Порядок смены главы представительства иностранной компании в России

В процессе деятельности представительства иностранных организаций могут столкнуться с необходимостью сменить главу представительства. 

В этой статье Вы узнаете какие документы требуется подготовить и в какой последовательности пройти данную процедуру в гос. органах.

Далее необходимо уведомить ИФНС. 

Налоговая служба уведомляется путем подачи предусмотренной Приказом ФНС № 681, специальной формы заявления, подписанной руководителем представительства. К форме заявления о внесении изменений прикладываются, нотариальные копии документов подтверждающих такое изменение. А именно: Решение (Протокол собрания) о смене руководителя, доверенность на вновь назначенного главу. Налоговый орган вносит изменения в реестр в течение 10-ти рабочих дней, и уже по истечению 5-ти рабочих дней иностранному представительству, филиалу выдается информационный лист.

Следующий шаг, это уведомление внебюджетных фондов. 

И в пенсионный фонд и в фонд социального страхования подается тот же комплект что и в налоговую, а также копия информационного листа. 

аккредитация иностранных представительств

Завершается процесс уведомлением банка, где у представительства открыты счета. 

Комплект подаваемых документов зависит от требований обслуживающего банка. Но основу его составляют все те же решение, доверенность на главу, информационный лист, кроме того карточка с образцами подписи, приказ о назначении главного бухгалтера, копия паспорта нового главы и так далее. Какие именно документы и в каком виде нужны, следует уточнять в банке.

Сам по себе процесс, смены руководителя представительства/филиала иностранной организации, не сложный. По времени займет около трех-четырех недель. Однако следует помнить, что не профессионализм в конечном итоге ведет к дополнительным трудовым, временным и материальным затратам.

Поэтому рекомендуем довериться специалистам!