Как рассчитаться с увольняемым работником?

Расставание с работником означает не только оформление кадровой документации, но расчет причитающихся ему выплат. На какие выплаты вправе претендовать увольняемый работник? Какие нюансы нужно учитывать при окончательном расчете с сотрудником?

Оформление кадровой документации и окончательный расчет с уходящим работником компания должна произвести не позднее его последнего рабочего дня (ст.140 ТК РФ). Поэтому, независимо от причины увольнения, бухгалтерия компании должна заранее подготовиться и рассчитать сотруднику все причитающиеся выплаты. 

Какие выплаты полагаются увольняемому работнику?

В окончательный расчет при увольнении входят:

• невыплаченная заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованные отпуска;
• иные выплаты, которые причитаются работнику.

В иные выплаты могут включаться выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства работника, если его уволили по сокращению штатов.

Коллективным договором или трудовым соглашением могут предусматриваться различные бонусы, «золотые парашюты» при увольнении особо ценных сотрудников.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Как правило, у каждого работника на дату увольнения накоплены дни неиспользованного отпуска. Поэтому за неотгулянные отпуска положена компенсация.

Для расчета не отгулянных дней отпуска используется следующий алгоритм.

Шаг 1. Определяется количество неиспользованных дней отпуска.

При подсчете дней нужно учитывать правила округления (письмо Минтруда РФ от 02.11.2018 года №14-2/ООГ-8717).

Если сотрудник отработал 15 дней и более дней, то нужно округлять до 1 месяца, а если менее 15 дней, то месяц не учитывается.

Например, если работник уволился 14 апреля 2025 г., то в апреле 2025 г. он не заработал дни неиспользованного отпуска.

Шаг 2. Определяем средний заработок увольняемого работника.

Никаких особенностей в порядке расчета среднего заработка нет. Его рассчитывают также, как и отпускные выплаты (п.4 положения от 24.12.2007 г. №922).

В расчет попадают: заработная плата, премии, компенсация «за вредность», а также другие выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда.

Заработок определяем за расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду увольнению.

Шаг 3. Определяем размер компенсации.

Для окончательного расчета компенсации нужно умножить средний дневной заработок работника на количество дней неиспользованного отпуска.

Как выплачивается компенсация за неиспользованные отгулы?

Работодатель обязан при увольнении посчитать и выплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы (постановление КС РФ от 06.12.2023 г. №56-П).

В окончательный расчет работодатель может включить компенсацию, если выход на работу в выходной либо праздничный день был официально оформлен.

За работу в выходной или праздничный день, работник может выбрать (ст.152, ст.153 ТК РФ):

• получение двойной оплаты;
• предоставление отгула или другого дня отдыха.

Если работник выбрал отгул, то тогда выход в выходной день будет оплачен ему в одинарном размере. В том случае если работник до своего отпуска так и не отгулял положенные дни, то ему выплачивается компенсация.

Размер компенсации рассчитается как разность между причитающимися сотруднику выплатами за работу в выходной или нерабочий праздничный день и фактически произведенными выплатами за этот день.

Такой алгоритм действует в отношении всех дней неиспользованного отдыха.

Как рассчитывается невыплаченная заработная плата работнику?

Работнику не позднее дня увольнения должна быть выплачена заработная плата за отработанное до увольнения время.

Расчет осуществляется по данным табеля учета рабочего времени - за фактически отработанный период, включая с учетом дня увольнения.

В день увольнения работника ему выплачиваются также премии, которые рассчитаны на дату прекращения трудовых отношений.

В каких случаях выплачивается выходное пособие при увольнении?

В некоторых случаях работодатель обязан выплачивать выходное пособие (ст.84 и ст.178 ТК РФ).

Например, работника уволили по причине:

• ликвидации компании;
• сокращения численности или штата;
• отказа от перевода на другую работу;
• призыва на военную службу;
• восстановления по решению суда ранее уволенного работника, должность которого занимает новый сотрудник;
• отказа от дальнейшей работы, если работодатель изменил условия трудового договора, а работник не согласился с этим.

Среднедневной заработок рассчитывается за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу сокращения работника либо ликвидации компании (п.2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2017 г. №922).

Помимо обязательных случаев, которые установлены трудовым законодательством, выходные пособия обязывают выплачивать и некоторые законы. Например, прокурорам, научным и педагогическим работникам выплачивается выходное пособие при увольнении: на пенсию, в отставку, по достижении предельного возраста пребывания на службе в органах и организациях прокуратуры, по состоянию здоровья или инвалидности (п.2 ст.44 Федерального закона от 17.01.1992 г. №2202-1). 

А при увольнении со службы сотрудника внутренних дел выплачивается единовременное пособие (п. 7 ст.3 Федерального закона от 19.07.2011 г. №247-ФЗ). 

Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка сотрудника (ч.1 ст.178 ТК РФ). Однако в трудовом или коллективном договоре может быть установлен повышенный размер выходного пособия. Но все должно быть в рамках разумного. Выходное пособие в размере 1 млн рублей, трактуется судом как злоупотребление правом со стороны сотрудника. Несмотря на то, что размер данного пособия был предусмотрен дополнительным соглашением к трудовому договору, работнику было отказано во взыскании «золотого парашюта» (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.11.2018 г. №33-22048/2018).

В каком порядке выплачивается средний заработок на период трудоустройства?

Если работник уволен, например, по сокращению штатов, то ему выплачивается некоторое время средний заработок. Для этого сотрудник должен предъявить работодателю оригинал «бумажной» трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка ведется в электронном виде.

Важно знать, что работодатель выплачивает работнику средний заработок за второй и третий месяцы после его увольнения. При этом за второй месяц средний заработок выплачивается в день выплаты заработной платы. А если работник встал на учет в службе занятности, то ему положены выплаты и за третий месяц (ст.178 ТК РФ, постановление КС РФ от 13.11.2019 г. №34-П).

Выводы

По общему правилу, в последний день работы работодатель должен рассчитаться с сотрудником.

Если сотрудник в день увольнения не работал, то выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (п.14 постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 г. №45).

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то все расчеты производятся в последний рабочий день перед отпуском.