Правила проведения обязательных медосмотров
Какие виды медосмотров существуют? Кто и когда их должен проходить? Какие документы по итогу таких мероприятий должны получить в компании? Где нужно проводить медосмотры? Какое наказание грозит компании, если она проигнорирует правила? Об этом расскажем в нашей статье.
Не все работодатели серьезно относятся к необходимости проведения медосмотров. Вроде работника когда-то направляли на медосмотр, но при проведении проверки контролерами, бизнесмена вдруг привлекают к ответственности. Например, работа в кафе сотрудников, контактирующих с продуктами с нарушением сроков прохождения медосмотров, будет стоить бизнесменам штрафов. Правда, в первый раз компании выносится предупреждение (решения АС Республики Карелия от 30.04.2021 г. №А26-273/2021, Красноярского края от 02.10.2020 г. №А33-25043/2020).
Какие виды медосмотров обязан проводить бизнесмен?
В течение существования бизнеса работник, в зависимости от характера работы, должен проходить следующие виды медосмотров:
- предварительный;
Как следует из самого названия, такой осмотр проходят претенденты при приеме на работу.По результатам осмотра претенденту может быть отказано в приеме на работу. Но даже в этом случае оплатуза проведение медосмотра можно учесть в налоговых расходах (письмо Минфина РФ от 06.10.2009 г. №03-03-06/1/648).
- периодический;
Такие осмотры сотрудники должны проходить уже в процессе работы.
- иные.
К этому виду медосмотров относятся обязательные осмотры в силу осуществления определенной предпринимательской деятельности.Например, водители компании должны проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры.
Для кого медосмотры являются обязательными?
Не все претенденты при трудоустройстве обязаны проходить предварительный медосмотр (ст.69 ТК РФ).
Обязательным является прохождение осмотра:
-
для несовершеннолетних лиц;
-
для лиц, которым предстоит работать с вредными или опасными условиями труда;
Удостовериться в том, являются ли условия труда вредными, можно из специального приложения к приказу Минтруда и Минздрава РФ от 31.12.2020 г. №988н и №1420н.
Сам Перечень структурирован на 6 видов вредных и опасных факторов:
-
химические;
-
биологические;
-
аэрозоли;
-
физические;
-
трудового процесса;
-
выполняемая работа.
-
для лиц, работа которых связана с движением транспортных средств, а также с подземными работами;
-
для вахтовиков;
-
для лиц, работающих в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях;
-
для профессиональных спортсменов;
-
для работников вневедомственной охраны;
-
для компаний пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.
Очень часто работодатели допускают следующую ошибку: направляют на медосмотры только врачей и прочий медицинский персонал на осмотр. Между тем, административный персонал медучреждения, например, бухгалтер, юрист, экономист, кадровик больницы также должны проходить медосмотр (приложение к приказу Минздрава РФ от 28.01.2021 г. №29н).
Когда нужно проводить медосмотры?
Периодичность, а также глубина прохождения медосмотра определяется законодательством. Так, несовершеннолетние работники должны проходить медосмотр ежегодно. С такой же периодичностью проходят медосмотры спортсмены.
Частоту прохождения периодических осмотров работодатель может посмотреть в приложении к приказу Минздрава РФ от 28.01.2021 г. №29н.Например, при выполнении работ на высоте периодичность медосмотра – 1 раз в год. Если работник трудится машинистом крана, то работодатель должен отправлять его не реже 1 раза в год на периодический осмотр. При подземных работах, включая работы на рудниках, для работников вневедомственной охраны периодичность медосмотра, также должна быть не реже 1 раза в год.
Для энергетиков, которые непосредственно обслуживают объекты, периодичность медосмотров составляет 1 раз в год, за исключением работников, не достигших 21 года. Для них предусмотрено ежегодное прохождение медосмотров.
Перечень врачей, которых должен пройти работник, также определяется законодательством.
В детских садиках, в образовательных учреждениях, все работники обязаны проходить психиатра (перечень медицинских психиатрических противопоказаний, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 г. №377). Это связано с тем, что деятельность данных учреждений связана с воспитанием и работой с детьми.
В каком порядке проводится медосмотр?
Порядок проведения медосмотра зависит от категорий работников. Например, если на предприятии есть водители, то работодатель должен руководствоваться правилами, прописанными в письме Минздрава РФ от 21.08.2003 г. №2510/9468-03-32 и приказе Минтранса РФ от 12.01.2021 г. №4.
Обязательные медосмотры проводятся за счет работодателя (ст.212,213 ТК РФ).
Медосмотры можно проводить и путем вызова мобильных бригад врачей. Такая возможность появилась у работодателей с 1 апреля 2021 г. Правда, для этого, работники все равно должны пройти диагностику в медицинском учреждении.
Как правило, в компании разрабатывается локальный документ, посвященный организации проведения медосмотров.
Сначала работодатель формирует списки работников, затем заключает договор с медицинской организацией. Причем, можно даже с частной компанией, имеющей право на проведение медосмотров.
После этого, издает приказ о прохождении медосмотра и ознакамливает с ним под подпись работников. Перед направлением на медосмотр, работодатель выдает работникам направление на медосмотр.
Предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей, как правило, проводятся в собственном медпункте работодателя. У медпункта либо амбулатории предприятия должна быть соответствующая лицензия на проведение медосмотров.
Какое наказание грозит работодателю за игнорирование медосмотра?
Если работодатель допустит сотрудника к работе без обязательного медосмотра, то ему грозит штраф (ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ). Для компании штраф составит от 110 тыс. до 130 тыс.рублей, для ее должностных лиц и ИП – от 15 тыс. до 25 тыс.рублей. Повторное нарушение обойдется значительно дороже.
