Нередки ситуации, когда невыгодно набирать полноценный бухгалтерский отдел, но совсем без профессиональной помощи обойтись нельзя. Именно поэтому большое количество начинающих компаний или предприятий небольшого размера выбирают бухгалтерское обслуживание бизнеса специализированными фирмами. Данное решение эффективно не только с точки зрения экономии финансов. Управленец, обратившийся за помощью к аутсорсинговым специалистам, получает полноценное бухгалтерское обслуживание со стороны целой команды узконаправленных и опытных бухгалтеров.
Чаще всего к решению воспользоваться внештатным обслуживанием приходят в случаях, когда фирма только открывается или нуждается в восстановлении после увольнения определенного состава сотрудников. Работы ведутся в следующих направлениях:
- начальный этап регистрации фирмы, когда необходимо организовать или восстановить БУ (в том числе подготовка и сбор учредительных документов, подача данных в соответствующие органы);
- проведение работ по кадровому учету (прием новых сотрудников, оформление их в соответствии с ТК РФ, начисление «зарплатных» налогов и взносов в соответствующие фонды);
- восстановление БО предыдущих периодов и своевременное формирование актуальной отчетности;
- полноценная работа по взаимодействию с налоговыми органами (передача деклараций, сопровождение проверок);
- ведение бухучета в части формирования и обработки первичной документации и другие направления.
Будет ли передан на бухгалтерское обслуживание полностью весь объем работы или только часть— зависит от специфики бизнеса компании и решения ее руководящего состава. Иногда достаточно определить на дистанционное ведение одно или два направления, чтобы разгрузить своего штатного бухгалтера и повысить производительность его работы.
Преимущества профессионального бухгалтерского обслуживания
Совместная работа с аутсорсинговыми компаниями дает следующие преимущества:
- полноценная команда профильных бухгалтеров, которые не нуждаются в оплате курсов повышения квалификации (об этом позаботится компания-аутсорсер);
- отсутствие необходимости выделять рабочие места для штатных специалистов, закупать офисную мебель, дорогостоящие лицензионные программные продукты;
- исключение человеческого фактора (не нужно ждать, когда специалист выйдет с больничного или из отпуска, не тратится время на поиск нового сотрудника после увольнения предыдущего);
- возможность получить профессиональную консультацию относительно любой финансовой области функционирования бизнеса;
- отсутствие денежных рисков при появлении ошибок в отчетной документации, сданной в соответствующие фонды (в зависимости от условий договора они ложатся на обслуживающую компанию);
- современный подход, работа с электронным документооборотом и специализированым ПО с учетом действующей ИТ-инфраструктуры.
Профессиональное бухгалтерское обслуживание бизнеса — это залог отлаженной работы всех структур предприятия и возможность сэкономить финансы, получив высококвалифицированную помощь.
