Как защитить компанию, если представитель по доверенности совершил невыгодную сделку?

Что делать, если представитель по доверенности выходит за рамки своих полномочий? Или, формально оставаясь в них, действует вразрез с интересами представляемого лица? Как оспорить такую сделку?

Что нужно сделать в первую очередь?

Прежде всего необходимо аннулировать основание для дальнейших злоупотреблений, иными словами, отозвать доверенность. Порядок зависит от того, в какой форме она совершена.

Как отменить простую письменную доверенность?

Для этого достаточно известить об этом:

• самого поверенного (держателя доверенности);
• лиц, с которыми он должен был контактировать, представляя интересы фирмы (ст. 189 ГК РФ), прямо указав в извещении на прекращение действия доверенности с конкретной даты. Способ вручения может быть каким угодно – курьером, по почте, - главное, чтобы на руках у отправителя осталось документальное подтверждение отправки (п. 2 ст. 165.1 ГК РФ). Также можно отменить доверенность на портале ФНП, оформив распоряжение и подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью, или опубликовать такие сведения в газете «КоммерсантЪ».

Как отменить нотариальную доверенность?

Надо обратиться к нотариусу с документом о ее отмене – например, с распоряжением за подписью руководителя организации (п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, направленных Письмом ФНП от 22.07.2016 г. № 2668/03-16-3). Данные об отмене нотариус внесет в специальный реестр http://reestr-dover.ru, и на следующий день любое третье лицо будет считаются уведомленным о том, что доверенность отменена. 

Независимо от формы совершения и отменены доверенности, оригинал необходимо изъять у бывшего поверенного (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Как отменить безотзывную доверенность?

Это нотариально удостоверенный документ, алгоритм ее отмены такой же, как описано выше. Важнее основания отмены.
Ее можно отменить в том числе, если представитель злоупотребляет полномочиями (п. 1 ст. 10, п. 1 ст. 188.1 ГК РФ). Например, не только явно нарушает закон, но и действует вразрез с указаниями представляемой компании, или есть основания полагать, что собирается это сделать. В любом случае при возникновении спора придется доказывать суду, что злоупотребление имело место.

Что будет, если представитель совершит сделку после отмены доверенности?

В этом случае будет считаться, что сделка заключена от имени и в интересах этого представителя (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Если эта сделка выгодна для вашей фирмы, то она может ее одобрить – но при условии, что добросовестный контрагент не успеет от нее отказаться (абз. 2 п. 1 ст. 183 ГК РФ). Добросовестным считается такой деловой партнер, который не знал и знать не должен был о том, что у представителя отсутствовали полномочия на совершение сделок.

Но чаще всего доверителю эта сделка не интересна, поэтому добросовестный контрагент может потребовать исполнения сделки у неуполномоченного представителя или отказаться от нее и потребовать возмещения ущерба у него же.

Потребовать исполнения по сделки от представляемой фирмы, которая не одобрила сделку, контрагент не может, а если попробует, то арбитраж или суд общей юрисдикции в иске откажет (п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 г. № 25).

По какому основанию оспаривать сделки?

Наверняка до отмены доверенности нерадивый представитель уже заключит невыгодную сделку. Тогда надо немедленно принимать меря для признания ее недействительной и добиваться применения последствий его ее недействительности. Это возможно в течение года с даты, с которой фирма узнала (или должна была узнать) о ее совершении (п. 2 ст. 181 ГК РФ). 

Суд (арбитраж или общей юрисдикции, зависит от обстоятельств) по требованию заинтересованного лица может вынести вердикт о недействительности сделки, которая:

• была заключена представителем И
• причинила ущерб представляемому,

при этом необходимо, чтобы контрагент по этой сделке знал (должен был знать) о том, что эта операция наносит явный ущерб представляемому. Или, как вариант, должно быть доказано, что недобросовестный представитель действовал с контрагентом сообща, в сговоре. Это установлено ст. 174 ГК РФ.

Фирмы, чьи интересы представлял недобросовестный поверенный, вправе не представлять доказательства того, что сделка нарушила ее права или охраняемые законом интересы, в том числе наступление неблагоприятных последствий, если представитель, совершая сделку, вышел за пределы полномочий (п. 1 ст. 174 ГК РФ, п. 71 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 г. № 25).

Когда оспорить невыгодную сделку вряд ли выйдет?

Есть три основные случаи, когда можно не пытаться оспаривать невыгодную сделку, которую совершил представитель по доверенности.

1. Фирма не сможет оспорить сделку, в если, например, уже приступила к ее исполнению – зная при этом (или должна была знать) о том, что есть основания для того, чтобы сделку оспорить (п. 2 ст. 166 ГК РФ).
2. Вряд ли получится оспорить сделку тогда, когда фирма ссылается на недействительность сделки, но при этом действует недобросовестно – например, ведет себя после подписания сделки так, что добросовестные контрагенты могут с полным основанием полагать, что все в порядке, сделка действительна (п. 5 ст. 166 ГК РФ).
3. Фирма приняла от делового партнера исполнение по сделке, но пренебрегла своими обязательствами (неважно, целиком или в части), или же если своими недобросовестными действиями способствовала получению этого исполнения. (Исключения описаны в ст. 173, 178 и 179 ГК РФ).

Итак, если представитель совершает сделку вразрез с интересами представляемой компании, необходимо прежде всего отозвать доверенность, а далее принять меры для оспаривания сделок, которые недобросовестный представитель успел совершить.