Какие сведения о транспорте нужно предоставлять в военкомат?

В последнее время многим бизнесменам приходят запросы из военкомата с просьбой предоставить сведения о наличии автомобилей. Кто и когда должен предоставлять такие сведения? Что будет, если проигнорировать запрос военкомата? Как скажется на налогах компании передача автомобилей в военкомат?

У компаний, независимо от формы собственности, имеются определенные обязанности в области обороны нашей страны. И эта обязанность не ограничивается только воинским учетом. Помимо него установлена и военно-транспортная обязанность (ст.13 Федерального закона от 26.02.1997 г. №31-ФЗ и ст.8 Федерального закона от 31.05.1996 г. №61-ФЗ). Сам же порядок исполнения военно-транспортной обязанности установлен указом Президента РФ от 02.10.1998 г. №1175. Об этом недавно напомнили военкоматы, рассылая письма бизнесменам о предоставлении сведений о транспорте.

Все ли компании должны предоставлять сведения в военкомат?

Самостоятельно компании не должны инициировать никаких действий, а сведения лишь подавать по запросу военкомата. Такой запрос получат не все компании, а лишь те, чей транспорт представляет интерес для нужд российской обороны.

В письме-запросе военкомат напоминает о военно-транспортной обязанности и в большинстве случаев прилагает образец таблицы, которую компании должны заполнить в отношении каждого транспортного средства. А поскольку у военкоматов имеются сведения от ГИБДД и Гостехнадзора о парке автомобилей компаний, то суть запроса сводится к уточнению тех или иных характеристик транспортных средств.

Вкратце суть военно-транспортной обязанности сводится к тому, что при необходимости государство может забрать транспорт не только у компаний, но и у граждан. И если граждане должны предоставлять транспорт только в военное время, то компании предоставляют автомобили согласно плану мобилизации (указ Президента РФ от 02.10.1998 г. №1175, приказы Минобороны РФ от 14.03.2014 г. №151, от 10.06.2021 г. №342).

Важно знать, что речь не идет об изъятии транспорта. Военно-транспортная обязанность означает учет, подготовку и предоставление транспорта в интересах ВС РФ. В свою очередь, государство компенсирует убытки, связанные с передачей транспортных средств.

Какой транспорт могут мобилизовать?

Интерес для нужд обороны представляют автомобили скорой помощи, пожарные, экскаваторы-погрузчики, спецтехника. Перечень видов транспорта прописан в Приложении №1 к приказу Минобороны РФ от 14.03.2014 г. №151.

1 группа - колесные автомобили, предназначенные для эксплуатации на автомобильных дорогах общего пользования. Сюда относятся машины категории M1G с полным приводом, преодолевающие подъемы до 30% наклона.

Наиболее распространенными и востребованными автомобилями являются:

• Suzuki Grand Vitara;

• Nissan X-Trail;

• Chevrolet Niva;

• Mitsubishi Outlander;

• Toyota Land Cruiser Prado.

В этой же группе значатся специальные и специализированные автомобили.

Среди них:

• автобетононасосы;

• автокраны и машины, оснащенные кранами-манипуляторами;

• автомобили скорой медицинской помощи;

• автоэвакуаторы;

• транспортные средства для аварийно-спасательных служб и полиции;

• транспортные средства для коммунального хозяйства и содержания дорог; транспортные средства для обслуживания нефтяных и газовых скважин;

2 группа - тракторы.

Сюда же относятся полные, с центральной осью прицепы и полуприцепы тракторные всех видов, типов и предназначений.

3 группа - дорожно-строительные машины и механизмы.

В эту группу включаются дорожно-строительные машины и механизмы на тракторных и на самостоятельных самоходных шасси.

4 группа - подъемно-транспортные машины и механизмы.

Сюда относятся краны подъемные на самостоятельных самоходных пневмоколесных и гусеничных шасси, автопогрузчики.

5 группа - другие машины и механизмы

Среди них: гусеничные тягачи, транспортеры и транспортеры-тягачи.

По какой форме предоставлять сведения в военкомат?

Сведения предоставляются только по запросу военкомата. Законодательно установленной формы по транспорту - нет. Как правило, к запросу прилагается образец или бланк для заполнения.

Если этого нет, то компания в произвольном виде предоставляет сведения в том объеме, в котором был запрос от военкомата.

Если возникнет необходимость предоставить транспорт, то военкомат дает компании мобилизационное предписание и сводный наряд. В этих документах указывается перечень автомобилей, пункты приема и сроки передачи.

Как скажется на налогах компании передача автомобилей в военкомат?

У многих бухгалтеров сама операция по передаче транспорта в военкомат вызывает множество вопросов, ведь такие операции проводятся впервые.

Основной стандарт, регулирующий порядок учета основных средств, не содержит такого основания для выбытия актива (ФСБУ 6/2020, утв. приказом Минфина РФ от 17.09.2020 г. №204н). Поэтому для целей бухгалтерского учета такое имущество расценивается как переданное в безвозмездное пользование при мобилизации, а поэтому не подлежит списанию с баланса.

Особая сложность заключается в том, что мобилизация транспорта является основанием для обесценения актива в учете, независимо от того, по какой стоимости автомобиль был ранее учтен (п.38 ФСБУ 6/2020).

Бизнесменов же интересует налоговая нагрузка при передаче машин в военкомат.

Если компания является плательщиком НДС, то при передаче автомобиля военкомату следует руководствоваться пп.5 п.2 ст.146 НК РФ. Речь идет о передаче в безвозмездное пользование основных средств органам государственной власти и управления, органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, ГУП и МУП. Поэтому никакого объекта налогообложения НДС в этом случае не возникает.

Для плательщиков налога на прибыль актуальным является вопрос учета расходов в налоговом учете по переданному автомобилю, тем более, если машина не полностью самортизирована. 

В этом случае для налогоплательщиков сделано послабление - при передаче автомобиля в безвозмездное пользование по нему продолжает начисляться амортизация в налоговом учете, которая признается в прочих расходах (п.4 ст.256 НК РФ, пп.48.7 п.1 ст.264 НК РФ).

Кроме того, компания может нести другие расходы, связанные с передачей автомобиля. Если военкомат не компенсирует их бизнесменам, то такие затраты учитываются как внереализационные расходы (пп.17 п.1 ст.265 НК РФ).

Если бизнесмен, передающий автомобиль, применял «доходно-расходную» УСН, то несписанная стоимость основного средства продолжает учитываться в прежнем порядке (п.3 ст.346.16 НК РФ).

Для «доходной» УСН передача транспорта не влияет на размер налога (п.1 ст.346.18 НК РФ).

Таким образом, передача автомобиля в военкомат никак не увеличит налоговую нагрузку компании.

Что будет за игнорирование запроса военкомата?

Игнорирование требования военкомата может стоить компании штрафа до 400 тыс. рублей, должностному лицу - до 50 тыс. рублей (ст.19.25 КоАП РФ).

Если в компанию поступил запрос от военкомата, то необходимо в указанный срок предоставить интересующие сведения по транспорту. Ответ на запрос необходимо давать по форме, приложенной к письму военкомата. Если образец или бланк сведений о транспорте не приложен к письму, то компания должна самостоятельно разработать его и включить все необходимые параметры автомобилей.