотариально заверенного перевода на русский язык. Отправляем заявление и в течение пяти рабочих дней ждём приглашения в МВД России. После этого идём в территориальное подразделение МВД за новым патентом.
Если иностранец живёт в помещении, которое принадлежит ему на праве собственности, он должен самостоятельно внести изменения в данные миграционного учёта в течение трёх рабочих дней с даты получения нового паспорта. Иначе можно получить штраф в размере от 4 до 5 тысяч рублей.
Независимо от причины изменения персональных данных, иностранный работник должен сразу уведомить об этом принимающую сторону. Мигрант сообщает работодателю, а тот вносит изменения в кадровый и миграционный учёт. Иностранец должен заменить документы, которые подтверждают официальное трудоустройство на территории России - патент или разрешение на работу.
