Счет-договор: особенности, плюсы и минусы

Слова "счет" и "договор" известны каждому. Но иногда они упоминаются вместе в словосочетании "счет-договор", и вот с этим понятием уже сложнее: его смысл не так очевиден. Так что же такое счет-договор, в каких случаях его выгодно заключать, какие имеются подводные камни у этого правового явления? Давайте разбираться.

Что такое счет-договор?

Если заглянуть в Гражданский кодекс РФ, то такого понятия, как "счет-договор", найти там не удастся. Применение этого вида договора - одна из традиций современного делового оборота.

Обычно, совершая сделку, стороны подтверждают свое намерение исполнить ее посредством составления специального документа - договора. В договоре указываются основные условия сделки, последствия их несоблюдения, ответственность сторон.

В процессе исполнения договор "обрастает" множеством сопутствующих документов, среди которых один из наиболее важных - счет. Счет выставляется той стороной, которая оказывала услуги или выполняла работы, для того, чтобы другая сторона могла оплатить эти услуги или работы.

Счет-договор, как следует из его названия, одновременно выполняет функции и счета, и договора. В нем, обязательно перечисляются условия сделки и ответственность сторон (как в любом обычном договоре), но, кроме того, указывается сумма, подлежащая оплате, и реквизиты для перечисления денежных средств (как в платежном документе, т.е. счете).

Как правильно составить счет-договор?

Каких-либо особых требований к внешнему виду и содержанию счета-договора законодательство не содержит. Впрочем, это неудивительно, ведь, как уже упоминалось, в ГК РФ вообще отсутствует такое понятие. Хотя счет-договор сочетает в себе признаки  и договора, и счета, во всем остальном он ничем не отличается от других видов договоров, поэтому при его оформлении стоит придерживаться общих правил заключения договора.

Исходя из этого, счет-договор должен содержать в себе:

1) дату заключения;

2) наименование сторон, их адреса, ИНН и контактные данные;

3) предмет договора (т.е. описание тех работ или услуг, которые одна из сторон должна выполнить, а другая - принять и оплатить);

4) существенные условия договора (порядок и сроки выполнения работ или оказания услуг, а также порядок и сроки оплаты и т.д.);

5) ответственность  сторон за неисполнение условий договора;

6) сумма, подлежащая оплате, а также банковские реквизиты, по которым необходимо перечислить деньги;

7) подписи сторон (если подпись приобретателя товаров, работ или услуг на договоре отсутствует, факт заключения договора можно подтвердить так называемыми конклюдентными действиями - т.е. действиями, которые однозначно свидетельствуют о воле приобретателя совершить сделку).

Чаще всего весь текст договора умещается на одной странице.

В каких ситуациях можно предпочесть счет-договор?

Счет-договор заключают обычно в тех случаях, когда предполагают совершить сделку, условия которой настолько просты и их так немного, что составлять длинный текст договора, а потом тратить время на выставление отдельного счета к нему нерационально. Например, остановить свой выбор именно на счете-договоре есть смысл, когда стороны:

1) хотят заключить разовую сделку на небольшую сумму (допустим, оформить поставку);

2) планируют заключить несложную типовую сделку;

3) давно сотрудничают, уверены в надежности друг друга и в прошлом уже неоднократно оформляли подобные сделки.

 Разновидностью счета-договора является счет-оферта. Такой договор составляется и подписывается одной из сторон и направляется по почте либо передается другим способом  контрагенту. Счет-оферта считается заключенным с момента, когда он подписан другой стороной[u2] , или когда на него дан ответ, из которого следует, что другая сторона согласна заключить договор. Причем надо иметь в виду, что таким ответом может быть не только письменное извещение, но и определенные действия, не оставляющие сомнений в намерениях второй стороны, например, отгрузка товара или его оплата. Если же никакого ответа на счет-оферту не последовало, то договор считается не заключенным.

Когда лучше счет-договор не заключать?

Главное преимущества счета-договора - в заметном упрощении документооборота. Однако счет-договор подходит не для всех сделок. Есть ситуации, когда все же надежнее предпочесть обычный договор. 

Например, счет-договор не стоит выбирать, когда стороны собираются:

1) заключать сложный договор, условия которого требуют подробного изложения;

2) заключать нетиповой договор со множеством особенностей и нюансов;

3) оформлять договором крупную сделку. Законом не установлено каких-либо ограничений относительно суммы сделки, которую можно оформлять счетом-договором, этот вопрос остается на усмотрение сторон. Однако очевидно, что, если сумма сделки для сторон достаточно большая, то в целях минимизации рисков лучше предпочесть обычный договор.

Какие можно назвать плюсы счета-договора?

Среди несомненных плюсов счета-договора - простота и быстрота его оформления, отсутствие необходимости выставления счета в ходе исполнения договора.

Какие выделяют минусы счета-договора?

1) при возникновении споров сложнее будет отстоять свою позицию, поскольку в счете-договоре обычно не очень подробно расписаны последствия неисполнения обязательств;

2) зачастую контрагенты отказываются заключать счет-договор, не слишком доверяя его упрощенной форме и предпочитая более надежную конструкцию обычного договора.

Подведем итоги

1. Счет-договор - это документ, который сочетает в себе признаки счета и договора.

2. Сторонам выгодно заключать счет-договор, если речь идет о разовой или простой сделке на небольшую сумму. Для крупных сделок этот вариант не подходит.

3. В счете-договоре должны быть указаны наименования сторон, предмет договора, его существенные условия, а также сумма, подлежащая уплате в счет исполнения договора, и реквизиты для перечисления денежных средств.

4. При исполнении счета-договора выставлять отдельный счет на оплату не надо.