Как проверить судебную историю кандидата при приеме на работу?

Хотите узнать, был ли потенциальный сотрудник участником судебных разбирательств и как это может повлиять на его работу? Проверка судебной истории — важный, но юридически тонкий этап отбора.

Прием на работу нового сотрудника — всегда риск. Помимо профессиональных качеств, работодателю важно понимать благонадежность кандидата. Информация об его участии в судебных процессах может быть критичной, особенно для позиций, связанных с материальной ответственностью, финансами, безопасностью или репутацией компании.

Сбор таких сведений строго регламентирован государством. Вот почему так важно действовать в рамках законодательства. 

Законно ли вообще проверять судебную историю кандидата?

Да, но со строгими условиями. Когда речь заходит о приеме на работу в России, главные правила прописаны в Трудовом кодексе. По нему есть четкий список документов, которые нужно предъявить будущему работодателю при оформлении. И справка о судимости туда не входит.

Но, это не значит, что работодатель вообще никогда не может поинтересоваться судебной историей соискателя. Закон (статья 86 ТК РФ) разрешает ему собирать такие данные, но только при соблюдении жестких требований.

Во-первых, согласие – обязательно! Работодатель не может просто так начать копаться в прошлом кандидата. Ему нужно письменное разрешение на сбор и обработку таких сведений. 

В этом согласии должно быть четко прописано: какую именно информацию работодатель хочет проверить и зачем  - то есть, как это связано с будущей работой. Без подписи кандидата не обойтись.

Во-вторых, запрет на снятые судимости – железное правило! Самое важное ограничение: закон категорически запрещает работодателю требовать или проверять информацию о судимости, если она уже погашена или снята. 

С юридической точки зрения, после погашения или снятия судимости – она аннулируется. Как будто ее и не было. Напоминать о ней или учитывать при приеме на работу – незаконно.

В-третьих, не всегда можно собирать данные о потенциальном работнике. Даже с согласием кандидата, работодатель вправе проверять судимость (в том числе погашенную) только для строго определенных категорий работ. 

Речь идет о должностях, связанных детьми и подростками: педагоги, воспитатели, тренеры в детском спорте, работники сферы детского отдыха/оздоровления, медики и соцработники, работающие с несовершеннолетними, деятели культуры/искусства при работе с детьми. Также это касается должностей, связанных с безопасностью и госслужбой. Госслужащие, сотрудники правоохранительных структур и других сфер, где есть прямой доступ к безопасности или высокие требования к благонадёжности (часто связанные с антикоррупционным законодательством).

Требовать справку о судимости (или ее отсутствии) работодатель может только для тех должностей, которые прямо упомянуты в специальных федеральных законах - об образовании, о госслужбе, о противодействии коррупции и т.д. Для обычных должностей в офисе, магазине, на производстве – такая проверка незаконна, даже если кандидат даст согласие (потому что нарушает п. 4 ст. 86 ТК РФ).

Работодатель не может просто по желанию проверять судимость. Ему приходится доказывать, что проверка необходима именно для этой конкретной работы, и должность входит в спецперечень. Проводится проверка с вашего письменного согласия. И никак не касается погашенных или снятых судимостей – о них спрашивать напрямую запрещено законом.

Нарушение этих правил – не просто "некорректно", это прямое нарушение трудового законодательства и закона о персональных данных, которое может обернуться для работодателя серьезными неприятностями. Для соискателя же знание этих нюансов – важная защита своих прав.

Как и где можно проверить судебную историю законно?

Проверять можно только информацию о факте участия в судебных процессах в качестве истца, ответчика, третьего лица, свидетеля и т.д., но не о судимости (если она погашена/снята) или о конкретных обстоятельствах дел, не относящихся напрямую к будущим трудовым обязанностям.

Легальными источниками для получения информации являются Государственная автоматизированная система Российской Федерации "Правосудие" (ГАС "Правосудие") и Картотека арбитражных дел, которая содержит информацию о делах в арбитражных судах. Она находится в публичном доступе. 

В Картотеке можно найти сведения по ФИО ИП или названию/ИНН/ОГРН юрлица. Банк решений арбитражных судов содержит тексты судебных актов.

Сервис "Судебные и нормативные акты РФ" (ССОП) Федеральной налоговой службы также может помочь с поиском информации. Он предоставляет доступ к решениям судов общей юрисдикции (уголовные, гражданские, административные дела). 

Для проверки требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Работодатель может получить доступ для поиска информации по ФИО физических лиц только при наличии законных оснований и КЭП.

Однако самый простой и легальный способ проверить судебную историю — попросить кандидата предоставить самостоятельно полученную им выписку из информационных систем (например, скриншот с ГАС "Правосудие" по его делам) или справку об отсутствии судимости, если должность того требует. Это делается с согласия соискателя.

Что делать с полученной информацией и каких рисков следует избегать?

Соотносите информацию с должностью. Участие в арбитражном споре как ИП 5 лет назад вряд ли критично для программиста. Но факт наличия множества взысканий по долгам или статус банкрота может быть важным для финансового менеджера.

Не принимайте решения только на основе судебной истории. Это один из факторов. Оценивайте профессиональные качества, опыт, результаты собеседований.

Соблюдайте конфиденциальность. Полученные сведения — персональные данные. Храните их безопасно. (ст. 19 Федерального закона No 152-ФЗ).

Вывод

Проверка судебной истории кандидата — возможный и иногда полезный инструмент для работодателя, но он требует строгого соблюдения закона. Помните - нарушения правил грозят серьезными юридическими и репутационными последствиями.