Как сменить наименование НКО?

Что нужно сделать для изменения названия НКО? Какие документы нужно собрать? Какие штрафные санкции грозят НКО, если она забыла уведомить регистрирующий орган о смене наименования?

Как корабль назовешь, так он и поплывет. При создании НКО особое внимание уделяется его названию. Ведь нужно соблюсти жесткие требования закона (ст.4 Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ). В дальнейшем, под этим именем НКО вступает в различные правоотношения - с государственными органами, с контрагентами, с работниками.

НКО может в любое время изменить свое название. Наименование можно сменить полностью, а можно частично, дополнив или удалив некоторые слова в нем. Смена названия должна отражаться в учредительном документе - уставе НКО.

Изменения наименования НКО необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Каким должно быть название НКО?

НКО при изменении названия должны следовать определенным правилам. Название должно:

1) содержать указание на организационно-правовую форму НКО;

Например, союз, фонд, общественное объединение.

2) отражать характер деятельности организации НКО;

Например, благотворительный фонд «Помощь детям».

3) содержать указание территории, на которой НКО осуществляет деятельность;

Например, Сочинская общественная организация «Спортивный клуб тенниса» (ст.28 Федерального закона от 19.05.1995 г. №82-ФЗ «Об общественных объединениях»).

4) быть уникальным;

Требование уникальности касается не только НКО.

Регистрирующий орган - Минюст РФ, вносит информацию в ЕГРЮЛ обо всех созданных НКО, не проверяя на уникальность и неповторимость названия.

На практике могут осуществлять свою деятельность десятки НКО с одинаковыми названиями.

Например, благотворительный фонд «Круг добра» собирает деньги на пожертвования и создается его «клон» - фонд «Круг доброты».

Почти год назад депутаты подготовили законопроект о защите фирменного наименования НКО. Но законопроект так и канул в лету.

Еще хуже, если НКО планирует зарегистрировать товарный знак. По общему правилу, организациям запрещено использовать без разрешения правообладателя чужой товарный знак либо схожие до степени смешения товарные знаки для однотипных товаров, услуг (ст.1484, ст.1515 ГК РФ).

В противном случае правообладатель может взыскать с НКО - нарушителя компенсацию (определение ВС РФ от 05.04.2022 г. №307-ЭС22-2890). 

Поэтому, перед тем, как выбирать новое название, НКО целесообразно проверить на сайте Федерального института промышленной собственности регистрацию товарного знака в Роспатенте. На сайте нужно выбрать реестр «Российские товарные знаки» и ввести название НКО.

5) быть русскоязычным, не содержать оскорбительные слова;

Название НКО должно быть написано на русском языке, не иметь иностранных слов. При этом использование иностранных слов в русской транскрипции может повлечь отказ в регистрации.

На практике может возникнуть ситуация, когда НКО поменяла строчные буквы в своем названии на прописные. В этой связи возникает вопрос: а будет ли это считаться фактическим изменением сведений об НКО?

В законе нет прямого ответа на данный вопрос. По общему правилу, компания имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид (п.1 ст.54 ГК РФ).Поэтому изменения в названии НКО в данной ситуации не происходит.

6) не содержать в своем названии слов, производных от слов «Россия» и «Российская Федерация» без получения специального разрешения в Минюсте.

Например, если НКО желает зарегистрироваться в Москве и использовать в своем названии слова «Москва» и производные от него, то нужно получить специальное разрешение. Для этого комплект документов нужно направить в Геральдическую комиссию Москвы (постановление Правительства г. Москвы от 27.03.2015 г. №147-ПП).

Какие шаги нужно сделать НКО, чтобы сменить название?

Изменить название НКО нельзя одним росчерком пера. Нужно соблюсти определенные юридические процедуры.

1 шаг. Определение органа НКО, который правомочен принимать решение о смене наименования.

Решение о смене должен принимать коллегиальный орган управления НКО. А кто конкретно может принимать подобные решения, прописано в уставе НКО. Например, общее собрание учредителей или членов, съезд участников НКО.

Порядок документального оформления подобной процедуры, как правило, содержится в уставе НКО: нужно ли заверять принятое решение у нотариуса или нет.

3 шаг. Подготовка новой редакции устава.

Раз полное и сокращенное наименование НКО прописываются в учредительном документе, то и при смене наименования нужно вносить изменения в устав либо готовить его новую редакцию.

4 шаг. Утверждение новой редакции устава.

Утверждается обновленный устав уполномоченным органом НКО.

5 шаг. Заполнение заявления по специальной форме Р13014 (приложение №4 к приказу ФНС РФ от 31.08.2020 г. №ЕД-7-14/617@).

Пункт 1 заявления - ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ. А пункт 2 заполняется следующим образом: ставится цифра 1, поскольку изменения вносятся в устав, а ниже проставляется цифра 1 или 2 для обозначения, в каком виде будет меняться устав.

6 шаг. Заверение у нотариуса подписи руководителя НКО на заявлении.

7 шаг. Сбор необходимых документов для подачи в регистрирующий орган.

К заявлению о регистрации изменений прилагаются:

• решение или протокол уполномоченного органа НКО о смене названия и утверждении обновленного устава;

НКО может утвердить как новую редакцию устава либо изменения к действующей редакции устава.

Корректировки устава используется для внесения незначительных изменений.

• новая редакция устава;

Если утверждаются изменения к уставу, то прилагается лист изменений.

В листе изменений указываются только положения, в которые вносятся поправки – в части смены названия НКО.

• квитанция об уплате госпошлины.

8 шаг. Выбор регистрирующего органа, в который нужно подать заявление и пакет документов к нему.

Большинство НКО подают заявление и документы в территориальное подразделение Минюста РФ.

А НКО, созданные в форме ТСЖ, ТСН, СНТ, ЖСК, ГСК, могут подавать документы в налоговую инспекцию.

9 шаг. Получение расписки о сдаче документов и ожидание ответа.

10 шаг. Внесение изменений в ЕГРЮЛ либо отказ.

При полном пакете документов и отсутствии ошибок в заполнении налоговики принимают решение в течение 5 рабочих дней. Если документы подаются в Минюст, то регистрация изменений пройдет дольше – около месяца.

11 шаг. Получение новой редакции устава НКО либо листа изменений к нему.

12 шаг. Уведомление о смене названия заинтересованных лиц.

При изменении названия НКО целесообразно направить уведомления контрагентам.

Обязанность такого уведомления и его порядок могут быть предусмотрены условиями договора (статья 309 ГК РФ).

Выводы

НКО должны внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене названия. За неуведомление либо нарушение срока уведомления о смене названия НКО можно получить штраф в размере 5 тыс. рублей (п.3 ст.14.25 КоАП РФ).