Закрытие обособленного подразделения: как сняться с учета в фондах?

Перед началом процедуры закрытия Обособленного подразделения необходимо организовать общее собрание учредителей. После проведения общего собрания учредителей, при условии соблюдения кворума, Решение должно быть принято. Когда Решение окончательно принято, Генеральный директор издает Приказ о ликвидации отделения.

ЗАКРЫТИЕ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Согласно ст. 23 НК РФ, в течении 3 рабочих дней с даты подписания приказа Генеральным директором, необходимо сообщить о закрытии Обособленного подразделения в налоговую инспекцию и другие ведомства.

Происходит процедура следующими этапами:

• В налоговую инспекцию необходимо подать Форму С-09-3-2 (по приказу ФНС № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 года);
• Налоговая инспекция снимет копию и передаст в Федеральную налоговую службу по месту фактического нахождения Обособленного подразделения (письмо ФНС № МН-37-6/10623 от 3 сентября 2011 года);
• По результатом Налоговая инспекция направляет письмо по Форме № 1-5, в соответствии с приказом ФНС № ЯК-7-6/488 от 11 августа 2011 года;
• Снимаем с учета во внебюджетных фондах.

В Обособленном подразделении может вестись своя бухгалтерия, создаваться отдельные расчетные счета, отдельно начисляться зарплата сотрудникам и осуществляться выплаты во внебюджетные фонды. Бухгалтерия имеет отдельный выведенный баланс от основной компании. Поэтому еще до закрытия нужно заполнить отчетность в различные отделения.

В региональное подразделение Фонда социального страхования, по месту нахождения Обособленного подразделения, необходимо сдать отчет по Форме 4ФСС, после чего в течении 15 дней необходимо уплатить все оставшиеся за подразделением начисления и взносы.

Для ПФР  необходимо подготовить расчет по Форме РСВ-1ПФР. Расчет предоставляется за начало текущего года по дате предоставления документа.

Если подразделение не имеет выделенного баланса, то отчисления и отчетная документация делаются по общему порядку.

Любая компания должна уведомить ПФР и ФСС о решении закрыть Обособленное подразделение (Письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010 № 2891-19). На это юридическому лицу дается 1 месяц, начиная с даты ликвидации, уведомив их письмом (заявлением) в произвольной форме.

СРОКИ ЗАКРЫТИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Если подразделение имело отдельный баланс и выплачивало сотрудникам зарплату самостоятельно, делало взносы в Пенсионный фонд и Фонды социального и медицинского страхования, то необходимо подготовить пакет документов:

• Заверенная у нотариуса копия Приказа о закрытии Обособленного подразделения.
  
• Заявление о том, что подразделение снято с учета в регионе (Постановление ППФ № 296п от 13 апреля 2008 года).
  

В ПФР рассмотрят документы в течении 5 дней, а в ФСС на протяжении 14 дней и снимут подразделение с учета. После вышлют письменное уведомление.