Протокол о смене адреса компании: образец
В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.
В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.
СМЕНА ЮР АДРЕСА С КОМПАНИЕЙ "РОСКО" - БЫСТРО И УДОБНО!
Что должно быть указано в протоколе:
-
Местонахождение проведения собрания
-
Дата проведения собрания
-
Время проведения собрания
-
Вопросы, поставленные на повестку дня
-
Секретарь и Председатель собрания
О каждом пункте подробнее:
Место проведения собрания определяется тем субъектом Российской Федерации, где Общество зарегистрировано. Например, если Общество зарегистрировано в Москве, то местонахождение указывается: город Москва.
Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.
В данном обзоре мы подробно рассмотрели, как должен быть составлен Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса.
Если Вы решили изменить местонахождение Общества Вам также необходимо уведомить не только участников Общества, но и контролирующие государственные органы.
Первым органом, который необходимо уведомить является Федеральная налоговая служба. Что необходимо предоставить:
-
Уведомление о внесении изменений по форме Р13001 (при внесении изменений в устав)/14001.
-
Устав (при внесении изменений в него).
-
Квитанция об оплате государственной пошлины (при внесении изменений в устав).
-
Решение в форме протокола (при наличии 2 и более участников).
-
Гарантийное письмо о намерении Арендодателя заключить с Обществом договор аренды.
-
Свидетельство о праве собственности на помещение.
Следующим органом, который необходимо уведомить – ПФР И ФСС. В данном случае уведомления приходят автоматически в почтовое отделение, отнесенное к юрисдикции адреса.
Помимо всего прочего, необходимо уведомить, путем отправки новой карточки реквизитов, всех контрагентов и кредиторов, о смене реквизитов, а именно: ИНН, КПП и смене адреса местонахождения Общества.
Далее Генеральный директор должен принести новые документы в обслуживающий Банк Общества, где открыт расчетный счет.
Протокол
общего собрания участников Общества с ограниченной
ответственностью «_____________________»
по вопросу изменения места нахождения
Открытие собрания: _____ часов _____ минут.
Собрание закрыто: _____ часов _____ минут.
Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «______________»:
- гражданин _____________________________________________________________________
- гражданин _____________________________________________________________________
Кворум для проведения общего собрания участников имеется. Собрание правомочно.
Секретарь собрания: ________________________.
Повестка дня:
- Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
- Об изменении места нахождения Общества.
- О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
- О регистрации изменений в уставе Общества.
1. Общее собрание участников Общества открыл __________________________.
_____________ предложил избрать Председателем собрания ________________.
Голосовали:
«за» - _______;
«против» - _________;
«воздержались» - _______.
Решение: принято.
Постановили:
Избрать Председателем собрания _______________________________________.
2. По второму вопросу повестки дня об изменении места нахождения Общества с ______________________ на _________________________________ слушали ____________________.
Голосовали:
«за» - ____________;
«против» - _______________;
«воздержались» - _________________.
Решение: принято.
Постановили:
Изменить место нахождения Общества с ____________________________________ на ________________________________.
3. По третьему вопросу повестки дня о внесении изменений в устав Общества в связи с
изменением местонахождения слушали____________________________________.
Голосовали:
«за» - _____;
«против» - _____;
«воздержались» - _____.
Решение: принято.
Постановили:
Внести в устав Общества изменения в связи с изменением местонахождения:
4. По четвертому вопросу повестки дня о регистрации изменений устава Общества слушали ________________________.
Голосовали:
«за» - _____;
«против» - _____;
«воздержались» - _____.
Решение: принято.
Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
- подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
- уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.
Подсчет голосов по вопросам повестки дня проводил:________________________
Дата составления протокола: «___»_________ ___ г.
С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.
Учредитель ______________________
С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.
Учредитель ______________________
Председатель собрания
_____________________
Секретарь собрания
_____________________
