Как сделать свой отдых в майские праздники более длинным?
Согласно прогнозам Гидрометцентра, весна 2025 года обещает быть ранней и довольно теплой. И многие люди с нетерпением ждут майских праздников, чтобы отдохнуть от работы, тем более, что по календарю получается несколько праздничных дней отдыха. Как легально удлинить майские каникулы в 2025 году?
По общему правилу, не позднее чем за две недели до начала 2025 г. в компаниях утверждается график отпусков (ст.122 ТК РФ). Тем не менее, по усмотрению работодателя сотрудника могут отпустить отдыхать и вне графика отпусков. Для многих работников майские праздники – это дополнительная возможность сходить в мини-отпуск. Однако, получив «расчетку» о зарплате, работники разочаровано смотрят на листок и недоумевают, почему сумма к выплате меньше, чем обычная зарплата.
Как будем отдыхать в мае 2025 года?
В 2025 году у граждан вместо привычных непрерывных майских каникул будут два небольших, разделенных перерывами, дней отдыха.
В мае 2025 года россиян ждет два отрезка отдыха:
- с 1 по 4 мая – это праздник Весны и Труда;
- с 8 по 11 мая – это день Победы.
Таким образом, с перерывом получается 8 дней отдыха.
При этом 30 апреля 2025 года и 7 мая 2025 года являются сокращенными на час рабочими днями.
Как «растянуть» майские выходные дни?
Для того чтобы сохранить майское праздничное настроение и отвлечься от монотонных трудовых будней, можно легально удлинить дни отдыха.
Раздробленные майские каникулы не позволяют работником уехать на заграничный отдых или в путешествие по российским просторам.
Работники, как правило, хотят невозможного – подольше отдохнуть и при этом побольше получить денег. К сожалению, в большинстве случаев, это недостижимо.
Размер отпускных выплаты обычно меньше заработной платы, поскольку отпуск считают за календарные дни, в то время как заработную плату - за отработанные рабочие дни.
Для того чтобы грамотно удлинить отпуск, работнику нужно понимать алгоритм расчета отпускных.
1 вариант. Работника не интересует денежный вопрос, ему важно, отдохнуть непрерывно в мае 2025 года.
Тогда сотрудник берет дни отпуска на период - с 5 мая по 7 мая 2025 года.
В результате трехдневный отпуск продлится 11 календарных дней.
Этот вариант подходит и работникам, которые по семейным обстоятельствам, не могут «захватить» апрельские дни.
Забегая вперед, отметим, что с точки зрения финансов, такое удлинение отпуска чревато денежными потерями.
С другой стороны, если у работника есть путевка с хорошим дисконтом на этот период, то в целом никакого проигрыша в деньгах не будет.
При данном варианте выплатить отпускные нужно в апреле 2025 года - не позднее 30 числа (ч.9 ст.136 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 05.09.2018 г. №14-1/ООГ-7157).
2 вариант. Работник хочет непрерывно отдохнуть, но при этом «и рыбку съесть, и косточкой не подавиться».
Тогда сотрудник берет дни отпуска на период - с 28 апреля по 30 апреля 2025 года.
В результате трехдневный отпуск продлится 9 календарных дней. Фактически дни отдыха начнутся с субботы - 26 апреля 2025 г.
При данном варианте выплатить отпускные нужно в апреле 2025 года - не позднее 25 числа.
Как рассчитываются отпускные выплаты?
Для того чтобы работник сам смог прикинуть, когда ему выгодно уходить в отпуск, необходимо понимать методику расчета отпускных выплат.
При расчете играет значение выбранный временной отрезок - расчетный период (п.10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922). Именно за этот период и берется зарплата отпускника.
Расчетный период считается за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску (ст.139 ТК РФ).
Например, если сотрудник уходит в отпуск в мае 2025 года, то расчетным периодом является май 2024 г. по апрель 2025 г. включительно. При апрельском отпуске период определяется с апреля 2024 г. по март 2025 года.
Определив временной отрезок, расчетчик возьмет выплаты, которые выпали на этот период. В этот период включается заработная плата работника, премии и вознаграждения, которые предусмотрены системой оплаты труда.
При расчете отпускных выплат нужно исключить из расчета среднего заработка материальную помощь, оплату обучения, фитнеса, путевок и иных выплат социального характера, которые не предусмотрены системой оплаты труда (определение ВС РФ от 26.12.2018 г. №307-КГ18-21657). Из расчетного периода исключаются также дни командировок, отпусков, болезни.
(все выплаты, которые включаются в расчетный период) /12 х 29,3 календарных дней.
Полученный средний дневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска - э календарных дня.
Когда выгоднее уйти в отпуск: в конце апреля 2025 года или в мае 2025 года?
С точки зрения финансов, сотруднику выгоднее планировать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней.
В 2025 году такими месяцами является июль и октябрь. В каждом из этих месяцев по 23 рабочих дня. В апреле 2025 года - 22 рабочих дня, в мае - 18 рабочих дней. Поэтому зарплата за май 2025 г. окажется ниже, чем в обычном случае. Ведь в «дорогие» майские дни человек был в отпуске, когда ему насчитывались выплаты по среднему заработку.
ПРИМЕР №1.
У сотрудника оклад 100 тысяч рублей. В мае он оформил отпуск на 3 календарных дня - с 5 мая по 7 мая 2025 года. В мае 2025 года сотрудник отработал вместо 18 рабочих дней - 15 рабочих дней.
Рабочий день сотрудника стоит 5 555,56 рублей.
Если бы работник ушел в отпуск в апреле 2025 года, то в мае 2025 года он бы получил полностью свой оклад в размере 100 тысяч рублей.
Отработав в мае 2025 года 15 рабочих дней, сотрудник получит 83 333,40 рубля.
Но это в общем случае. На причину отпускных выплат влияет наличие в расчетном периоде премий и иных стимулирующих или поощрительных выплат. Разовые выплаты за выполнение определенных производственных задач учитываются в полном размере (письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. №1139-21). Поэтому, если такая выплата попадает в расчетный период, то размер отпускных будет больше.
Если работнику выплачивалась существенная премия, например, в апреле 2025 года, за сдачу квартального отчета, то отпуск нужно брать в мае 2025 года, чтобы апрель 2025 года вошел в расчетный период.Как оформить заявление на отпуск?
Как правило, в компаниях есть утвержденные шаблоны заявлений на предоставление отпуска.
Чаще всего, заявление на отпуск пишется с указанием конкретного отрезка отпуска: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 апреля по 30 апреля 2025 года».
Не возбраняется указать только начало отпуска и его продолжительность. Тогда формулировка заявления на отпуск будет выглядеть так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 апреля 2025 года на три календарных дня».
Важно знать, что работодатель может не пойти навстречу сотруднику, если отпуск не запланирован в графике отпусков (ст.122 ТК РФ).
Все зависит от производственных процессов в компании, требующих непрерывного нахождения сотрудников на рабочих местах.
Выводы
Любителям продлять майские каникулы, нужно заранее запланировать отпускные дни в графике отпусков. Сотруднику финансово выгоднее сходить в отпуск апреле 2025 года, нежели в мае 2025 года.
.
