Как трудоустроить визовых иностранцев?

Какие шаги нужно сделать, чтобы без проволочек и штрафов трудоустроить визового иностранца?

Для легальной работы визовых иностранцев в РФ, им необходимо иметь рабочую визу. Речь идет о мигрантах из стран, с которыми у РФ действует визовый режим (письмо МИД РФ от 27.04.2012 г. №19261/кд). Например, Турция, Литва, Латвия, Чехия.

Порядок трудоустройства зависит от статуса мигранта, от наличия иных ограничений, которые действуют при найме данного специалиста.

Работодатель должен взять на себя все бюрократические вопросы, связанные с оформлением разрешительной документации.

Пошаговый алгоритм для трудоустройства визовых иностранцев

Если работодатель хочет пригласить визового иностранца, который не относится к ВКС, то ему потребуется больше времени на сбор документов. Как правило, трудоустраиваться в Россию приезжают временно пребывающие мигранты. Такие иностранцы не имеют РВП или ВНЖ, а их срок пребывания определяется рабочей визой.

Для трудоустройства визовых мигрантов работодатель должен придерживаться следующего алгоритма:

1 шаг. Проверить запрет на въезд иностранца в Россию.

Этот этап необходим для того, чтобы быть уверенным, что будущего работника - иностранца «не развернут» на границе.

Самый простой способ проверки – на сервисе МВД по адресу: http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=3000, вкладка «Проверка наличия оснований для неразрешения въезда на территорию РФ по линии МВД».

Ответ приходит мгновенно. Но если запрет на въезд был наложен мигранту Роспотребнадзором, например, в связи с распространением опасных заболеваний для окружающих людей, то такая информация не содержится в электронной данной базе.

2 шаг. Подача в Центр занятости населения заявки о необходимости привлечения иностранной рабочей силы.

Работодатель должен подать в Центр занятости заявку о потребности в найме иностранных граждан для замещения вакантных или создаваемых рабочих мест. Заявка подается по определенной форме (приказ Минтруда РФ от 23.01.2014 г. №27н).

В г. Москве заявка подается в Департамент труда и социальной защиты населения, который расположен по адресу: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д.10, стр.1.

3 шаг. Оформление разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Такое разрешение оформляет работодатель в территориальном подразделении МВД либо в уполномоченной организации.

Важно знать, что на выдачу разрешений и приглашений на работу устанавливаются квоты в зависимости от профессии, квалификации и страны происхождения иностранцев (п.2 ст.18.1 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ). На 2025 год квоты установлены постановлением Правительства РФ от 03.12.2024 г. №1707.

Исключение составляют визовые мигранты, которые имеют статус ВКС.

Работодатель должен подготовить следующие документы:

• заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников (приказ МВД РФ от 19.06.2017 г. №392);

• заключение Центра занятости или Департамента труда и социальной защиты населения о целесообразности найма мигрантов;

• копию свидетельства о регистрации работодателя;

• копию учредительных документов организации;

• сведения о кандидатах-иностранцах;

• проект трудового договора с иностранцами.

Данная процедура платная (п.79 административного регламента, утв. приказом МВД РФ от 01.08.2020 г. № 541). Госпошлина за выдачу разрешения на привлечение иностранных работников составляет 12 тыс. рублей за к4 шаг. Приглашение на въезд в Россию.

5 шаг. Уведомление МВД РФ о месте пребывания иностранца, если он будет проживать на территории юридического лица.

Срок уведомления для большинства визовых мигрантов составляет – не более 7 рабочих дней с момента приезда иностранца.

6 шаг. Регистрация по месту пребывания – постановка иностранца на миграционный учет в территориальном подразделении МВД РФ.

Если иностранец проживает не на территории организации, то он предоставляет работодателю отрывной корешок уведомления о месте пребывания.

7 шаг. Оформление разрешения на работу.

Такое разрешение оформляется на каждого иностранца.

Его оформляет работодатель также в территориальном подразделении МВД.

Работодатель должен подготовить следующие документы:

• заявление о выдаче разрешения на работу (приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. №533);

• копию документа, удостоверяющего личность мигранта;

• медицинские документы мигранта: сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции, документы, подтверждающие отсутствие инфекционных заболеваний.

Госпошлина за выдачу разрешения на работу одному иностранцу составляет 4,2 тыс. рублей (пп.24 п.1 ст.333.28 НК РФ).

Работодатель узнает о готовности документа посредством СМС-оповещения.

8 шаг. Оформление работодателем кадровой документации.

Для трудоустройства визовый иностранец должен представить пакет документов (ст.327.3 ТК РФ):

• документ, удостоверяющий личность;

Например, национальный паспорт мигранта.

• СНИЛС или подтверждение регистрации в СФР;

Подтверждение регистрации в СФР должен получить либо сам иностранец либо его работодатель.

• полис ДМС либо заключенный договор с медицинской организацией, в котором обеспечивается оказание работнику первичной помощи, а также «неотложки»;

• разрешение на работу у временно пребывающего визового иностранца;

• диплом или иной документ об образовании;

• визу;

• миграционную карту;

• трудовую книжку;

Если иностранец уже работал в России, то у него может быть «бумажная» либо электронная трудовая книжка.

• другие документы, которые необходимы для трудоустройства по конкретной профессии.

Например, работодатель может запросить у иностранца справку об отсутствии судимости.

Для работодателя – это штраф в размере до 800 тысяч рублей (ст.18.15 КоАП РФ). Для московских компаний и компаний в Санкт-Петербурге размер штрафа достигает до 1 млн рублей либо приостановка деятельности от 14 до 90 суток.

Для нелегала – штраф в размере 5 тысяч рублей и выдворение из России.

9 шаг. Уведомление о заключении либо о расторжении трудового договора.

Работодатель должен подать в течение 3 рабочих дней с момента заключения либо расторжения трудового договора с иностранцем в территориальное подразделение МВД либо через уполномоченную организацию (п.8 ст.13 Федерального Закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ).

Удобнее всего документ отправить через сайт Госуслуг.

Уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.

Выводы

Процедура приема на работу иностранных граждан существенно отличается от стандартного оформления российских граждан. Работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранных работников, разрешение на работу для каждого мигранта, приглашение на въезд каждому иностранцу, оформить кадровые документы.